54 Treffer
H+m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln H+m
-
1
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Zudem kooperiert sie mit Familienzentren und ist in die ehepastorale und psychosoziale Versorgung eingebunden. Für die EFL-Porz, Friedrich-Ebert-Ufer 54, suchen wir zum 01.08.2024 Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (= 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige31.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst
Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst Köln-Deutz Vollzeit Wir sind die Rheinland Kultur GmbH, die Service- und Betriebsgesellschaft des Landschaftsverbandes Rheinland (LVR) und wir unterstützen diesen Kommunalverband mit mehr als 1.300 Mitarbeitenden in 20 Museen und 54 schulischen, klinischen und heilpädagogi-schen Einrichtungen.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) FTA Film- &Theater-Ausstattung GmbH Teilzeit Newcomer Köln (vor Ort) Ab 01.05.2024 Keanu Reeves Kaffeetasse aus "Matrix Resurrections"? Die Einrichtung des Fürstenhofs in Europas erfolgreichster Telenovela "Sturm der Liebe"?Partner-Anzeige31.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Personalreferent (m/w/d)
Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Projektleiter (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres 67-köpfigen Teams in Köln und gestalten Sie in einem kollegialen und offenen Arbeitsumfeld gemeinsam mit uns die Zukunft im Vertriebsinnendienst als Projektmanager (m/w/d) Was erwartet Sie in dieser Position? Als Teil eines mehrköpfigen Teams übernehmen Sie eigenverantwortlich die Angebots- und Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Realisierung des Projekts Sie stimmen Kundenwünsche und technische Anforderungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Produktmanagement, Einkauf, Logistik und Montage/Service ab Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Statistiken (bspw.Partner-Anzeige31.05.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kundenbetreuer (m/w/d) im Kundenservice
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und benötigen dazu kompetente Unterstützung. Deshalb suchen wir aktuell für folgende Position Kundenbetreuer (m/w/d) AWB • Köln Unser Angebot Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen. Neben der attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von bedarfsgerechten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und es erwarten Sie weitere Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor- und Nachbereitung eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
HR Specialist (m/w/d)
Zusätzlich stellen wir auch den fach- und sachgerechten Umschlag verschiedenster Güter sicher. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige31.05.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung in Köln-Godorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19 Stunden) einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x) In dieser Position befinden Sie sich inmitten des operativen Geschehens der Personalabteilung und stehen in kontinuierlicher Interaktion mit allen Mitarbeitenden. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase übernehmen Sie sukzessive eigenverantwortlich verschiedene Bereiche.Partner-Anzeige31.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d)
Zur Unterstützung für den Bereich Expansion und Netzwerk suchen wir unbefristet und zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d) Carglass® in Deutschland ist Spezialist für die Reparatur und den Neueinbau von Fahrzeugglas. In Deutschland beschäftigt Carglass® rund 2.450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon sind über 1.700 speziell geschulte Carglass®- Monteure.Partner-Anzeige31.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Köln Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - JobID 19179 Darauf können Sie sich freuen: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein Vermögenswirksame Leistungen Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das machen Sie bei uns: Kaufmännische Projektverantwortung (insb.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Assistent (w/m/d)
Wir – die Apleona Wolfferts GmbH - suchen für unseren Standort in Köln Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - JobID 19179 Darauf können Sie sich freuen: Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie attraktivem Vergütungspaket 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance sowie Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein Vermögenswirksame Leistungen Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Dienstrad-Leasing mit einer großen Auswahl an E-Bikes und Fahrrädern Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken Krisensicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das machen Sie bei uns: Kaufmännische Projektverantwortung (insb.Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige31.05.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert. Heute verwaltet Multi über 80 Immobilien in ganz Europa. Unser Leistungsspektrum umfasst das proaktive Asset-, Center- und Property-Management sowie Beratung, Leasing, Redevelopment und Refurbishment.Partner-Anzeige30.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.)
Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.) Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) prüfen Sie die Durchführbarkeit von Kundenanfragen und verfolgen Bestellungen und Aufträge. 50997 Köln-Godorf Vollzeit ab sofort Jetzt bewerben: hr[AT]alpha-calcit.de Ihr Aufgabenbereich Prüfung der Durchführbarkeit und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen Verfolgung von Bestellungen und Aufträgen Führen von Schriftverkehr im Zusammenhang mit Bestellungen, Aufträgen, ggf.Partner-Anzeige31.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit 20 - 30 Wochenstunden, später Vollzeit möglich) eine/n Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Aufgabenfelder: Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung Freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon sowie Unterstützung der reibungslosen Kommunikation im Team Ganzheitliche Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (inkl.Partner-Anzeige31.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Event- und Vertriebskoordinator /-koordinatorin (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres sechsköpfigen Teams Partnermanagement und Vertrieb suchen wir eine Kollegin/einen Kollegen (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Wir sind für den Vertrieb von Events, Medien und weiteren Projekten verantwortlich. Wir arbeiten mit allen Abteilungen im Unternehmen zusammen, sind in ständigem Kontakt mit unseren Kunden und bei EHIEvents vor Ort.Partner-Anzeige31.05.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden
Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden Karriereportal der Pax-Bank Jetzt bewerben! Hier findest Du aktuelle Stellenangebote. Pax-Bank eG Christophstr. 35 50670 Köln Ihre Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Betreuung Institutionelle Kunden in Mainz o.Partner-Anzeige31.05.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Dann erwarten Sie bei uns anspruchsvolle Aufgaben, interessante Zukunftsperspektiven bei einem zeitgemäßen, überregionalen Komplettdienstleister in Sachen Parkett, der aber trotzdem so persönlich wie ein familiengeführter Handwerksbetrieb geblieben ist. Wir suchen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit - baldmöglichst - Nürnberg, Ulm oder Köln Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle kfm. Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige31.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
Anzeigenart
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Arbeitgeber
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter