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Regelmäßig-jährlich - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Regelmäßig-jährlich
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Fahrdienst (Sichere und diskrete Beförderung von Präsidium und Geschäftsführungsmitgliedern) Betreuung der Poststelle Telefondienst, Empfang von Besuchern Pflege und Wartung unseres Fuhrparks sowie Erledigung von Einkauf- und Botenfahrten Durchführung von Kleinreparaturen, Überwachung der Instandhaltung unserer haustechnischen Anlagen Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit innerhalb der Gebäude, regelmäßige Kontrollgänge auf der gesamten Anlage sowie Überwachung und Mitwirkung bei der Instandhaltung unsere Grünflächen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem und handwerklichem Background Ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Ausgeprägte Service- und Leistungsorientierung, Organisationstalent, strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Zeitliche Flexibilität, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Gültige Fahrererlaubnis Klasse B Echtes Organisationstalent, Engagement und klarer Überblick Ihre Wirkungsstätte Ein routinierter Umgang und die Anwendung mit den MS-Office-Produkten, den digitalen Arbeitsmittel und Medien sind für Sie selbstverständlich Unser Angebot für Sie: Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz mit breitem und interessantem Arbeitsfeld: Persönliche Atmosphäre in einem engagierten Team Ein modernes Arbeitsumfeld Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet Fortbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Partner-Anzeige15.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Immobilienmanager (m/w/d) Schwerpunkt Gewerbe
Als Teil der Helaba Immobiliengruppe bilden wir ein Kompetenzzentrum mit hoch qualifizierten Mitarbeitern und platzieren uns regelmäßig an der Spitze der besten Property Manager Deutschlands in der Studie von Bell Consultants. Brennen auch Sie darauf, besondere Immobilien zu betreuen? Dann kommen Sie zu uns. Rund 45 motivierte und qualifizierte neue Kollegen warten mit spannenden Aufgaben auf Sie.Partner-Anzeige15.06.202460327 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige15.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Fachangestellte für Verwaltung
Ihre Kernaufgaben sind dabei insbesondere: Betreuung der Verwaltungsregistratur Organisation und Unterhaltung der Zwischenarchive in Zusammenarbeit mit den Fachämtern Bestandsüberprüfungen, -überwachungen und Fortschreibung der aktiven Bestandslisten der Zwischenarchive Erarbeitung der Übergabeverzeichnisse für das historische Archiv mit den Fachämtern sowie deren Unterstützung bei der Vervollständigung und Festlegung der Aufbewahrungsfristen Organisation und Verwaltung der Übergabe des Schriftgutes an das Stadtarchiv Jährliche Prüfung des Verjährungsstatus aller Akten im Zwischenarchiv und weiterer Veranlassungen, falls erforderlich Unterstützung bei der Einführung der eAkte: Mitwirkung bei der Organisation zur Einführung der elektronischen Akte Betreuung und Unterhalten des Archivscanners sowie der Erledigung und/oder Organisation der Digitalisierung von Unterlagen aus den Fachämtern Der Einsatzort variiert nach den jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten zwischen dem Zwischenarchiv im Gebäude der Stadtwerke Friedrichsdorf, Färberstraße 13 - 15 und dem Rathaus, Hugenottenstraße 55.Partner-Anzeige15.06.202461381 FriedrichsdorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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med. Schreibkraft (m/w/d)
Als mittelständisches, eigentümergeführte Einzelklinik legen wir Wert auf persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und hohe Unternehmensloyalität. Für die patientenorientierte Organisation der Abläufe von jährlich über 3.400 Patienten sorgt ein Team von über 170 Mitarbeitern in 14 Fachabteilungen mit zahlreichen Experten und Spezialisten. Wir behandeln unsere Patienten mit einem Höchstmaß an Professionalität und bieten ein modernes Ambiente für höchste Qualitätsansprüche.Partner-Anzeige15.06.202434537 Bad WildungenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiter*in Abrechnung Energie und Wasser (m/w/d)
Als leistungsstarker Energiedienstleister und Eigenbetrieb der Stadt Bad Homburg stellen wir in unserer Region die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicher und sind in den Bereichen Photovoltaik und Elektromobilität aktiv. In unserem Seedammbad begrüßen wir zudem jährlich bis zu 400.000 Besucher*innen. Bist Du unser fehlendes Puzzleteil? Wir wollen wachsen! Zum Aufbau eines neuen Teams suchen wir für den Bereich Abrechnungs- und Datenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännische Mitarbeiter*innen Abrechnung Energie und Wasser (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Durchsicht der erhaltenen Zählerstände von Marktpartner*innen inkl.Partner-Anzeige15.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfen / Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung eines Projekts im Bereich Abrechnungs- und Datenmanagement
