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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Mainz Office
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige03.06.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige03.06.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige03.06.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (w/m/d) für die Ehrenamtsverwaltung / Teamassistenz
Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für das Referat Opferschutz / Recht / Ehrenamt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Ehrenamtsverwaltung / Teamassistenz - in Vollzeit - unbefristet Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eigenständig den Bereich der Ehrenamtsverwaltung: Qualitätssicherung der Prozesse für die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden Pflege der Ehrenamtsdatenbank Bearbeitung von Anfragen aus dem Ehrenamt und Bereitstellung von Materialien Erstellung statistischer Übersichten und Grafiken Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzarbeiten im interdisziplinären Team des Referats, unter anderem: Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Reiseorganisation Administrative Unterstützung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Empathisch und kommunikationsstark mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Einarbeitung in neue Software-Anwendungen Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten – gelegentlich auch in den Abendstunden und an den Wochenenden Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS Idealerweise Berufs Ausschreibendes Unternehmen: Weisser Ring e.Partner-Anzeige03.06.202455130 MainzVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst
Sie sind kreativ, offen, kommunikativ und sehr serviceorientiert. Sie haben eine motivierte Arbeitseinstellung. Technikaffinität: In der Microsoft- und Office-Welt arbeiten Sie sicher. Team-Player (m/w/d): Sie leben auch am Arbeitsplatz den Teamgedanken um gemeinsame Ziele zu erreichen. Fähigkeiten: Sie arbeiten zuverlässig, engagiert und mit einer schnellen Auffassungsgabe und sind bereit sich Wissen anzueignen und sich anspruchsvollen Aufgaben zu stellen.Partner-Anzeige03.06.202455118 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer VC-Gesellschaften
Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise bei einem Kreditinstitut oder einer Versicherung, können Sie ebenfalls nachweisen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.Partner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Controllingaufgaben
Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - vorzugweise Bankausbildung – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung im Bereich Finanzplanung/Controlling gesammelt. Sie verfügen über gute Kennnisse der MS-Office-Produkte; darüber hinaus sind SAP-Kenntnisse von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Konten-Disposition erworben. Ausgeprägte soziale Kompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftr Ausschreibendes Unternehmen: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Controlling; Sachbearbeitung Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Firmenevents Mitarbeiterrabat Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-04 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Sekretariat; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremienarbeit für VC-Gesellschaften
Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise bei einem Kreditinstitut oder einer Versicherung, können Sie ebenfalls nachweisen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.Partner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Controlling-Assistent (m/w/d)
Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - vorzugweise Bankausbildung – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung im Bereich Finanzplanung/Controlling gesammelt. Sie verfügen über gute Kennnisse der MS-Office-Produkte; darüber hinaus sind SAP-Kenntnisse von Vorteil. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Konten-Disposition erworben. Ausgeprägte soziale Kompetenz, Flexibilität und Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftr Ausschreibendes Unternehmen: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Controlling; Sachbearbeitung Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben, insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Unfallanalysen, Betriebsanweisungen, sicherheitstechnischen Prüfungen, Abnahme von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abteilungsbegehungen Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheits- und Gesundheitsstandards Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge Organisation und Durchführung von Unterweisungen der Beschäftigten und Klienten im Betrieb unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsvoraussetzungen Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft, Unfallversicherungen und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung (oder höherwertige Qualifikation) sowie eine bestehende Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit Erfahrung im Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltrecht sowie der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen Prioritätenerkennung und strukturiertes Arbeiten, Methodenkompetenz Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit Gute MS-Office- KenntnissePartner-Anzeige03.06.202455116 MainzVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in der Nähe von Mainz
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Sachbearbeiter Vertragsverwaltung / Contract Management (m/w/d)
K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH ist ein zukunftsweisendes IT-Systemhaus mit bundesweit über 30 Standorten. Das erfolgreiche Geschäftsmodell basiert auf den drei Säulen IT-Wartung, IT-Projekte...Partner-Anzeige03.06.202465205 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Vertragsverwalter (m/w/d)
K&P Computer Service- und Vertriebs-GmbH ist ein zukunftsweisendes IT-Systemhaus mit bundesweit über 30 Standorten. Das erfolgreiche Geschäftsmodell basiert auf den drei Säulen IT-Wartung, IT-Projekte...Partner-Anzeige03.06.202465205 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Executive Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)
Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser...Partner-Anzeige03.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d)
Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser...Partner-Anzeige03.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Die Auktion & Markt AG zählt mit der Marke Autobid.de zu den führenden Auktionshäusern im Bereich Kfz-Remarketing in Europa. Der Geschäftsbereich führt Gebrauchtwagen-Auktionen exklusiv für Kfz-Händle...Partner-Anzeige03.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Die Auktion & Markt AG zählt mit der Marke Autobid.de zu den führenden Auktionshäusern im Bereich Kfz-Remarketing in Europa. Der Geschäftsbereich führt Gebrauchtwagen-Auktionen exklusiv für Kfz-Händle...Partner-Anzeige03.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Die Auktion & Markt AG zählt mit der Marke Autobid.de zu den führenden Auktionshäusern im Bereich Kfz-Remarketing in Europa. Der Geschäftsbereich führt Gebrauchtwagen-Auktionen exklusiv für Kfz-Händle...Partner-Anzeige02.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Die Auktion & Markt AG zählt mit der Marke Autobid.de zu den führenden Auktionshäusern im Bereich Kfz-Remarketing in Europa. Der Geschäftsbereich führt Gebrauchtwagen-Auktionen exklusiv für Kfz-Händle...Partner-Anzeige02.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische:r Angestellte:r als Bürokraft / Mitarbeiter:in im Backoffice (m /w/d) in Vollzeit
Kaufmännische:r Angestellte:r als Bürokraft | Mitarbeiter:in im Backoffice
(m /w/d) in Vollzeit "Neue Konzepte und traditionelle Werte"
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Mit Sitz in Wiesbaden...Partner-Anzeige03.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz