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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Teilzeit
die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten Sie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die das Landes Niedersachsen Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams der Großen Schule und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung Ein Arbeitszeitmodell in Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; VerwaltungPartner-Anzeige24.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Fehlzeitenverwaltung Erfassung und Abrechnung von unständigen Entgeltbestandteilen In Ihrer Funktion als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner sind Sie die erste Kontaktperson für die Beschäftigten, andere Behörden sowie Krankenkassen in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten Steuerfachangestellten Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert Bestenfalls haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt und verfügen über Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Eine Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist von Vorteil Sie sind versiert in der Anwendung von Rechtsnormen und besitzen eine ausgeprägte Affinität für IT-Anwendungen Im Idealfall weisen Sie bereits Erfahrungen in der Nutzung von Abrechnungssystemen, vorzugsweise mit P&I Loga, auf Sie pflegen eine selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und gehen darüber hinaus offen in den direkten Austausch mit dem Team und den Führungskräften Ihr Umgang mit personenbezogenen Daten ist sensibel und verantwortungsbewusst Unser Angebot an Sie: Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Lohnbuchhaltung; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige24.05.202438300 WolfenbüttelRecht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter/in für den Jahresabschluss und das Fördermittelmanagement (m/w/d)
16.06.2024 Ihre Aufgaben bei uns: Sie wirken bei der Erstellung des städtischen Jahresabschlusses und des konsolidierten Gesamtabschlusses mit Zur Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen sind Sie Ansprechpartner/in für die Beantragung von Fördermitteln sowie für die Einhaltung von Förderrichtlinien Sie sind für die Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements zuständig und führen hierfür notwendige Recherchen und Bewertungen von Förderprogrammen durch Sie entwickeln und erarbeiten Ziel- und Kennzahlen und erstellen Auswertungen und Analysen zu diversen Beteiligungen Sie übernehmen die Systembetreuung von Teilmodulen der genutzten Finanzsoftware Die Durchführung von spannenden und aktuellen Projektarbeiten rundet Ihren Tätigkeitsbereich ab Ihr Profil: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. FH/Bachelor) mit kaufmännischem/rechtlichem Schwerpunkt vorzugsweise in einer der folgenden Fachrichtungen: Allgemeine Verwaltung Verwaltungsbetriebswirtschaft Wirtschaftswissenschaften Wirtschaftsrecht Recht, Finanzmanagement und Steuern Stadt- und Regionalmanagement Betriebswirtschaftslehre bzw. vergleichbar Alternativ haben Sie den Angestelltenlehrgang II erfolgreich absolviert Sie verfügen über Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und zeigen ein hohes Maß an Verständnis für die finanzwirtschaftlichen Zusammenhänge einer Kommunalverwaltung Sie besitzen eine ausgeprägte Affinität für IT-Anwendungen und digitale Plattformen und haben bestenfalls bereits Erfahrungen im Umgang mit Infoma newsystem Wünschenswert sind bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Fördermittelprogramme, -anträge und im Projektmanagement Sie pflegen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, organis Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige24.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz
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