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Resources - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Resources
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR-Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility
Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien. Für unseren Bereich HR Corporate suchen wir am Standort Köln eine/n HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility IHRE AUFGABEN: Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft wie z.B. bei dem On- und Offboarding von Mitarbeit:innen oder bei Fragen rund um das Thema Urlaub.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Business Partner (d/m/w) Recruiting / Talent Acquisition
Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich einen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten. HR BUSINESS PARTNER (D/M/W) RECRUITING / TALENT ACQUISITION Festanstellung, Vollzeit · Köln Du bist verantwortlich für das Bewerbermanagement und den gesamten Recruiting-Prozess. Als HauptansprechpartnerIn für unsere Führungskräfte und Kandidaten gehört zu Deinen Aufgaben.Partner-Anzeige22.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH. Ob Stadtreinigung, Müll- und Wertstoffabfuhr oder Winterdienst – als kommunales Unternehmen und...Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Ihre Aufgaben bei uns: Operative Personalbetreuung Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten Bewerbermanagement und Korrespondenz mit Personaldienstleistern Employer Branding Beratung und Unterstützung der Führungskräfte Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Personalarbeit Ihr Profil: Sie haben eine einschlägige kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in anderen HR-Bereichen entlang des Employee Lifecycle sammeln und bereichern das Team mit Ihren Erfahrungen und Impulsen Sie haben Freude an vielfältigen Themen in einem dynamischen Umfeld und gestalten eigeninitiativ Veränderungen mit.Partner-Anzeige22.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.)
Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) prüfen Sie die Durchführbarkeit von Kundenanfragen und verfolgen Bestellungen und Aufträge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihr Aufgabenbereich Prüfung der Durchführbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Verfolgung von Bestellungen und Aufträgen Führen von Schriftverkehr im Zusammenhang mit Bestellungen, Aufträgen, ggf.Partner-Anzeige22.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bereichsleitung (m/w/d) Aufsicht und Beratung Vollzeit / Teilzeit
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr. Ihre Aufgaben Personal-, Budget- und Fachverantwortung für den Organisationsbereich Aufsicht und Beratung. Gesamtleitung der 10 regionalen Präventionszentren, der Branchenkompetenz und der Berufskrankheiten Ermittlung, sowie der AP Ausbildung, Betriebsbetreuung und der AMS Auditierung.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility
Wir suchen wir ab sofort vorzugsweise in Köln eine:n Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Portalen Identifikation und aktive Ansprache von potenziellen Kandidaten in sozialen Netzwerken Sichtung und Bewertung von Bewerbungseingängen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Koordinierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit der fachlichen Führungskraft Erstellung von Vertragsunterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Onboardings unserer neuen Kolleg:innen Das bist du: Du blickst auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation zurück Deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing zeichnet dich aus Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit dem HR-Tool Personio sammeln können Wertschätzung und Hilfsbereitschaft sind Teil deines Werteverständnisses Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch runden dein Profil ab Das bieten wir: Zukunftsfähiges und rasant wachsendes Geschäftsfeld Ein motiviertes Team mit hilfsbereiten Kolleg:innen Ein Herz für Nachhaltigkeit Flexible Arbeitszeiten Remote First: normalerweise arbeiten wir die meiste Zeit im Homeoffice, wenn Plätze im Kölner Büro frei sind, kannst du auch dort arbeiten Eine breite Auswahl an Hardware wie Headsets, Bildschirme, Docking-Station und Peripherie fürs Homeoffice Teamgeist: das Team trifft sich regelmäßig im Kölner Büro und unternimmt auch zusammen etw Ausschreibendes Unternehmen: chargecloud GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige22.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz
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Vertriebsassistenz im Privatkundenvertrieb (m/w/d)
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Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein...Partner-Anzeige22.06.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang / Zentrale m/w/d
Bergisch Gladbach
Was ist Ihnen wichtig? Ein stabiler, traditionsreicher Arbeitgeber, der Ihre tägliche Wertarbeit erkennt und schätzt? Oder ein flexibles,...Partner-Anzeige22.06.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Praktikum/Werkstudent Personal (m/w/d)
Wir bauen Brücken zwischen erfolgreicher Forschung und unseren Patient:innen
APONTIS PHARMA – unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer:innen, vernetzen Ärzt:innen und...Partner-Anzeige22.06.202440789 Monheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Praktikum/Werkstudent Personal (m/w/d)
Wir bauen Brücken zwischen erfolgreicher Forschung und unseren Patient:innen
APONTIS PHARMA – unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer:innen, vernetzen Ärzt:innen und...Partner-Anzeige22.06.202440789 Monheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Dualer Auszubildender im Bereich Industriekaufmann/-frau (m/w/d) mit Bachelor of Arts/Science
Protection One ist Vorreiter und Marktführer in der 24h-Live-Fernüberwachung. Als Familienunternehmen gestartet, zählen Werte wie Zuverlässigkeit, Qualität und Nachhaltigkeit ebenso zum Selbstverständ...Partner-Anzeige22.06.202440789 Monheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Duale Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau (m/w/d) Bachelor of Arts/Science
Protection One ist Vorreiter und Marktführer in der 24h-Live-Fernüberwachung. Als Familienunternehmen gestartet, zählen Werte wie Zuverlässigkeit, Qualität und Nachhaltigkeit ebenso zum Selbstverständ...Partner-Anzeige22.06.202440789 Monheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Labor Relations Specialist (m/w/d)
fedex.com/karriere
Das globale Netzwerk von FedEx verbindet Menschen weltweit auf sechs Kontinenten und in mehr als 220 Ländern und Regionen. Mit Hilfe des großflächigen Netzwerks von mehr als 5.000...Partner-Anzeige22.06.202453842 TroisdorfVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
DSV – Global Transport and Logistics
Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams...Partner-Anzeige22.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter / HR Assistant (m/w/d)
Sind Sie auf der Suche nach einer nicht alltäglichen Stelle an einem der spannendsten Orte, dem Flughafen Köln/Bonn?
Die dnata Cargo GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Luftfrachthandl...Partner-Anzeige22.06.202453111 BonnVerwaltung, Assistenz