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Service - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Kiel Service
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Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Neben dem Umschlag von rollender Ladung, Kran- und Containerladung sowie dem kombinierten Umschlag bietet die Stauerei des PORT OF KIEL ein breites Spektrum von Dienstleistungen und Value-Added Services. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft für unsere Personalabteilung in Teilzeit (20 Stunden). IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige18.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Versicherungen
Zur Unternehmensgruppe gehört darüber hinaus auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg. Fast 10.000 Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Zentralverwaltung Kiel zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich VersicherungenIhre Aufgaben Bearbeitung von Kfz-Schäden und Schäden im Bereich der Sachversicherung Koordination zwischen Maklern und Versicherer Weiterberechnungen an Dritte Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Buchführung wünschenswert Erfahrung im Bereich Versicherungen von Vorteil gute MS Office-Kenntnisse gute Deutsch-Kenntnisse strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, gepaart mit freundlichem Auftreten und Teamfähigkeit Unser Angebot Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine mit Arbeitgeberzuschuss und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit Fitnessstudios / umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B.Partner-Anzeige18.06.202424113 KielVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit (ca. 35 bis 40 Stunden) Die gesuchte Position umfasst folgende Aufgabenbereiche: Organisatorische und administrative Unterstützung im Service durch Reiseorganisation, d. h. Visaanträge, Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Versicherungsfachangestellter (m/w/d)
Zur Unternehmensgruppe gehört darüber hinaus auch der weltweit tätige Schiffsausrüster HMS Hanseatic Marine Services mit Standorten in Kiel und Hamburg. Fast 10.000 Mitarbeitende tragen täglich in allen Geschäftsbereichen entscheidend zu unserem Erfolg bei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Zentralverwaltung Kiel zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich VersicherungenIhre Aufgaben Bearbeitung von Kfz-Schäden und Schäden im Bereich der Sachversicherung Koordination zwischen Maklern und Versicherer Weiterberechnungen an Dritte Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung im Bereich Buchführung wünschenswert Erfahrung im Bereich Versicherungen von Vorteil gute MS Office-Kenntnisse gute Deutsch-Kenntnisse strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, gepaart mit freundlichem Auftreten und Teamfähigkeit Unser Angebot Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie Flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Personalkantine mit Arbeitgeberzuschuss und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Kooperation mit Fitnessstudios / umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B.Partner-Anzeige18.06.202424113 KielVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sales Support Specialist (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit (ca. 35 bis 40 Stunden) Die gesuchte Position umfasst folgende Aufgabenbereiche: Organisatorische und administrative Unterstützung im Service durch Reiseorganisation, d. h. Visaanträge, Flugbuchungen, Hotel, Mietwagen / Abholung und Abstimmung mit den Kunden zu den Serviceeinsätzen Vorbereitende Reisekostenabrechnung Unterstützung des Marketings im Bereich der Produktmittel (Bestellung, Bestandsverwaltung, Vorlagenmanagement), Steuerung der Kundenzuwendungen sowie Kundenpräsente und Werbemittelauswahl und -beschaffung Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden und Gäste Veranstaltungsmanagement – aktive Unterstützung bei Messevorbereitungen Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben und Ausübung der Telefonzentrale Mitwirkung und Gestaltung bei der Organisation von internen Veranstaltungen / Aktivitäten Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Kenntnisse mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.Partner-Anzeige18.06.202424106 KielVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Schutz und Sicherheit in Kiel (m/w/d)
§34a bis hin zur ausgebildeten IHK-Fachkraft für Schutz und Sicherheit Erste Hilfe Ausbildung (wünschenswert) Ausbildung zum Brandschutzhelfer / Betriebssanitäter wünschenswert Aktuelles Führungszeugnis ohne Einträge (kann nachgereicht werden) Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Service- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (Ü2) Bereitschaft zur Schichtarbeit, auch in der Nacht, an Wochenenden und Feiertagen Sie bringen noch nicht alle sicherheitsspezifischen Qualifikationen mit?Partner-Anzeige18.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Zeitwirtschaft-Sachbearbeiter (m/w/d)
