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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Personalwesen / Sozialwesen
Für die Stadtwerke Heidelberg GmbH im Bereich » Personal- und Sozialwesen « suchen wir befristet für zwei Jahre einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/i) Ihre Aufgaben bei uns • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs- und Postumlaufs der SWH-Unternehmensgruppe und der Beteiligungsgesellschaften • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Postausgangs der Stadtwerke-Unternehmensgruppe und für Dritte • Programmierung und Joberstellung der Postbearbeitungssysteme • Selbstständiges Vorbereiten des Scangutes unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben • Scannen und Validieren der Eingangspost mit OS-Capture • Kontrolle, Nachhalten und Fehlerbehebung im ECM-Client • Statistiken zur Rechnungs- und Rabattierungskontrolle und zur Rechnungserstellung an Dritte und Berichterstellung (Monats-, Jahresberichte bzw. ‑statistiken) • Kurierfahrten und Botendienste Wen wir suchen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken • Grundlegende Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Prozesse innerhalb der Stadtwerke-Unternehmensgruppe • Service- und Qualitätsorientierung • Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation, Engagement sowie selbstständiges Arbeiten • Führerschein Klasse B Sind Sie interessiert?25.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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