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Büro - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Landkreis Wolfenbüttel Büro
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Teilzeit
die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten Sie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die das Landes Niedersachsen Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams der Großen Schule und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung Ein Arbeitszeitmodell in Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; VerwaltungPartner-Anzeige27.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz
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