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Ausbildung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Köln Ausbildung
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung in Vollzeit in Köln oder Bonn
Dein zukünftiges Team kann sich auf Deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen der Immobilienvermarktung verlassen. Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools.Partner-Anzeige28.05.202450676 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Immobilienberatung (m/w/d) in Vollzeit in der Region Köln/Bonn
Dein zukünftiges Team kann sich auf Deine tatkräftige Unterstützung in allen Belangen der Immobilienvermarktung verlassen. Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie gegebenenfalls Erfahrung in einer Assistenzposition. Professioneller Umgang mit Office 365 (Word, Excel, PowerPoint), CRM-Systemen und digitalen Tools.Partner-Anzeige28.05.202450676 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: Auftragssachbearbeitung von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung Einkauf von der Bedarfsermittlung, über Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung Unterstützung der Geschäftsleitung administrative Tätigkeiten Sie verfügen über: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Belastbarkeit bei höherem Arbeitsaufkommen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag attraktive Bezahlung und einen sicheren Arbeitsplatz Deutschlandticket/Jobticket geregelte Arbeitszeit zielgerichtete Einarbeitung eine vielseitige und vertrauensvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202450858 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung
Erfassung und Buchung von Rechnungen Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung Ihr Profil kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten hohe Leistungs- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln Kenntnisse in MACH sind wünschenswert Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!Partner-Anzeige28.05.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)
Ihre Aufgaben bei uns: Operative Personalbetreuung Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung Betreuung und Überwachung der Zeiterfassung und Fehlzeiten Bewerbermanagement und Korrespondenz mit Personaldienstleistern Employer Branding Beratung und Unterstützung der Führungskräfte Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Personalarbeit Ihr Profil: Sie haben eine einschlägige kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in anderen HR-Bereichen entlang des Employee Lifecycle sammeln und bereichern das Team mit Ihren Erfahrungen und Impulsen Sie haben Freude an vielfältigen Themen in einem dynamischen Umfeld und gestalten eigeninitiativ Veränderungen mit.Partner-Anzeige28.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d)
Projektmitarbeit: Du wirkst an bestehenden und neuen Projekten rund um unsere Standorte mit. Dein Profil: Ausbildung und Qualifi Ausschreibendes Unternehmen: CARGLASS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: GlasPartner-Anzeige28.05.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachsachbearbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
und Corporate Benefits Klimatisierte Büros, Kantine im Haus Breit gefächertes Angebot an persönlichen und fachlichen Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten Bei uns warten folgende Themen auf Sie: Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Personaleinstellungen und Vertragsänderungen Vorbereitung und Eingabe der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten in das Personalsystem Führung der Personalakten sowie Aufstellung und Pflege der Stellenpläne Unterstützung der Rechtsträger sowie Dienstgebervertreter in den elektronischen Melde- und Verwaltungssystemen Personal Office, KiTaPlus und KiBiz.Web Ansprechpartner für die Rechtsträger sowie Dienstgebervertreter in personalrechtlichen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau oder staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in, Schwerpun Ausschreibendes Unternehmen: Regionalrendanturen im Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fuhrpark-Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten online und in Präsenz durch unsere eigene Akademie Ein Team, das füreinander da ist und sich gegenseitig unterstützt Hochwertiges IT-Equipment Das erwartet Sie bei uns Betreuung und Überwachung des Fuhrparks Stammdatenpflege mit der Fuhrparksoftware Speedfleet Erstellung der Leasingverträge nach Planung der Niederlassungen Koordination der Fahrzeugauslieferungen Berechnung der 1 %-Regelung Prüfung von Fahrzeugrechnungen Betreuung der Niederlassungen Erstellung von Statistiken im Bereich Fuhrpark Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement wünschenswert Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Engagement und Motivation Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Selbstständigkeit HIER BEWERBEN Informieren Sie sich jetzt, warum Sprint genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist!Partner-Anzeige28.05.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Dialoger (m/w/d) Fundraising & Social promotion
