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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist im Gebäudemanagement am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (E 5 TV-L, Vollzeit) Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d) Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Abwicklung organisatorischer Aufgaben (Bestellung von Porto und Versandmaterialien) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost Versand und Empfang von Paketen sowie deren Zuordnung und Verteilung Abstimmung mit externen Dienstleistern, falls erforderlich Digitale Erfassung der Rechnungen und entsprechende interne Weiterleitung in die Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikationsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld.Partner-Anzeige19.05.202431134 HildesheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Buchung von umsatzsteuerpflichtigen Sachverhalten und die monatliche Abführung der Zahllast an das Finanzamt Sie sind verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung in unserem Haus Des Weiteren sind Sie zuständig für die Abstimmung von verschiedenen Bankkonten Sie stellen die Bargeldversorgung durch unsere Dienstleister sicher Sie wirken bei der Kontierung und digitalen Ablage von Rechnungen mit In Vertretung übernehmen Sie das Meldewesen im Bereich Eigenmittel, Liquidität und Kredit Sollten Sie heute noch nicht über Erfahrungen in allen genannten Aufgabenbereichen verfügen, entwickeln wir Sie gerne dorthin.Partner-Anzeige18.05.202431134 HildesheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Rechnungswesen-Mitarbeiter (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Buchung von umsatzsteuerpflichtigen Sachverhalten und die monatliche Abführung der Zahllast an das Finanzamt Sie sind verantwortlich für die Anlagenbuchhaltung in unserem Haus Des Weiteren sind Sie zuständig für die Abstimmung von verschiedenen Bankkonten Sie stellen die Bargeldversorgung durch unsere Dienstleister sicher Sie wirken bei der Kontierung und digitalen Ablage von Rechnungen mit In Vertretung übernehmen Sie das Meldewesen im Bereich Eigenmittel, Liquidität und Kredit Sollten Sie heute noch nicht über Erfahrungen in allen genannten Aufgabenbereichen verfügen, entwickeln wir Sie gerne dorthin.Partner-Anzeige18.05.202431134 HildesheimRecht, Finanzen, Steuern - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist im Gebäudemanagement am Standort Hildesheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) (E 5 TV-L, Vollzeit) Ihre Aufgaben Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d) Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Abwicklung organisatorischer Aufgaben (Bestellung von Porto und Versandmaterialien) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost Versand und Empfang von Paketen sowie deren Zuordnung und Verteilung Abstimmung mit externen Dienstleistern, falls erforderlich Digitale Erfassung der Rechnungen und entsprechende interne Weiterleitung in die Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einer ähnlichen Position Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikationsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen in einem spannenden zukunftsorientierten Hochschulumfeld.Partner-Anzeige19.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung Rechnungsstelle (m/w/d)
Der Fachbereich Gebäudemanagement ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 200 städtischen Liegenschaften (u.a. 27 Schulen, 15 Kindertagesstätten, 7 Verwaltungsgebäude) sowie die Errichtung von Neu- und Erweiterungsbauten verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeiten von Rechnungen: u.a. sachliche und rechnerische Prüfung, Ablage, Erteilen von Auskünften auch zu Mahnungen, Eingabe in die CAFM-Software Verwalten von Inventar und Freistellungsbescheinigungen Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige19.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf -
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Rechnungsprüfer (m/w/d)
Der Fachbereich Gebäudemanagement ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 200 städtischen Liegenschaften (u.a. 27 Schulen, 15 Kindertagesstätten, 7 Verwaltungsgebäude) sowie die Errichtung von Neu- und Erweiterungsbauten verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeiten von Rechnungen: u.a. sachliche und rechnerische Prüfung, Ablage, Erteilen von Auskünften auch zu Mahnungen, Eingabe in die CAFM-Software Verwalten von Inventar und Freistellungsbescheinigungen Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige19.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeitung Rechnungsstelle (m/w/d)
Der Fachbereich Gebäudemanagement ist für den Betrieb und den baulichen Unterhalt von rund 200 städtischen Liegenschaften (u.a. 27 Schulen, 15 Kindertagesstätten, 7 Verwaltungsgebäude) sowie die Errichtung von Neu- und Erweiterungsbauten verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeiten von Rechnungen: u.a. sachliche und rechnerische Prüfung, Ablage, Erteilen von Auskünften auch zu Mahnungen, Eingabe in die CAFM-Software Verwalten von Inventar und Freistellungsbescheinigungen Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige19.05.202431134 HildesheimVertrieb, Verkauf
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