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Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%)
Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision und deren Assistenzpool zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Kaufmann*Kauffrau als Teamassistent*in (Teilzeit 50%) (Kennziffer 87/24) Ihre Aufgaben werden sein In kontinuierlicher Abstimmung mit einer weiteren Teilzeitkraft bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Technische Revision und Organisationsentwicklung / -beratung und bei Bedarf auch der anderen Einheiten der Abteilung Revision Sie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der Prüfungsverfahren des Referats Technische Revision und unterstützen das Referat Organisationsentwicklung / -beratung bei Analysen und Aufbereitungen in Beratungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Instrumente Sie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und Fristenüberwachung Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Eine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von Vorteil Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Sie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Partner-Anzeige17.06.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf
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