Als leistungsstarker Energiedienstleister und Eigenbetrieb der Stadt Bad Homburg stellen wir in unserer Region die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicher und sind in den Bereichen Photovoltaik und Elektromobilität aktiv. In unserem Seedammbad begrüßen wir zudem jährlich bis zu 400.000 Besucher*innen. Zur Unterstützung eines Projekts im Bereich Abrechnungs- und Datenmanagement suchen wir ab sofort für den Zeitraum bis August/September 2024 Studentische Aushilfen / Werkstudenten (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Stammdatenbereinigung in unserem Datenbanksystem Schleupen CS Das bringst Du mit: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Grundkenntnisse im Arbeiten in Datenbanken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Leistungsbereitschaft Unser Angebot: Hohes Maß an Eigenverantwortung Leistungsgerechte Vergütung Qualifizierte Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung Klingt spannend und Du hast Lust ein Teil unseres Teams zu werden?Partner-Anzeige15.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Klinischer Schreibassistent (m/w/d)
Als mittelständisches, eigentümergeführte Einzelklinik legen wir Wert auf persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und hohe Unternehmensloyalität. Für die patientenorientierte Organisation der Abläufe von jährlich über 3.400 Patienten sorgt ein Team von über 170 Mitarbeitern in 14 Fachabteilungen mit zahlreichen Experten und Spezialisten. Wir behandeln unsere Patienten mit einem Höchstmaß an Professionalität und bieten ein modernes Ambiente für höchste Qualitätsansprüche.Partner-Anzeige15.06.202434537 Bad WildungenVerwaltung, Assistenz -
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Abrechnungsspezialist*in Energie und Wasser
Als leistungsstarker Energiedienstleister und Eigenbetrieb der Stadt Bad Homburg stellen wir in unserer Region die Versorgung mit Erdgas, Wärme und Trinkwasser sicher und sind in den Bereichen Photovoltaik und Elektromobilität aktiv. In unserem Seedammbad begrüßen wir zudem jährlich bis zu 400.000 Besucher*innen. Bist Du unser fehlendes Puzzleteil? Wir wollen wachsen! Zum Aufbau eines neuen Teams suchen wir für den Bereich Abrechnungs- und Datenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kaufmännische Mitarbeiter*innen Abrechnung Energie und Wasser (m/w/d) Das sind Deine Aufgaben: Durchsicht der erhaltenen Zählerstände von Marktpartner*innen inkl.Partner-Anzeige15.06.202461352 Bad Homburg (Höhe)Verwaltung, Assistenz -
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Spezialist Personalentwicklung und Talent Management / Talentscout (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Dein Blick geht nicht nur nach außen sondern auch nach innen Du unterstützt bei der Vorbereitung unserer internen Talente für die Führungs- und Spezialistenpositionen Du führst regelmäßige Gespräche, Beobachtungen am Arbeitsplatz und gleichst die Kompetenzen der Mitarbeiter mit den Stellenanforderungen ab Als Talentscout zeigst du Talenten Wege auf, schaffst Netzwerke und machst Talenten Mut DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer Weiterbildung mit den Schwerpunkten Personal, Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Psychologie o.ä.Partner-Anzeige15.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung
Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.150 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1,3 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit Ihnen! Die Basis unseres Erfolges sind unsere motivierten und zufriedenen Mitarbeiter. Deshalb bieten wir Ihnen ein sehr gutes und angenehmes Betriebsklima sowie eine gute leistungsgerechte Bezahlung.Partner-Anzeige15.06.202435457 LollarVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Pflegedienstleitungen
FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Pflegedirektion eine Assistenz der Pflegedienstleitungen für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung.Partner-Anzeige15.06.202435043 MarburgVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Klinik für Orthopädie II einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.Partner-Anzeige15.06.202435043 MarburgVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistent (m/w/d)
FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN: Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab sofort in der Klinik für Orthopädie II einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Vollzeitbeschäftigung.Partner-Anzeige15.06.202435043 MarburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams ist in der Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung Organisation von Büroprozessen Stammdatenpflege Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Jobrad Regelmäßige Mitarbeiterfeste Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Kontakt: Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, sendest Du bitte unter Angabe der Referenznummer YF-7934 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du online: www.autobid.de Autobid.de ist eine Marke der Auktion & Markt AG Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige15.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams ist in der Unternehmenszentrale in Wiesbaden ab sofort folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Deine Aufgaben: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie vorbereitende Buchhaltung Organisation von Büroprozessen Stammdatenpflege Dein Profil: Kaufmännische Ausbildung Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Jobrad Regelmäßige Mitarbeiterfeste Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigte Event-Tickets Arbeitsmedizinische Betreuung Kontakt: Deine aussagekräftige Bewerbung, inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, sendest Du bitte unter Angabe der Referenznummer YF-7934 per E-Mail an: karriere[AT]auktion-markt.de Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest Du online: www.autobid.de Autobid.de ist eine Marke der Auktion & Markt AG Ausschreibendes Unternehmen: Autobid.de Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige15.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung Verkehrssicherung
Sie unterstützen in der Reklamationsbearbeitung und übernehmen die Abrechnung von Nachträgen. Unsere Projektdatenbank wird von Ihnen gepflegt. Sie versenden regelmäßig Protokolle von Kontrollfahrten und rechnen diese ab. Hiermit werden Sie uns begeistern Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Abrechnung von Bauleistungen vorweisen.Partner-Anzeige15.06.202460386 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w)
#PositiverBeitrag Lea, Michelle und Anny (Auszubildende bei der Deutschen Bank) Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (d/m/w) Deine Ausbildung Einsatzort: PCC Services GmbH, Essen Dauer: 2,5 Jahre Ablauf: Praxis- und Berufsschulphasen IHK-Abschluss Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Bei guter Leistung gute Übernahmechancen Dein Gehalt 1. Ausbildungsjahr: 749 Euro 2. Ausbildungsjahr: 850 Euro 3. Ausbildungsjahr: 960 Euro Deine Aufgabenfelder Die PCC Services GmbH sorgt dafür, dass alle kundenbezogenen Serviceabläufe in unserer Bank reibungslos funktionieren und hält den Kolleg*innen in den Filialen den Rücken frei.Partner-Anzeige15.06.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachkräfte (w-m-d) für die Unterhaltsvorschusskasse
Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Amtsvormundschaft und Unterhaltsvorschuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachkräfte (w-m-d) für die Unterhaltsvorschusskasse Kennziffer D 89/51.2 Kinder von Alleinerziehenden erhalten einen Unterhaltsvorschuss, wenn der andere Elternteil nicht, nur teilweise oder nicht regelmäßig ausreichend Unterhalt zahlt. Diese Leistung muss vom Elternteil zurückgezahlt werden, wenn dieser wirtschaftlich dazu in der Lage ist. Aufgaben der Unterhaltsvorschussstelle sind die Sicherung der finanziellen Lebensgrundlage für die Kinder sowie die Heranziehung des zahlungspflichtigen Elternteils.Partner-Anzeige15.06.202463128 DietzenbachVerwaltung, Assistenz -
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Fachreferent / Rechtsberater Labour Relations (m/w/x)
Das sind Ihre Aufgaben: Als Teil unseres HR-Teams beraten Sie unser Management Team und unsere Zentralfunktionen bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen und globaler Programme, die mit den Arbeitnehmervertretungen (Gesamtbetriebsrat und/oder Standortbetriebsräte) verhandelt werden müssen Regelmäßiger Austausch mit unseren Arbeitnehmervertretungen und eine proaktive Beziehungspflege Vorbereitung und Durchführung / Moderation von Verhandlungen mit dem Betriebsrat Entwerfen und Verhandeln von Betriebsvereinbarungen Sicherstellung der Einhaltung der Mitbestimmung Sie haben den Überblick von Themen, die wichtig für unsere Betriebsräte sind, priorisieren diese und sind das Bindungsglied zwischen Management Team und Arbeitnehmervertretung Prüfung von Dokumenten im Hinblick auf mitbestimmungspflichtige Punkte und Fragen der Beteiligung von Betriebsräten Das sollten Sie mitbringen: Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) als Rechtsanwalt im Arbeitsrec Ausschreibendes Unternehmen: Sweco GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalberatung; RechtswesenPartner-Anzeige15.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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