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Fachangestellte für Verwaltung
Nähere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.friedrichsdorf.de. Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige07.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:innen (m/w/d)
Welche Aufgaben Sie erwarten: Recherchetätigkeiten zu den Förder- und operativen Projekten der Stiftung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung und -organisation - auch außerhalb des Dienstortes Vorbereitung von Präsentationen und Evaluationen Arbeit an Texten und die Übernahme redaktioneller Tätigkeiten Pflege von Datenbanken, Webangeboten sowie unserer Adress- und Bibliotheksbestände Statistische Auswertung von Daten und Umfragen Konfektionierung, Organisation, Versand und Bestandsverwaltung von Bildungsmedien Was Sie mitbringen: Sie sind in einem höheren Fachsemester, vorzugsweise in den Studienfächern Pädagogik, Erziehungswissenschaften oder Psychologie, oder aber auch Medienwissenschaften.Partner-Anzeige07.06.202460329 Frankfurt (Main)Marketing, Medien, PR -
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