IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

Gestern, 08:20

40231 Düsseldorf

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft! Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n IT-Einkäufer*in (w/m/d) Material- und Dienstleistungsbereich

Das wünschen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im kaufmännischen oder technischen Bereich, beispielsweise im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit entsprechendem Schwerpunkt oder vergleichbar
Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO und UVgO
Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen
Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben
Sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte
Langjährige Erfahrung und Anwendung des Moduls SAP MM
Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware
Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes
Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten
Betreuung und Anbindung von Dienstleistern an das Abrechnungssystem Futura SRM (Leistungsrückmeldung)
Durchführung von Anfragen und (EU-) Ausschreibungen über 1. SAP, 2. über FUTURA , 3. über das Ausschreibungsportal subreport ELViS
Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura
Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen
Begleitung und Beratung der Fachbereiche zur Spezifikation des Bedarfes, ggf. zur Ausschreibung
Begleitung und Beratung der Fachbereiche während der Vertragsabwicklung
Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen
Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes
Katalogmanagement: Verhandlung von intern freigegebenen Warensortimenten
Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifzieren und Entwickeln neuer Lieferanten
Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen

Das bieten wir Ihnen:

Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
Anspruch auf Betriebsrente
Gehalt nach Tarifvertrag mit bezahlten Überstunden
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
Fahrrad-Leasing
Deutschlandticket Job, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne ganz unkompliziert über unser Bewerberportal. Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin mitzuteilen.

Ansprechpartner: Benjamin Erben