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Betreuer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Betreuer
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!Partner-Anzeige21.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fuhrpark-Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!Partner-Anzeige21.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Vorgänge in unserem Studio Sie sind Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise jedoch nicht zwingend erforderlich haben Sie bereits in einem artgewandtem Berufsbild Erfahrungen im Bereich Holz sammeln können Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus dem Handwerk Selbstständige, strukturierte und (vertriebsorientierte) Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Haben wir Ausschreibendes Unternehmen: Bembé Parkett GmbH & Co.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in Büroorganisation
Vorgänge in unserem Studio Sie sind Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise jedoch nicht zwingend erforderlich haben Sie bereits in einem artgewandtem Berufsbild Erfahrungen im Bereich Holz sammeln können Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus dem Handwerk Selbstständige, strukturierte und (vertriebsorientierte) Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Haben wir Ausschreibendes Unternehmen: Bembé Parkett GmbH & Co.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert Die Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand Sie mögen Routinen, wie die Annahme und Beauftragung von Reparaturaufträgen Sie kümmern sich um die Administration von Versicherungsschäden Sie betreuen und koordinieren Termine, Schulungen und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Gästeempfang, Einkauf, Schriftverkehr) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office) Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten Freude an der interdisziplinären (technisch / kaufmännisch) Unterstützung in den Teams Unser Angebot Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend + Silvester Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Tätigkeit mit einem nachhaltigen gesellschaftlichen Mehrwert Einen zukunftsorientierten und verkehrsg Ausschreibendes Unternehmen: Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Arbeitsorganisation Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige21.06.202450935 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Ihre Aufgaben bei uns: Operative Personalbetreuung Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten Bewerbermanagement und Korrespondenz mit Personaldienstleistern Employer Branding Beratung und Unterstützung der Führungskräfte Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Personalarbeit Ihr Profil: Sie haben eine einschlägige kfm.Partner-Anzeige21.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Private Banking Assistenz (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau / Immobilienkauffmann (m/w/d) WEG-Verwaltung
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d) WEG-Verwaltung Wir sind ein Inhabergeführtes, erfolgreiches Wohnungsunternehmen im Westen von Köln. Als modernes Dienstleistungsunternehmen betreuen wir mehr als 9.500 Wohnungen. Unsere Mitarbeiter:innen schätzen die enge Zusammenarbeit und schnelle Kommunikation zwischen allen Ebenen und Fachbereichen (Buchhaltung, Verwaltung, Technik und der Geschäftsführung).Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Finanzassistent (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit
Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Niederlassung in Köln zur Verstärkung unseres Private Banking Teams in Teilzeit (min. 50 %) oder in Vollzeit eine Private Banking Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
über Corporate Benefits) Was Sie bei uns bewegen können: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentieren Sie potenziellen Interessent*innen erfolgreich unsere Bildungsangebote Sie beraten und betreuen unsere Schüler*innen sowie deren Eltern und gehen dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schüler*innen ein In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftlich Ausschreibendes Unternehmen: Studienkreis GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige20.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Partnermanagement (W/M/D)
