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Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert. Dein Weg zu den Arolsen Archives: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-kauffrau, eine vergleichbare Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal.

Die Wohnung befindet sich in einem gepflegten Mehrfamilienhaus mit gut organisierter Eigentümergemeinschaft. Die WEG arbeitet strukturiert, die Verwaltung wird regelmäßig entlastet, Rücklagen werden aktiv aufgebaut und wichtige Instandhaltungen wurden in den letzten Jahren beschlossen und umgesetzt. Das sorgt für Stabilität, Werterhalt und ein gutes Gefühl beim Kauf.

Für den Fachbereich „IT/Informationstechnologie“ suchen wir im Team „Frontend-Services“ in Vollzeit am Standort Kassel, Walldorf oder Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen System Engineer Microsoft 365 (m/w/d) Ihre Aufgaben Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung der M365 Umgebung und der Client- Infrastruktur, insbesondere Entra ID, Teams, SharePoint, Exchange Online und die M365 Securityservices wie z.B. Conditional Access, Defender Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien Hardware- und Software-Lifecycle-Managements, einschließlich Evaluierung, Beschaffung, Bereitstellung, Aktualisierung und Außerbetriebnahme Betreuung unserer Mitarbeiter im First-, Second-Level-Support Controlling und Steuerung des Third-Level-Supports (externe Dienstleister) Analyse, Bewertung und Behebung von Störungen Aktive Mitwirkung und Teilprojektleitung an IT-Projekten, Rollouts und Migrationen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, z.

Für den Fachbereich „IT/Informationstechnologie“ suchen wir im Team „Frontend-Services“ in Vollzeit am Standort Kassel, Walldorf oder Gießen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen System Engineer Microsoft 365 (m/w/d) Ihre Aufgaben Betrieb, Optimierung und Weiterentwicklung der M365 Umgebung und der Client- Infrastruktur, insbesondere Entra ID, Teams, SharePoint, Exchange Online und die M365 Securityservices wie z.B. Conditional Access, Defender Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien Hardware- und Software-Lifecycle-Managements, einschließlich Evaluierung, Beschaffung, Bereitstellung, Aktualisierung und Außerbetriebnahme Betreuung unserer Mitarbeiter im First-, Second-Level-Support Controlling und Steuerung des Third-Level-Supports (externe Dienstleister) Analyse, Bewertung und Behebung von Störungen Aktive Mitwirkung und Teilprojektleitung an IT-Projekten, Rollouts und Migrationen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich, z.

Systemadministrator IT-Infrastruktur (m/w/d) Für unsere Abteilung IT-Infrastruktur und Betrieb bieten wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Senior-Systemadministrator IT-Infrastruktur (m/w/d) in Wiesbaden an. Ihre Aufgaben Installation, Administration, Wartung und Dokumentation der Client-/Server-Infrastruktur, hauptsächlich im virtualisierten Umfeld. Monitoring und Fehlerbehebung in der Client-/Server-Infrastruktur zur Gewährleistung eines kontinuierlichen, sicheren und hochverfügbaren Betriebs.

Sie verbinden IT, Prozesse und Business – pragmatisch, lösungsorientiert und umsetzungsstark. ERP-Betrieb & Systemverantwortung Betreuung, Administration und Weiterentwicklung des ERP-Systems Sicherstellung eines reibungslosen Systembetriebs (Verfügbarkeit, Leistung, Datensicherheit) Verwaltung von Benutzern, Rollen und Berechtigungen Analyse und Bearbeitung von Störungen im 2nd-Level-Support Prozess- & Business-Support Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen (z.

Hier administrieren Sie zukünftig die Gefahrenmelde- und BOS-Funkanlagen der JLU mit zugehöriger Hardware- und Software-Komponenten für Sicherheit in Verwaltung, Forschung und Lehre. Ihre Aufgaben im Überblick Operativbetrieb, Störungsbehebung, Wartung und Weiterentwicklung der zentralen und dezentralen Komponenten der Gefahrenmeldeanlagen sowie der BOS-Funksysteme in den Liegenschaften der Universität Konzeption, Weiterentwicklung, Planung, Implementierung und Administration von Sonder(lösch)anlagen und Brandfrüherkennungssystemen Datenpflege, Dokumentation und Auskunft zu den Informations- und Kommunikationskabelnetzen der Universität Teilnahme an Baubesprechungen zu den o. g.

w/d) Koordination Legal Operations Koordination Legal Operations (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben.

in Strategie / Wirkungsmanagement (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben.

in (m/w/d) mit Spezialisierung für Enterprise- und Lösungsarchitekturen IT-Architekt:in (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben.

Manager:in mit Schwerpunkt Ökosystem des IT-PLR (m/w/d) Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt. Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben.

Dynamisch. Dein Einsatz. Dein Team ist verantwortlich für die zentrale Organisation und Verwaltung des gesamten Fuhrparks (Flottenmanagement) mit aktuell mehr als 500 Lkw und 500 Anhängern in ganz Europa. Verkehrssicherheit, Effizienz und Mitarbeiterführung sind die Leitplanken deines Jobs. Du bringst Struktur ins Chaos, priorisierst Informationen und schaffst einen strukturierten Arbeitsablauf.

Tätigkeitsprofil: Sicherstellung der Systemverfügbarkeit: Proaktive Überwachung (Monitoring) und Behebung von Störungen zur Gewährleistung eines stabilen IT-Betriebs Datensicherungsadministration: Verantwortung für die Datenintegrität durch Planung und Kontrolle der Backups (Schwerpunkt Veeam) Infrastruktur-Management: Installation, Konfiguration und Pflege von Microsoft Windows Servern, Active Directory / Entra ID und der Netzwerkinfrastruktur Cloud- & M365-Administration: Betreuung des Microsoft 365 Tenants sowie Exchange Online inkl. Lizenzmanagement Projektmitarbeit: Technische Umsetzung von IT-Projekten und Steuerung externer Dienstleister Prozessoptimierung & Automatisierung: Analyse bestehender Abläufe und Steigerung der Effizienz Benutzersupport: Qualifizierter 2nd-Level-Support bei komplexen technischen Störungen Anforderungsprofil: Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Informatikumfeld oder Ausbildung zum Fachinformatiker Systemintegration mit mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in der Administration von Microsoft Client-Server-Umgebungen (Hybrid: On-Premise & Cloud) Kernkompetenzen: Sehr gute Kenntnisse in Active Directory, Entra ID (Azure AD) und Gruppenrichtlinien.

Für den Fachbereich „Flächenmanagement Infrastruktur“ suchen wir im Team „Liegenschaften“ in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Gießen einen Vermessungstechniker oder Geomatiker (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung von Bodenordnungsverfahren Abschluss von Kauf, -Pacht- und Gestattungsverträgen Vorbereitung bei Wertermittlungen von Grundstücken Mitwirkung bei Grundbuchtrennung und Grundbuchberichtigung Identifizierung von Flurstücken für die Beantragung von Verschmelzungen Pflegen der Liegenschaftsdatenbank zur Verwaltung der Liegenschaftsflächen des Straßenbaus in Hessen Identifizierung und Erfassung von Flächen unter Berücksichtigung der Verkehrssicherung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in den o. g.

Beschaffung von Fach-, Gebrauchsinformationen und Schulungsmaterialien (Educational Material) von Arzneimitteln und Produktinformationen zu anderen Artikelgruppen Akquise von Produktmustern zur fotografischen Erfassung und Einbindung in die ABDADatenbank² Durchführung der Bildkontrolle zu Qualitätssicherungszwecken Sicherstellung der Aktualität und Qualität der beschafften Dokumente inkl. inhaltlicher Bewertung, interner Weitergabe und Verwaltung Kommunikation mit verschiedenen Fachabteilungen der Pharmazeutischen Unternehmen, Kooperationspartnern und Kunden Mitarbeit bei der Aktualisierung von Standardarbeitsanweisungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur PTA mit guten Fachkenntnissen Interesse im Bereich Fotografie und Bildbearbeitung Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem positiven, empathischen und verbindlichen Auftreten Selbstständige, strukturiert-organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten Kooperationsbereitschaft und Freude an der Teamarbeit Eine schnelle Auffassungsgabe und gleichzeitige Zuverlässigkeit Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und souveräne Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen werden vorausgesetzt Wir bieten Ihnen: Attraktives Gehaltspaket mit guten Sozialleistungen, Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss Eine 38,5 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Teilnahme an gezielten Schulungen und Weiterbildungen Eine vielfältige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmen Eine langfristige Zusammenarbeit in einem kollegialen, sympathischen und motivierten Team, das offen für Ihre neuen Ideen ist und den Spaß an der Arbeit nicht vergisst Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Aufgaben Alleinverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende der Unternehmen innerhalb der Gruppe unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen (ca. 125 Mitarbeitende) Fristgerechte Erstellung der Abrechnungen inklusive Überweisungen sowie der Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Malerkasse und SOKA-BAU Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Payroll-relevanten Tätigkeiten und zugeordneter Teilbereiche Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten Prüfung und Korrektur der gebuchten Arbeitszeiten in der elektronischen Zeiterfassung Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen Verwaltung der Fehlzeiten Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der notwendigen Formalitäten bei Entsendungen von Mitarbeitenden ins Ausland Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen und Aufstellungen (z.

Maschinenrichtlinie) Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Dokumentationsqualität und -prozessen Konzeption und visuelle Gestaltung technischer Unterlagen Aufbereitung technischer Informationen in Zusammenarbeit mit Entwicklung, Konstruktion, Vertrieb und Service Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer Dokumentationsprozesse und Qualitätsstandards Verwaltung der Online-Plattform zu Bereitstellung der technischen Dokumente Unterstützung der Serviceabteilung bei der Erstellung von Reparaturanleitungen und Ersatzteilkatalog Verantwortung für die Koordination und Kommunikation mit externen Übersetzungsdienstleistern Das bringst du mit Du solltest über eine abgeschlossene technische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einer vergleichbaren Qualifikation verfügen.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Apotheker / Pharmazeutisch technischer Assistent / Pharmazeutisch kaufmännische Assistent (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: Beratung von Kunden zu Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten Herstellung von Rezepturen und individuellen Medikamenten Warenbestellung und -verwaltung Mitarbeit bei der Stationsbelieferung und weiteren apothekentypischen Routinearbeiten Ihre Anforderungen: Mindestens abgeschlossene Ausbildung zum pharmazeutisch-technischen Assistenten Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse vom Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich) eine kundenorientierte, fachliche Kompetenz bei der Arzneimittelberatung und Therapieergänzung Eigeninitiative, Offenheit für Neues sowie Lernbereitschaft Kundenorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit den Kunden Unsere Benefits: übertarifliche Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen Kostenfreies Getränkepaket, sowie ab und an gesponsertes Mittagsessen vom Chef kostenfreie Parkmöglichkeiten sehr gute Verkehrsanbindung zu Bus und Bahn flexibles Arbeitszeitmodell (gerne nach Ihren Wünschen) eigenverantwortliches arbeiten ein angenehmes Miteinander, wertschätzende Arbeitskultur Arbeit in einer sicheren Branche Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Zuverlässig steuerst du von A bis Z den Personalbeschaffungsprozess: Du erstellst interne und externe Stellenausschreibungen, koordinierst das Bewerbermanagement und führst Vorstellungsgespräche. Verwaltung und Pflege von Stammdaten und Dokumenten: Fix meisterst du mit unserer Personalmanagement-Software Workday Eingabe, Scan und Ablage von Daten und Unterlagen. Analysen und Auswertungen: Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.

Führung und Steuerung von vier Abteilungen, einem Sachgebiet und neun direkt zugeordneten Mitarbeitenden im Rahmen der strategischen, organisatorischen und personellen Gesamtverantwortung Koordination und strategische Weiterentwicklung der unterschiedlichen Bereiche zur Bewältigung der stadtplanerischen und baulichen Herausforderungen sowie zur Erreichung der kommunalen Umweltziele Politische und fachliche Unterstützung des Dezernats zur Sicherstellung eines sachgerechten, ganzheitlichen und wirtschaftlichen Handelns in den Abteilungen Verantwortung für die effiziente und kostenbewusste Verwendung der Haushaltsmittel (derzeit rund 18 Millionen Euro) sowie für den effektiven Personaleinsatz im Rahmen eines kooperativen Führungsverhaltens Akquise von Fördermitteln zur Unterstützung einer soliden Finanzierung der Bauvorhaben und Projekte Zusammenarbeit – auch projektbezogen – mit kommunalen, regionalen und überörtlichen Institutionen und Verbänden sowie Behörden und Ministerien im Rahmen der Vertretung der Stadt und zur Wahrung der kommunalen Interessen Kooperation mit städtischen Gremien, Verwaltungsführung und Fachverantwortlichen aus der Verwaltung zur Umsetzung der Ziele der Dienststelle, des Dezernats und des Amtes Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mittels Zielvereinbarungen sowie ziel- und teamorientierte Leitung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom / Master) im Bereich Planung und Bau, idealerweise Architektur, Bauingenieurwesen oder Stadtplanung bzw. vergleichbare Qualifikationen Langjährige Berufs- und Führungserfahrung Fundierte Kenntnisse in den Aufgabenfeldern Hochbau, Tiefbau, Stadtplanung, Umwelt, Energie und Klimaschutz sowie Finanz-, Personal- und Organisationsmanagement Sicherer Umgang mit den einschlägigen Entwicklungs-, Steuerungs- und Umsetzungsinstrumenten für die Maßnahmen im Fachgebiet Ausgeprägte Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen Strategische und soziale Kompetenzen, interdisziplinäres Denken und Handeln, Erfahrung im Projektmanagement, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie politisches und administratives Verständnis Hohes Maß an interkultureller Kompetenz und Empathie, Urteils- und Kritikfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Konfliktbewältigung Ihre Vorteile: Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen zwischen 73.000 Euro und 104.000 Euro brutto jährlich), regelmäßige automatische tarifliche Entgeltanpassungen Inkl.