Du bist zuverlässig, wertschätzend und arbeitest gerne im Team. Der Job erfordert keine bestimmte Ausbildung oder Erfahrung. Wir suchen dich und dein Talent! Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Bearbeitung Quartalsreporting Unterstützung beim Reporting an den Eigentümer für die betreuten Bereiche Unterstützung bei der Budgetpflege und Kontrolle Rechnungs- und Auftragskontrolle im unternehmensinternen Buchhaltungsprogramm Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2-3 Jahre Berufserfahrung Hohe Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Systematische und selbstständige Arbeitsweise Gutes Organisationsvermögen und schnelle Auffassungsgabe Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz Sicherer Umgang mit MS-Office Wir bieten Ihnen: Eine spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen und erfolgreichen internationalen Unternehmen Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Ein Arbeitsplatz in einer Verkehrsgünstigen und zentralen Lage Marktgerechte Vergütun Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-25 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Telefonzentrale; Immobilien; Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige28.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/d) im Bereich Vertriebsinnendienst
länderspezifische Produktauswertungen) Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer regionalen und europäischen Kunden, einschließlich der Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich technischer Vertrieb/Projektmanagement/Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst sowie erste Erfahrungen in der Handelsbranche sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang auch mit anspruchsvollen Kunden gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie ein Ausschreibendes Unternehmen: ITAB Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sachbearbeitung; Innendienst; Verkäufer (Handel) Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige28.05.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektleiter (m/w/d)
länderspezifische Produktauswertungen) Sie sind verantwortlich für die Betreuung unserer regionalen und europäischen Kunden, einschließlich der Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich technischer Vertrieb/Projektmanagement/Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst sowie erste Erfahrungen in der Handelsbranche sind wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang auch mit anspruchsvollen Kunden gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit sowie ein Ausschreibendes Unternehmen: ITAB Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sachbearbeitung; Innendienst; Verkäufer (Handel) Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige28.05.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Reisekostenabrechnung) Aufbereitung von Reports und Präsentationen in Form von Korrekturlesen und Layoutgestaltung / Bibliothekspflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation, z. B., Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige28.05.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Engagement Specialist
Du bist zuverlässig, wertschätzend und arbeitest gerne im Team. Der Job erfordert keine bestimmte Ausbildung oder Erfahrung. Wir suchen dich und dein Talent! Als internationale Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Das machst du bei uns: Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten Du bist der erste Kontakt zu unseren Kunden - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang Beratung unserer Kunden und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen Auftragserfassung, Überwachung und Verfolgung der Auftragsabwicklung im WWP Libreja Kostenstände und Fehllisten zur Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kundenstamm schicken Organisation von Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung von Lieferterminen inkl. Rechnungseingangskontrolle Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit einem digitalen Informationssystem Ein Interesse für unsere Fundusgegenstände in den Bereichen Möbel, Lampen, Stoffen, Requisiten und Kostüm Du liebst den Umgang mit unseren Kunden, arbeitest gerne im Team und kannst Dich gut selbst organisieren.Partner-Anzeige27.05.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager / Projektmanagerin (m/w/d) Vertrieb und Events
Projektmanagerin (m/w/d) Vertrieb und Events Deine Aufgaben Bestandskundenbetreuung und Akquisition neuer Kunden für verschiedene Projekte (Schwerpunkt Events) Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events Kundenbetreuung vor Ort Erstellung von Marketing- und Vertriebsunterlagen Gelegentliche Dienstreisen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Events oder Medien, oder abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder vergleichbar Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Vertrieb, Kundenmanagement oder in ähnlicher Tätigkeit Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Gute Englischkenntnisse Routine in den gängigen Office-Programmen sowie Affinität zum Umgang mit neuen digitalen Anwendungen Wir bieten Abwechslungsreiche und vielfältige Arbeit in einem hochmotivierten, bunten Team Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 27 Tage Jahresurlaub plus Rosenmontag, Heiligabend & Silvester sowie Sonderurlaubstage Komplett bezahltes Deutschlandticket im JobTicket-Format im VRS-Verbund Firmenfitnessangebot im Urban Sports Club Heißgetränke, Wasser sowie der tägliche Apfel sind frei Sabbatical-Möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits (Shopping-Rabattprogramm) Zentraler Arbeitsplatz im Belgischen Viertel (Köln-Innensta Ausschreibendes Unternehmen: EHI Retail Institute GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Eventmarketing; Verkauf, Vertrieb; KundenberaterPartner-Anzeige28.05.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz
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