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Weg-verwaltung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Weg-verwaltung
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige21.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
Ihr Profil Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren; Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse; Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen.Partner-Anzeige21.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige21.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Expansion (m/w/d)
Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/-in, Rechtsanwaltsfachangestellte mit Affinität zum Handel Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Dich zeichnet eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verhandlungsgeschick aus Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B.Partner-Anzeige21.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Der Energieeffizienzverband für Wärme, Kälte und KWK e.V.
Wir gestalten die Wärmewende! Der AGFW fördert als effizienter, unabhängiger und neutraler Spitzenverband die Kraft-Wärme-Kopplung, Fernwärme...Partner-Anzeige21.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Projektassistenz Immobilien (m/w/d) 60438 Frankfurt am Main Vollzeit Unbefristet Wer wir sind
Werde Teil eines Teams voller Leidenschaft. Warum wir täglich mit Motivation und Leidenschaft unserer...Partner-Anzeige21.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Wir suchen Sie für unseren Standort Wiesbaden als Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang (in Vollzeit)
Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetrieb...Partner-Anzeige21.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Fachangestellte für Verwaltung
Bei der Verwaltungsregistratur und der Schriftgutverwaltung handelt es sich um ein Aufgabengebiet für alle Fachämter der Stadt Friedrichsdorf und erfordert eine aktive und kooperative Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten der gesamten Verwaltung. Ihr Persönlichkeitsprofil: Erfolgreicher Abschluss des Ausbildungslehrgangs zur/m Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine Ausschreibendes Unternehmen: Magistrat der Stadt Friedrichsdorf Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; KommunikationsdienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachwirt (m/w/d) / Bachelor of Arts (m/w/d) in Public Administration oder in Business Administration
Für die Abteilung „Familie & Soziales“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachwirt (m/w/d) / Bachelor of Arts (m/w/d) in Public Administration oder in Business Administration unbefristet, Vollzeit, bis EG 9c TVöD, d.h. ca. 48.100,- bis 63.280,- brutto/Jahr Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. über ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts (m/w/d) in Public Administration oder Business Administration Alternativ: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich und eine mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind.Partner-Anzeige21.06.202465232 TaunussteinVerwaltung, Assistenz -
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Business Administration Executive (m/w/d)
Die angebotene Position konzentriert sich auf die Auftragsabwicklung von Kundenbestellungen, einschließlich der Verwaltung von Warenbeständen, der Logistikplanung und der Durchführung aller damit verbundenen administrativen Aufgaben. Business Administration Executive (m/w/d) ABTEILUNG: Operations EINSATZORT: Darmstadt, Germany BERICHTET AN: Operations Manager (DACH) ZUSAMMENFASSUNG: Die Position des Business Administration Executive (BAE) umfasst die ganzheitliche Betreuung von Bestands- und Neukunden sowie die Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und effiziente Problemlösung.Partner-Anzeige21.06.202464283 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung
Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend not Ausschreibendes Unternehmen: FFR GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Verwaltung
Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend not Ausschreibendes Unternehmen: FFR GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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HR & Administration Officer DACH (m/w/d)
Singapore Airlines setzt seit 70 Jahren Maßstäbe im internationalen Flugverkehr und hat sich als eine der besten und am meisten ausgezeichneten Fluggesellschaften der Welt etabliert. HR & Administration Officer DACH (m/w/d) Wir suchen: Sie sind engagierter „Personaler“ oder gern auch Quereinsteiger aus dem Büroumfeld, der nach der Ausbildung oder dem Studium bereits etwa 3-4 Jahre Erfahrung gesammelt hat.Partner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Wechselbrückensteuerung und Verwaltung
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige21.06.202436272 NiederaulaVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202463150 HeusenstammVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und Wiesbaden Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfä Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachkraft (w-m-d) für die Untere Wasser- und Bodenschutzbehörde
Ihr Aufgabengebiet: Durchführung von Verwaltungsverfahren (einschließlich Anzeige- und Zulassungsverfahren, Ordnungswidrigkeitsverfahren, Anwendung von Zwangsmitteln sowie vorbereitender Prozessführung in Verwaltungsstreitverfahren) zur Durchsetzung des Wasser- und Bodenschutzrechts im Bereich des anlagenbezogenen Gewässerschutzes / Umgangs mit wassergefährdenden Stoffen, insbesondere: Erfassung und Überwachung von Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen nach § 2 AwSV (Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen) Durchführung von Verfahren zur Eignungsfeststellung nach § 41 AwSV für betroffene Anlagen einschließlich der Erstellung von Bescheiden Erstellen von Ausnahmegenehmigungen nach AwSV sowie nach den Trinkwasserschutzgebietsverordnungen Ordnungsbehördliche Maßnahmen zur Gefahrenabwehr, zum Beispiel wegen unsachgemäßen Umgangs mit wassergefährdenden Stoffen Abstimmungen mit dem Fachdienst Finanzen (zur Gewährung von Ratenzahlung, Niederschlagung von Kosten, Beantragung von Durchsuchungsbeschlüssen et cetera) Fachliche Administration des Datenverarbeitungsprogramms "Gefahrstoffe" (wgs21) der ekom21 (einschließlich der Pflege von Vorlagen und des digitalen Datenaustausches zu Prüfberichten etc. sowie statistische Auswertung) Wir setzen voraus: Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Abschluss als Bachelor of Laws (LL.B.) gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verwaltungsprozessrecht Ausschreibendes Unternehmen: Kreis Offenbach Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Öffentlicher Dienst; Sachbearbeitung; Verwaltung; Rechtswesen Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige20.06.202463128 DietzenbachVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Bei der Verwaltungsregistratur und der Schriftgutverwaltung handelt es sich um ein Aufgabengebiet für alle Fachämter der Stadt Friedrichsdorf und erfordert eine aktive und kooperative Kommunikation sowie Zusammenarbeit mit allen Beschäftigten der gesamten Verwaltung. Ihr Persönlichkeitsprofil: Erfolgreicher Abschluss des Ausbildungslehrgangs zur/m Verwaltungsfachangestellten oder alternativ eine Ausschreibendes Unternehmen: Magistrat der Stadt Friedrichsdorf Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale Dienste; KommunikationsdienstleistungenPartner-Anzeige21.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz
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