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Schriftverkehr - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Schriftverkehr
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Assistenz der Bau- und Projektleitung Reklamationsmanagement Terminorganisation Schriftverkehr + Dokumentation Planmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Vertriebsinnendienst Empfangsvertretung / Büroorganisation Dein Profil: abgeschlossende Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erfahrung im Immobilienumfeld wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen fundierte MS-Office-Kenntnisse sehr hohe Auffassungsgabe ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative + Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Dir: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Zukunfts- und Karriereperspektiven Umfangreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige20.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website. Daten- und Informationsmanagement Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.Partner-Anzeige20.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Dies beinhaltet die Betreuung der Telefonzentrale, die Beantwortung und Weiterleitung von E-Mails und des allgemeinen Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie bei der Pflege unserer VACUFLEX Website. Daten- und Informationsmanagement Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten.Partner-Anzeige20.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Für unseren Fachdienst Ordnung und Gefahrenabwehr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Teilzeit, 19,5 Stunden, unbefristet) für den Verwaltungsbehördenbezirk Überwachung von Gaststättenrecht Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Bearbeitung und Erteilung von glücksspielrechtlichen Erlaubnissen Verfassen von Bescheiden und Verfügungen Vorbereitung von Straf- und Bußgeldverfahren durch umfassende Vorgangsbearbeitung Bearbeitung von Einsprüchen und versierte Vertretung vor Gericht Aktenführung und -verwaltung, allgemeiner Schriftverkehr Erstellung von Statistiken Korrespondenz mit Behörden, Rechtsanwälten und Gewerbetreibenden Koordination sämtlicher beteiligter Behörden Effiziente Verwaltung von Asservaten Änderungen in der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.Partner-Anzeige20.06.202465479 RaunheimVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.Partner-Anzeige20.06.202469509 MörlenbachVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/d)
com Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) Wir suchen an unserem Standort Geisenheim für den Bereich Commercial Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Sachbearbeiter. Ihre Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung inkl. Akkreditiv- und Aval-Bearbeitung Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Banken, Spediteuren Bearbeitung von Inkasso, Cashflow, Projektcontrolling/MIKA, Statistiken Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Erstellung Dokumente für Zoll, IHK, Konsulat, etc.Partner-Anzeige20.06.202465366 GeisenheimVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige20.06.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (w/m/d) Anzeigendisposition – gerne auch Quereinsteiger
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Engagement ist gefragt - denn du sorgst für eine professionelle Administration und Kontrolle der eingehenden Aufträge.Du nimmst die Online- und Print-Stellenanzeigen unserer Kunden hinsichtlich Aufbaus und Darstellung unter die Lupe.Als Schnittstelle zu den Jobbörsen und Verlagen kümmerst du dich um die On- und Offline-Schaltung der Stellenanzeigen.Auch das Handling mit Reklamationen geht dir leicht von der Hand und du bewahrst einen kühlen Kopf dabei.Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du effektiv und gibst uns wertvolle administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dein Profil Deine Ausbildung in der Medienbra Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige20.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)
Teile Wir suchen: Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgaben: Besucherempfang, Kundenbetreuung, Telefonzentrale, Erstellung von Power Point Präsentationen, Organisation und Verwaltung von Terminen, Planung und Buchung von Geschäftsreisen, verschiedene administrative Tätigkeiten, allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Statistiken, Bearbeitung von Lieferantenerklärungen und Geheimhaltungsvereinbarungen, Ablage, Bestellungen, Mahnwesen, Assistenz im Bereich Buchhaltung und Personal Du... bist ein Organisationstalent und behältst die Ruhe und den Überblick auch wenn es hektisch wird.Partner-Anzeige20.06.202464807 DieburgVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.Partner-Anzeige20.06.202469509 MörlenbachVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
com Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung (m/w/d) Wir suchen an unserem Standort Geisenheim für den Bereich Commercial Operations zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen kaufmännischen Sachbearbeiter. Ihre Aufgaben Kaufmännische Auftragsabwicklung inkl. Akkreditiv- und Aval-Bearbeitung Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Banken, Spediteuren Bearbeitung von Inkasso, Cashflow, Projektcontrolling/MIKA, Statistiken Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Erstellung Dokumente für Zoll, IHK, Konsulat, etc.Partner-Anzeige20.06.202465366 GeisenheimVerwaltung, Assistenz -
