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Assistenz / Administrator (m/w/d) Marketing, Communication, Customer Experience
Administrator (m/w/d) Marketing, Communication, Customer Experience ÜBER DIE POSITION Als Marketing, Communication & Customer Experience Administrator (m/w/d) in Vollzeit (befristet als Elternzeitvertretung) in Eisenberg (Pfalz), werden Sie das Team in den folgenden Aufgaben unterstützen: Assistenz der Leitung unseres Advanced-Resource-Centers (ARC) Empfangen von Besuchern, Kunden und Geschäftspartner in professioneller Weise Unterstützung bei der Organisation sowie Überwachung von Firmenkonferenzen, internen und externen ARC betreffende Meetings etc., einschließlich Catering-Organisation, Koordination der Meetingräume, Versand von Einladungen Organisation und Buchung von Transport und Unterbringung für Gäste und Kunden bei ARC-Events Vor- und Nachbereitung von Kaffee- und Mittagspausen Erfassung und Nachverfolgung von firmeninternen und externen Bestellungen in SAP, Rechnungsbearbeitung in Concur für das ARC- und EMEAR-Marketing Beantragung von Lieferantenanlagen, Anträge für Anlagen von Artikelnummern, falls erforderlich Durchführung administrativer Bürotätigkeiten Bestandsverwaltung und Verwaltung des Anlagevermögens des ARCs Erstellung von Social-Media-Posts (intern und extern) Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit Hotels / Konferenzen / Messe-Partnern WAS SIE FÜR DIE POSITION MITBRINGEN Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in der Verwaltung, Kundenservice, Gastgewerbe oder Verkauf Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (MS Office) Ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement Sprachkenntnisse: fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachkenntnisse sind vorteilhaft Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten sowie Engagement Interessiert?Partner-Anzeige12.05.202467304 Eisenberg (Pfalz)Marketing, Medien, PR
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