Neben dem Umschlag von rollender Ladung, Kran- und Containerladung sowie dem kombinierten Umschlag bietet die Stauerei des PORT OF KIEL ein breites Spektrum von Dienstleistungen und Value-Added Services. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Zeitwirtschaft für unsere Personalabteilung in Teilzeit (20 Stunden). IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege des Zeiterfassungssystems für einen definierten Abrechnungskreis Dabei gehören die Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten zu Ihren Aufgaben Eigenverantwortlich erstellen und analysieren Sie Statistiken und unterstützen bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Rundum agieren Sie als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Fragen zu zeitwirtschaftlichen Themen SIE VERFÜGEN ÜBER Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise bereits im Bereich der Zeitwirtschaft sind wünschenswert Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine hohe Diskretion sowie Sensibilität beim Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich Eine kommunikative und teamorientierte sowie gewissenhafte, verantwortungsbewusste und empathische Arbeitsweise runden Ihr Profil ab WIR BIETEN IHNEN Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in offener, freundlicher Atmosphäre mit Blick auf die Kieler Förde Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Mobilen Office Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Team-Events bzw.Partner-Anzeige18.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
§34a bis hin zur ausgebildeten IHK-Fachkraft für Schutz und Sicherheit Erste Hilfe Ausbildung (wünschenswert) Ausbildung zum Brandschutzhelfer / Betriebssanitäter wünschenswert Aktuelles Führungszeugnis ohne Einträge (kann nachgereicht werden) Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Service- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Gepflegtes und freundliches Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (Ü2) Bereitschaft zur Schichtarbeit, auch in der Nacht, an Wochenenden und Feiertagen Sie bringen noch nicht alle sicherheitsspezifischen Qualifikationen mit?Partner-Anzeige18.06.202424103 KielVerwaltung, Assistenz -
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Instandhaltungs- und Logistikmanager (gn)
Manager (gn) Aufgaben: Unser Team ist dafür verantwortlich, • die Verfügbarkeit der Produkte und Ersatzteile unserer Kunden sicherzustellen • dass die Instandhaltung von Geräten langfristig und kosteneffizient möglich ist • militärisches Material zuverlässig und pünktlich am Zielort eintrifft und einsatzbereit ist Die Rolle als Product Support Manager (PSM) sind beinhaltet unter anderem: Festlegung von Verfahren für die Entwicklung, Verwaltung, Durchführung und Kontrolle von IPS-Programmen Prozessmanagement und Koordination der IPS-Prozesse und zentraler Ansprechpartner (gn) für den internen / externen Kunden & das Management Festlegung von Methoden für ein effektives Änderungs- und Risikomanagement sowie die Kommunikation und Verteilung der Ergebnisse Mitwirkung bei Steuerung, Koordination, Überwachung und Einhaltung des IPS-Programmfortschritts durch Maßnahmen und Berichte Erstellung der IPS-Produkte und Services innerhalb des zur Verfügung stehenden Kostenrahmens Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Steuerung der Unterauftragnehmer Etablierung einer routinemäßigen IPS-Prozessbewertung und einer kontinuierlichen Verbesserung Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Integrated Product Support Fundierte Kenntnisse von Standards und Normen (z.B.Partner-Anzeige18.06.202424114 KielVerwaltung, Assistenz -
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IPS / ILS-Manager (gn)
Manager (gn) Aufgaben: Unser Team ist dafür verantwortlich, • die Verfügbarkeit der Produkte und Ersatzteile unserer Kunden sicherzustellen • dass die Instandhaltung von Geräten langfristig und kosteneffizient möglich ist • militärisches Material zuverlässig und pünktlich am Zielort eintrifft und einsatzbereit ist Die Rolle als Product Support Manager (PSM) sind beinhaltet unter anderem: Festlegung von Verfahren für die Entwicklung, Verwaltung, Durchführung und Kontrolle von IPS-Programmen Prozessmanagement und Koordination der IPS-Prozesse und zentraler Ansprechpartner (gn) für den internen / externen Kunden & das Management Festlegung von Methoden für ein effektives Änderungs- und Risikomanagement sowie die Kommunikation und Verteilung der Ergebnisse Mitwirkung bei Steuerung, Koordination, Überwachung und Einhaltung des IPS-Programmfortschritts durch Maßnahmen und Berichte Erstellung der IPS-Produkte und Services innerhalb des zur Verfügung stehenden Kostenrahmens Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Steuerung der Unterauftragnehmer Etablierung einer routinemäßigen IPS-Prozessbewertung und einer kontinuierlichen Verbesserung Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Integrated Product Support Fundierte Kenntnisse von Standards und Normen (z.B.Partner-Anzeige18.06.202424114 KielVerwaltung, Assistenz
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Sicherheitskraft in Kiel (m/w/d)
KÖTTER Security Hamburg Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
Kiel
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Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel gesucht – übertarifl. bis 2,00€/Std. – U40h §34a bis zur Fachkraft für Schutz und Sicherheit
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Schutz- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) in Kiel
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Sachbearbeiter für den dänischen Verkaufsinnendienst (m/w/d)
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Service-Techniker (w/m/d) im Kundendienst - Bereich Fertighäuser
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