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Medienmanager (m/w/d)
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Engagement ist gefragt - denn du sorgst für eine professionelle Administration und Kontrolle der eingehenden Aufträge.Du nimmst die Online- und Print-Stellenanzeigen unserer Kunden hinsichtlich Aufbaus und Darstellung unter die Lupe.Als Schnittstelle zu den Jobbörsen und Verlagen kümmerst du dich um die On- und Offline-Schaltung der Stellenanzeigen.Auch das Handling mit Reklamationen geht dir leicht von der Hand und du bewahrst einen kühlen Kopf dabei.Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du effektiv und gibst uns wertvolle administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dein Profil Deine Ausbildung in der Medienbra Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige20.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige20.06.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (w/m/d) Anzeigendisposition – gerne auch Quereinsteiger
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Engagement ist gefragt - denn du sorgst für eine professionelle Administration und Kontrolle der eingehenden Aufträge.Du nimmst die Online- und Print-Stellenanzeigen unserer Kunden hinsichtlich Aufbaus und Darstellung unter die Lupe.Als Schnittstelle zu den Jobbörsen und Verlagen kümmerst du dich um die On- und Offline-Schaltung der Stellenanzeigen.Auch das Handling mit Reklamationen geht dir leicht von der Hand und du bewahrst einen kühlen Kopf dabei.Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du effektiv und gibst uns wertvolle administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dein Profil Deine Ausbildung in der Medienbra Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige19.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
1
Medienmanager (m/w/d)
Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Engagement ist gefragt - denn du sorgst für eine professionelle Administration und Kontrolle der eingehenden Aufträge.Du nimmst die Online- und Print-Stellenanzeigen unserer Kunden hinsichtlich Aufbaus und Darstellung unter die Lupe.Als Schnittstelle zu den Jobbörsen und Verlagen kümmerst du dich um die On- und Offline-Schaltung der Stellenanzeigen.Auch das Handling mit Reklamationen geht dir leicht von der Hand und du bewahrst einen kühlen Kopf dabei.Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du effektiv und gibst uns wertvolle administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Dein Profil Deine Ausbildung in der Medienbra Ausschreibendes Unternehmen: Personalwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige19.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz -
1
Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Zusatzleistungen wie z.B.Partner-Anzeige19.06.202464625 BensheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Design Informatik Medien folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u.a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Hilfskräften.Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpersonen etc. erhalten.Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragten und Hilfskräften, bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen BereichErfahrungen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse von Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Computer, Multifunktionsgeräten (wie z.B.Partner-Anzeige20.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Erstellung der Gehaltsabrechnung mit fidelis.Personal und Dienstplanprogramm TIMEOFFICE Bescheinigungswesen Abwicklung des Schriftverkehrs mit dem Finanzamt, Krankenkassen, Zusatzversorgungskasse uns sonstigen Behörden und Einrichtungen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Gemeinsame Weiterentwicklung des internen Personalmanagements Ihr Profil Abgeschlossene kaufm.Partner-Anzeige20.06.202463450 Hanau (Brüder-Grimm-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in / Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)
An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Design Informatik Medien folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Studiengangsleitung und Prüfungsausschussvorsitzenden: Dazu gehören u.a. die Bearbeitung von Prüfungs- und Haushaltsangelegenheiten, die Verwaltung von Lehrbeauftragten und Hilfskräften.Anlaufstelle für Studierende: Studierende sollen kompetent Auskünfte zu Studium, Verwaltungsangelegenheiten, Sprechstunden, Ansprechpersonen etc. erhalten.Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Diese umfassen z. B. den Schriftverkehr, die Ablage, die Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen sowie die Bearbeitung von allgemeinen Bestellungen.Aufgaben im Kontext von Hochschul- und Studiengangsverwaltung: Organisatorische Unterstützung hinsichtlich Lehrbeauftragten und Hilfskräften, bei Stundenplanungen, Unterstützung des Auslandsbeauftragten, Unterstützung in Finanzfragen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im wirtschaftlichen BereichErfahrungen in allgemeinen SekretariatsarbeitenSehr gute Kenntnisse von Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Computer, Multifunktionsgeräten (wie z.B.Partner-Anzeige20.06.202465195 WiesbadenVerwaltung, Assistenz
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