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Zentral - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Zentral
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige13.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige13.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige13.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Abteilungsleiter (m/w/d) Zentrales Immobilienmanagement der GWH in Frankfurt | Kassel | Full-time employee | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Leitung der Abteilung Zentrales Immobilienmanagement mit 14 Mitarbeitenden Verantwortung zentraler Querschnittsthemen aus den Bereichen: Zentraler Einkauf, zentrales Portfoliomanagement, zentrale technische Dienste Koordination und Organisation des Beschaffungsprozesses für die Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen der GWH Strategische Planung des Immobilienbestandes der GWH auf Basis definierter Entwicklungsszenarien, Durchführung von Investitionsanalysen, Budgetplanung und Budgetdisposition, unterjährige Steuerung des Investitionsprogrammes, Entwicklung von nachhaltigen wirtschaftlichen Versorgungskonzepten Steuerung und Koordination unternehmensweiter technischer Projekte, Festlegung technischer Standards Fachliche und disziplinarische Führung Zielgerichtete Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden WAS SIE MITBRINGEN: Technisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation Umfangreiche Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung sowie Führungserfahrungen Integrierendes und k Ausschreibendes Unternehmen: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Abteilungsleitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.06.202434117 KasselVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Leiter/in Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine innovationsaffine und fachlich überzeugende Führungspersönlichkeit als Fachbereichsleitung Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) In dieser Schlüsselfunktion sind Sie unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 TVöD.Partner-Anzeige13.06.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Fachbereichsleitung Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung (m/w/d)
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine innovationsaffine und fachlich überzeugende Führungspersönlichkeit als Fachbereichsleitung Zentrale Dienste und fachbereichsübergreifende Aufgabensteuerung (m/w/d) (Vollzeit, unbefristet) In dieser Schlüsselfunktion sind Sie unmittelbar dem Bürgermeister unterstellt. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 TVöD.Partner-Anzeige13.06.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-Frau im Kundenservice (m/w/d)
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: 06441-5559118 – wir freuen uns auf das Kennenlernen! Drachen-Propangas GmbH Zentrale Wetzlar Henri-Duffaut-Straße 2, 35578 Wetzlar Wir sind ein bundesweit tätiges, leistungsstarkes Energieversorgungsunternehmen der Flüssiggasbranche mit über 60 Jahren Erfahrung. Als zuverlässiger Partner beliefern wir Kun Ausschreibendes Unternehmen: Drachen-Propangas GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Kaufleute, Verwaltung; Kundenbetreuer Branchen: EnergieversorgungPartner-Anzeige13.06.202435576 WetzlarVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-frau im Bestellmanagement (m/w/d)
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: 06441-5559118 – wir freuen uns auf das Kennenlernen! Drachen-Propangas GmbH Zentrale Wetzlar Henri-Duffaut-Straße 2, 35578 Wetzlar Wir sind ein bundesweit tätiges, leistungsstarkes Energieversorgungsunternehmen der Flüssiggasbranche mit über 60 Jahren Erfahrung. Als zuverlässiger Partner beliefern wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Landwirtschaft sowie Privathaushalte.Partner-Anzeige13.06.202435576 WetzlarVerwaltung, Assistenz -
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Einkaufssachbearbeiter/-in
Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung unter: 06441-5559118 – wir freuen uns auf das Kennenlernen! Drachen-Propangas GmbH Zentrale Wetzlar Henri-Duffaut-Straße 2, 35578 Wetzlar Wir sind ein bundesweit tätiges, leistungsstarkes Energieversorgungsunternehmen der Flüssiggasbranche mit über 60 Jahren Erfahrung. Als zuverlässiger Partner beliefern wir Kunden aus Industrie, Handwerk, Landwirtschaft sowie Privathaushalte.Partner-Anzeige13.06.202435576 WetzlarVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d), Hardtwaldklinik II
