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Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige14.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
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