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Assistent - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Landkreis Karlsruhe Assistent
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Assistentin / Assistent der Stabsstelle Compliance (w/m/d)
Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Stabsstelle Compliance (COMP) ab sofort, befristet für 2 Jahre eine/einen Assistentin / Assistenten der Stabsstelle Compliance (w/m/d) 50 % – 75 % Teilzeit Ihre Aufgaben im Controlling der E-Learning Schulung zur Korruptionsprävention: Feststellung von Änderungsbedarfen Klärung von technischen Anfragen Aufbereitung inhaltlicher Anfragen zur weiteren juristischen Bearbeitung Ihre Aufgaben im Berichtswesen: Aufbereitung der Daten Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von relevanten Informationen Durchführung von statistischen Auswertungen zur Vorbereitung der juristischen Bewertungen Ihre Aufgaben im Regelungsmanagement: Überprüfung von Änderungs- und/oder Aktualisierungsbedarf interner Regelungen und Leitlinien Koordination und Abstimmung der Aktualisierung mit anderen OEs Qualitätsüberprüfung der Dokumente Dokumentenqualitätssicherung Vorbereitung von Präsentationsunterlagen Protokollführung Pflege des Intranet- und Internetauftritts nach Vorgaben des Compliancebeauftragten Beschaffungskoordination Dienstreisekoordination Arbeitskreisorganisation Abstimmen, Verfassen nach Vorgaben sowie Versenden von Schreiben (teilweise in Englisch) Ihre Qualifikation Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) gute Englischkenntnisse Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.Partner-Anzeige04.06.202476344 Eggenstein-LeopoldshafenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin/Sekretär Geschäftsführung Produktion (w/m/d)
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Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Um das zu erreichen, suchen wir zur Unterstützung unseres Sekretariats ab sofort, unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine/n Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Das sind Ihre abwechslungsreichen Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Planen, koordinieren und überwachen Termine mit internen und externen Gesprächspartnern Bereiten Informationen und Entscheidungsvorlagen auf Organisieren und bereiten Besprechungen, Meetings, Workshops und Dienstreisen vor Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.Partner-Anzeige04.06.202476646 BruchsalVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
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Executive Assistant Produktion
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Executive Assistant Produktion
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
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Assistent*in (m/w/d) für die Steuerberatung + Wirtschaftsprüfung
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Büroassistent*in
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Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsassistent*in (m/w/d)
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Sekretärin (m/w/d)
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
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Assistent/in im Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistent / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
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