Als dezentraler Personalsachbearbeiter stehen Sie unseren Mitarbeitenden der Hardtwaldklinik II als starke/r Partner*in zur Seite und arbeiten eng mit unserer zentralen HR-Abteilung zusammen. Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser #teamwicker der Hardtwaldklinik II mit ca. 30 Stunden/Woche.Ihr Arbeitsalltag Sie sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Hardtwaldklinik II rundum Personal-/HR-Themen Sie bearbeiten administrative, personalrelevante Aufgaben innerhalb der klinikeigenen Personalabteilung und bilden die Schnittstelle zu unserer zentralen Personalabteilung der Wicker-Gruppe Sie pflegen die Personalstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm, das Dienstplanprogramm und unsere Personalakten Sie setzen betriebliche Mitbestimmungen, insbesondere bei personellen Einzelmaßnahmen nach § 99 BetrVG, um Sie erstellen Personalstatistiken Sie bringen eigene Ideen ein und übernehmen nach Bedarf Projektaufgaben Ihre Stärken Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine entsprechende Weiterbildung im Personalwesen/HR, z.Partner-Anzeige13.06.202434596 Bad ZwestenVerwaltung, Assistenz -
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Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d)
Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen, das Bauträgergeschäft und die Bautätigkeit für den eigenen Bestand. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir im Bereich Mietenbuchhaltung einen Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Mietenbuchhaltung, Verantwortung für einen eigenen Bestand Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung und Mieteingänge Forderungsmanagement, Mieteinzug Anlage und Auflösung von Mietkautionen Mitwirkung an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.Partner-Anzeige13.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mietenbuchhalter/Sachbearbeiter (m/w/d)
Unsere Geschäftsfelder sind primär die Bewirtschaftung von bezahlbarem Wohnraum mit ca. 9.000 Wohnungen, das Bauträgergeschäft und die Bautätigkeit für den eigenen Bestand. Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir im Bereich Mietenbuchhaltung einen Mietenbuchhalter / Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Mietenbuchhaltung, Verantwortung für einen eigenen Bestand Verbuchung der monatlichen Mieten-Sollstellung und Mieteingänge Forderungsmanagement, Mieteinzug Anlage und Auflösung von Mietkautionen Mitwirkung an der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.Partner-Anzeige13.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d)
Als Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) pflegst Du ein partnerschaftliches Verhältnis mit unseren Fachhändlern und bist die zentrale Schnittstelle in die Zentrale. Das klingt interessant für Dich? So unterstützt Du unser Team Als Mitarbeiter im Außendienst sorgst Du für die professionelle Betreuung unserer Fachhändler vor Ort Du betreibst Akquise- und Recherchetätigkeiten über potenzielle Kundenbeziehungen und stellst den Kontakt zu neuen Vertriebspartnern her Du nimmst Analysen über die Markt- und Wettbewerbssituation vor Du verhandelst und realisierst geplante Vertriebsziele Das bringst Du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich, mit Wille zum Erfolg Du verfügst über ein verhandlungssicheres Auftreten und besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung im Vertrieb von Mobilfunk- und Festnetzprodukten Darauf kannst Du Dich bei uns freuen Urlaub: Bei netcom hast Du 28 bis 30 Urlaubstage pro Jahr, abhängig von Betriebszugehörigkeit oder Alter.Partner-Anzeige13.06.202464283 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Lageberichterstellung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen Mitwirken in der Konzernrechnungslegung und am Konzernabschluss Selbstständige Bearbeitung und Klärung von Sachverhalten im Rechnungswesen Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern Mitwirken bei der Optimierung und Vereinheitlichung von Prozessen der Finanzbuchhaltung Sonderaufgaben, Reporting, Statistiken und Präsentationen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Bachelor-Studium mit Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung Berufserfahrung in der Jahresabschlusserstellung nach HGB für Personen- und Kapitalgesellschaften Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP FI (Blue Eagle) Strukturierte und analytische Arbeitsweise Selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Jetz Ausschreibendes Unternehmen: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Steuern; Bilanzbuchhaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige13.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Verkehrssicherung
*Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2022 Statista-Auszeichnung Dies (er-)schaffen Sie bei uns Für den Bereich Verkehrssicherung erstellen Sie Abrechnungen von Projekten und erkennen dabei zuverlässig etwaige Vertragsabweichungen. Sie unterstützen die Bauleiter*innen bei der Aufmaßerstellung im Programm iTwo und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Kaufmännischer Verwaltung, Nachtragsmanagement und Kalkulation. Sie unterstützen in der Reklamationsbearbeitung und übernehmen die Abrechnung von Nachträgen. Unsere Projektdatenbank wird von Ihnen gepflegt.Partner-Anzeige13.06.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Personalreferent*in (w/m/d)
Die Beschäftigten der BaFin tragen maßgeblich zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands bei. Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen.Partner-Anzeige13.06.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Buchhalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Bilanzierung in Voll- oder Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Lageberichterstellung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen Mitwirken in der Konzernrechnungslegung und am Konzernabschluss Selbstständige Bearbeitung und Klärung von Sachverhalten im Rechnungswesen Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern Mitwirken bei der Optimierung und Vereinheitlichung von Prozessen der Finanzbuchhaltung Sonderaufgaben, Reporting, Statistiken und Präsentationen Ihre Voraussetzungen: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Bachelor-Studium mit Berufserfahrung in der Wirtschaftsprüfung Berufserfahrung in der Jahresabschlusserstellung nach HGB für Personen- und Kapitalgesellschaften Sehr gutes Prozess- und Zahlenverständnis Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP FI (Blue Eagle) Strukturierte und analytische Arbeitsweise Selbstständiges, koordiniertes, zielorientiertes Handeln Wir bieten: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie. 30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage Attraktive Vergütung und Prämie Coffee Points und Corporate Benefits Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit Lukrative betriebliche Altersvorsorge Mobiles Arbeiten nach Absprache Vergünstigtes Deutschlandticket Viele Weiterbildungsmöglichkeiten ABG FRANKFURT HOLDING Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Personalabteilung Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main Jetz Ausschreibendes Unternehmen: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Steuern; Bilanzbuchhaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige13.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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HR-Spezialist*in
Die Beschäftigten der BaFin tragen maßgeblich zum Erfolg der Allfinanzaufsicht Deutschlands bei. Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen.Partner-Anzeige13.06.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
Assistenz Expansion (m/w/d) Verwaltung Limburg In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze im Bereich Expansion, Immobilien und Hausverwaltung. Mit Deiner proaktiven Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Organisationstalent trägst Du entscheidend dazu bei, die Geschäftsleitung und das Expansionsmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient zu unterstützen.Partner-Anzeige13.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Data Analyst (m/w/d) Schwerpunkt Betriebskosten
Werden auch Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter Datenmanagement (m/w/d) Betriebskosten in Frankfurt | Full-time employee | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Zentrale Bearbeitung von betriebskostenspezifischen Stammdaten Zusammenstellung der betriebskostenspezifischen Daten für den Nachhaltigkeitsbericht und Klimabilanz Erstellung und Nachhalten eines BKO-Benchmarks in Zusammenarbeit mit Controlling und externen Dienstleistern Mitwirken bei der Weiterentwicklung der Abteilungsprozesse im verantwortlichen Bereich sowie bei übergeordneten Abstimmungen mit Dienstleistern, Versorgern andere Abteilungen und Bereiche Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Zahlungsabwicklung, Nebenkostenbuchhaltung sowie Kalkulation von Nebenkostenvorauszahlungen Kommunikation mit Mietern (m/w/d) zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Beantwortung von Mieterbriefen WAS SIE MITBRINGEN: Immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder abgeschlossenes immobilienwirtschaftliches Studium bzw. gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erfahr Ausschreibendes Unternehmen: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; Dateneingabe; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige13.06.202460489 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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