Zur Verstärkung unseres über 40-köpfigen Teams suchen wir zum nächsten Zeitpunkt am Standort Köln: Mitarbeiter im Partnermanagement (W/M/D) Aufgaben Deine Aufgaben: Aktive Betreuung und Weiterentwicklung von Vermarktungspartnern, um Verkäufe unserer Reiseprodukte zu steigern Eigenständige Organisation, Auswertung, Optimierung und Abrechnung von Vermarktungsaktionen Erstellung von Marketingmaterialien, Landingpages und Produkten für Vermarktungsaktionen und Partnervermarktungen Deine Kompetenzen: Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Lösungsorientiertheit und Fokus auf Ergebnisse Verantwortungsbewusstsein Kommunikation Verkaufstalent Liebe zum Detail Qualifikation Was wir erwarten: • Berufserfahrung im Key Account Management oder der Partnerbetreuung • Idealerweise Erfahrung im Online Marketing • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil Wir bieten Dir: • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld • Attraktive Leistungsvergütung • Spannende Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen • Hybrid-/Remote arbeiten möglich (bis zu 2 Tage pro Woche) Ansprechpartner für Rückfragen ist: Herr Boris SchmitPartner-Anzeige21.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz1Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Immobilienbetreuung der Inneren Verwaltung, befristet bis 31.07.2025, Teilzeit, Köln
Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club. Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr. Ihre AufgabenUmfassende Betreuung, Planung und Steuerung von Maßnahmen für die Unterhaltung der Grundstücke/Bauten, technischen Anlagen sowie der Neu-, Um- und Erweiterungsbauten. Teilnahme und Organisation der regelmäßigen Objektbegehungen zur Feststellung der notwendigen Bauunterhaltungsmaßnahmen.Partner-Anzeige21.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Als Teil eines mehrköpfigen Teams übernehmen Sie eigenverantwortlich die Angebots- und Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Realisierung des Projekts Sie stimmen Kundenwünsche und technische Anforderungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Produktmanagement, Einkauf, Logistik und Montage/Service ab Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Statistiken (bspw. Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer regionalen und europäischen Kunden, einschließlich der Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw.Partner-Anzeige21.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz1Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin gerne per Mail. Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner.Partner-Anzeige21.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz1HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Projektleiter (m/w/d)
Als Teil eines mehrköpfigen Teams übernehmen Sie eigenverantwortlich die Angebots- und Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Realisierung des Projekts Sie stimmen Kundenwünsche und technische Anforderungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Produktmanagement, Einkauf, Logistik und Montage/Service ab Sie unterstützen bei der Erstellung von monatlichen Statistiken (bspw. Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer regionalen und europäischen Kunden, einschließlich der Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw.Partner-Anzeige21.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz1HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Global Mobility
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen. Beratung, Organisation und Betreuung von Neueinstellungen aus dem Ausland sowie vereinzelt von grenzüberschreitenden Einsätzen unserer internationalen Mitarbeiter:innen. Erfassung, Aufstellung und Optimierung unserer derzeitigen Global Mobility-Prozesse und -Richtlinien Erarbeitung einer globalen Mobility Policy Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten IHR PROFIL: Abgeschlossenes Studium z.B. der Betriebswirtschaftslehre oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Erste Berufserfahrung im Personalbereich sowie im Bereich globaler Mobilität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bestenfalls erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit Ausgeprägte Begeisterung für interkulturelles und interdisziplinäres Arbeiten WIR BIETEN IHNEN: BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorte Ausschreibendes Unternehmen: BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz1Vertriebsassistent*in (m/w/d) Institutionelle Kunden
Bank eG Christophstr. 35 50670 Köln Ihre Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Betreuung Institutionelle Kunden in Mainz o. Köln Wir sind die Pax-Bank – eine christlich-nachhaltige Genossenschaftsbank. Und wir haben ein Ziel: In unserer Verantwortung als Bank möchten wir einen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft leisten.Partner-Anzeige20.06.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz1Vertriebsmitarbeiter*in Institutionelle Kunden
Bank eG Christophstr. 35 50670 Köln Ihre Ansprechpartner Mirko Wagner E-Mail Kontakt Team Personalmanagement Schreiben Sie uns Technische Probleme im Bewerbungsprozess PERBILITY GmbH 0800 7372454 0800 7372454 (Mo-Fr 08:00 bis 17:00) E-Mail-Kontakt Stellenbeschreibung Pax-Bank eG Mitarbeiter*in (m/w/d) Betreuung Institutionelle Kunden in Mainz o. Köln Wir sind die Pax-Bank – eine christlich-nachhaltige Genossenschaftsbank. Und wir haben ein Ziel: In unserer Verantwortung als Bank möchten wir einen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft leisten.Partner-Anzeige20.06.202450670 KölnVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBranche