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Human - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Human
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Personal Assistant to Director-Level (m/f/d)
For our division Business Development, Commercialisation and Supply Chain Management, at our location in Köln we are looking for a Personal Assistant to Director-Level (m/f/d) YOUR NEW PAIR OF SHOES: Personal assistance and administrative support for three directors in all aspects of daily work organisation Scheduling and calendar management (preparation, implementation and follow-up of appointments) Preparation of reports, decision papers, documents and meeting minutes Administrative processes and preparation of operational reports (working hours, applications, budgets, etc.)Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Manager - all genders
Wir laden Dich ein, diese Vision gemeinsam mit unserem Mandanten zu verwirklichen und bieten Dir einen stabilen Arbeitsplatz in turbulenten Zeiten. Für die Zentrale im Großraum Düsseldorf/Köln/Bonn suchen wir zeitnah Dich: HR Manager - all genders Deine Aufgaben.. Du führst ein dreiköpfiges Team, mit dem du die operativen und strategischen Themen des gesamten HR Bereichs managst und weiterentwickelst. Dies sind: das HR Team, Personalentwicklung, Recruiting, Schulungen, Seminare und Weiterbildungen, die Personalbetreuung incl.Partner-Anzeige12.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Aktuell besteht unser Team aus 4 Personen. Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Aktuell besteht unser Team aus 4 Personen. Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility
Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien. Für unseren Bereich HR Corporate suchen wir am Standort Köln eine/n HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility IHRE AUFGABEN: Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft wie z.B. bei dem On- und Offboarding von Mitarbeit:innen oder bei Fragen rund um das Thema Urlaub.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility
Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland, sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien. Für unseren Bereich HR Corporate suchen wir am Standort Köln eine/n HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility IHRE AUFGABEN: Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft wie z.B. bei dem On- und Offboarding von Mitarbeit:innen oder bei Fragen rund um das Thema Urlaub.Partner-Anzeige11.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Business Partner (d/m/w) Recruiting / Talent Acquisition
Erleben Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich einen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten. HR BUSINESS PARTNER (D/M/W) RECRUITING / TALENT ACQUISITION Festanstellung, Vollzeit · Köln Du bist verantwortlich für das Bewerbermanagement und den gesamten Recruiting-Prozess. Als HauptansprechpartnerIn für unsere Führungskräfte und Kandidaten gehört zu Deinen Aufgaben.Partner-Anzeige12.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachkraft (m/w/d) (Personalsachbearbeiter, Bürokaufmann, Betriebswirt, Personalfachkaufmann, Personaldienstleistungsfachwirt o. ä.)
Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Personalfachkraft (m/w/d) (Personalsachbearbeiter, Bürokaufmann, Betriebswirt, Personalfachkaufmann, Personaldienstleistungsfachwirt (m/w/d) o. ä.) Als Generalist unterstützen und betreuen Sie alle anfallenden Tätigkeiten und Prozesse im Personalbereich, vom Eintritt bis zum Austritt.Partner-Anzeige12.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH. Ob Stadtreinigung, Müll- und Wertstoffabfuhr oder Winterdienst – als kommunales Unternehmen und...Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Leitung Personaldezernat (m/w/d)
Management Diagnostik Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Recruiting; Bereichsleitung; Personalleitung; Personalentwicklung; HR, Personalwesen; Führungskraft, Management Branchen: PersonalberatungPartner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Ihre Aufgaben bei uns: Operative Personalbetreuung Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten Bewerbermanagement und Korrespondenz mit Personaldienstleistern Employer Branding Beratung und Unterstützung der Führungskräfte Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Personalarbeit Ihr Profil: Sie haben eine einschlägige kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in anderen HR-Bereichen entlang des Employee Lifecycle sammeln und bereichern das Team mit Ihren Erfahrungen und Impulsen Sie haben Freude an vielfältigen Themen in einem dynamischen Umfeld und gestalten eigeninitiativ Veränderungen mit.Partner-Anzeige12.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsleitung (m/w/d) in den katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk
Ihre Aufgaben Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Schaffung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen Übernahme der Trägeraufgaben der Kindertagesstätten und Familienzentren mit den Schwerpunkten Planung und Steuerung in den Bereichen Finanzen und Personal Leitung der Pfarrbüros laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen, insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung, sowie Teilnahme an deren Sitzungen und Ausschüssen Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe enge Zusammenarbeit mit den weiteren Verwaltungsleitungen in der Pastoralen Einheit Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Aufgabenfeldern Berufserfahrung in leitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrungen Kenntnisse der kirchlichen (Verwaltungs-)Strukturen und Erfahrung in der Gremienarbeit sind von Vorteil ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen hohe kommunikative und soziale Kompetenz bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und aktive Teilnahme an ihrem Leben Erfahrungen und Fähigkeiten aus Familienarbeit, sozialem Engagement oder ehrenamtlicher Tätigkeit fließen in die Auswahlentscheidung mit ein, soweit sie für die Aufgabe von Bedeutung sind Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame L Ausschreibendes Unternehmen: Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Bereichsleitung; Verwaltung; Finanzen Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.06.202450937 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Als kompetenter Dienstleister für die Kirchengemeinden und ihre Kindertagesstätten bearbeiten wir Themen rund um Finanzen, Personal und Bau. Sie sind genau richtig bei uns, wenn Sie sich gerne mit komplexen Fragestellungen im Personalbereich beschäftigen und gerne im Team arbeiten, denn wir bieten Ihnen ab sofort eine Stelle an, zunächst befristet für ein Jahr, in Voll- oder Teilzeit als Personalfachsachbearbeiter/in (m/w/d) Das sind Ihre Benefits: Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit Attraktives Vergütungspaket nach Entgeltgruppe 9c KAVO (vergleichbar TVÖD; http://www.regional-koda-nw.de), je nach Erfahrungsstufe Jahresgehalt zwischen 52 – 64 TEUR inklusive Weihnachtsgeld und Leistungsentgelt mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung und weiteren Sozialleistungen 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage Verkehrsgünstige Anbindung in der Kölner Innenstadt Angebot eines vergünstigten Deutschland-Jobtickets Gesundheitsangebote (z.B.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsleitung (m/w/d) in den katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk
Ihre Aufgaben Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Schaffung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen Übernahme der Trägeraufgaben der Kindertagesstätten und Familienzentren mit den Schwerpunkten Planung und Steuerung in den Bereichen Finanzen und Personal Leitung der Pfarrbüros laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen, insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung, sowie Teilnahme an deren Sitzungen und Ausschüssen Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe enge Zusammenarbeit mit den weiteren Verwaltungsleitungen in der Pastoralen Einheit Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Aufgabenfeldern Berufserfahrung in leitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrungen Kenntnisse der kirchlichen (Verwaltungs-)Strukturen und Erfahrung in der Gremienarbeit sind von Vorteil ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen hohe kommunikative und soziale Kompetenz bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und aktive Teilnahme an ihrem Leben Erfahrungen und Fähigkeiten aus Familienarbeit, sozialem Engagement oder ehrenamtlicher Tätigkeit fließen in die Auswahlentscheidung mit ein, soweit sie für die Aufgabe von Bedeutung sind Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame L Ausschreibendes Unternehmen: Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Bereichsleitung; Verwaltung; Finanzen Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202450937 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung (m/w/d) (Buchhalter, Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter o. ä.)
Als Sachbearbeiter Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung (m/w/d) bearbeiten Sie Eingangsrechnungen, Buchung von Bank- und Sachkonten, Pflege und Abstimmung von Konten sowie Verwaltung von Lieferantenstammdaten. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihre Aufgaben Prüfen und Verbuchen von Eingangsrechnungen Banken- und Sachkontenbuchung Kontenpflege, -klärung und -abstimmung Lieferantenanlage und dazugehörige Stammdatenpflege Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung des Forderungsmanagements Unterstützung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für unsere in- und ausländischen Tochterunternehmen Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen Ihr Profil / Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.Partner-Anzeige12.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bereichsleitung (m/w/d) Aufsicht und Beratung Vollzeit / Teilzeit
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr. Ihre Aufgaben Personal-, Budget- und Fachverantwortung für den Organisationsbereich Aufsicht und Beratung. Gesamtleitung der 10 regionalen Präventionszentren, der Branchenkompetenz und der Berufskrankheiten Ermittlung, sowie der AP Ausbildung, Betriebsbetreuung und der AMS Auditierung.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bereichsleitung (m/w/d) Aufsicht und Beratung Vollzeit / Teilzeit
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr. Ihre Aufgaben Personal-, Budget- und Fachverantwortung für den Organisationsbereich Aufsicht und Beratung. Gesamtleitung der 10 regionalen Präventionszentren, der Branchenkompetenz und der Berufskrankheiten Ermittlung, sowie der AP Ausbildung, Betriebsbetreuung und der AMS Auditierung.Partner-Anzeige11.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility
Wir suchen wir ab sofort vorzugsweise in Köln eine:n Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Portalen Identifikation und aktive Ansprache von potenziellen Kandidaten in sozialen Netzwerken Sichtung und Bewertung von Bewerbungseingängen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Koordinierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit der fachlichen Führungskraft Erstellung von Vertragsunterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Onboardings unserer neuen Kolleg:innen Das bist du: Du blickst auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation zurück Deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing zeichnet dich aus Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit dem HR-Tool Personio sammeln können Wertschätzung und Hilfsbereitschaft sind Teil deines Werteverständnisses Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch runden dein Profil ab Das bieten wir: Zukunftsfähiges und rasant wachsendes Geschäftsfeld Ein motiviertes Team mit hilfsbereiten Kolleg:innen Ein Herz für Nachhaltigkeit Flexible Arbeitszeiten Remote First: normalerweise arbeiten wir die meiste Zeit im Homeoffice, wenn Plätze im Kölner Büro frei sind, kannst du auch dort arbeiten Eine breite Auswahl an Hardware wie Headsets, Bildschirme, Docking-Station und Peripherie fürs Homeoffice Teamgeist: das Team trifft sich regelmäßig im Kölner Büro und unternimmt auch zusammen etw Ausschreibendes Unternehmen: chargecloud GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Leiter/in für Debitorenbuchhaltung
Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientiere Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions. Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro. 1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamleader Debitor Accounting / Teamleiter Debitorenbuchhaltung (w/m/x) – Vollzeit/Teilzeit
Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientiere Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions. Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro. 1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz
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Leitungsebene
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