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Projekt - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Projekt
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige28.05.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Marketing-Mitarbeiter (m/w/d) – Multitalent für Onlinemarketing, Social Media & weitere Projekte (Hybrid, ab 30 W-Std. bis Vollzeit)
Gestalten nach Vorlagen von Stellenanzeigen, Newslettern und weiteren Online- und Printmedien sowie die anschließende Abwicklung. Regelmäßig Aufgaben und Projekte zur Digitalisierung unserer Prozesse, bspw. Mitarbeit an einem Wiki. Aber auch administrative Büroaufgaben der zentralen Assistenz wie die Kommunikation mit Bewerbern, Kunden und den Beratern, Bearbeiten von Bewerbungen auf Projekte, Erstellen von Berichten usw.Partner-Anzeige29.05.202434131 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement-Koordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202464293 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagement-Beauftragter (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202435398 GießenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Project Governance Analyst (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202434134 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Project Management Officer (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202434134 KasselVerwaltung, Assistenz -
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Project Management Officer (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202435398 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Project Management Officer (m/w/d)
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut Servicekatalog und entwickeln diese weiter Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool sowie bereiten geeignete Maßnahmen / Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung im Rahmen des Projektportfolios auf Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen Si Ausschreibendes Unternehmen: ekom21 - KGRZ Hessen Ausschreibungsdatum: 2024-05-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: IT-DienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202464293 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent im Bereich HR und Administration (w/m/d)
Hier ein kurzer Auszug deiner Tätigkeitsfelder: Mitwirkung bei der Gestaltung und Platzierung der Stellenanzeigen über unsere Recruiting-Kanäle Vor- und Nachbearbeitung der Bewerberunterlagen innerhalb unserer Recruiting-Projekte Terminkoordination der Vorstellungsgespräche Administrative Unterstützung des HR Managers bei der Umsetzung von Personalentwicklungsthemen Dokumentation der laufenden und geplanten Schulungsmaßnahmen Auswertung der Ergebnisse von jährlichen Mitarbeiterumfragen Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten Mitwirkung bei der Digitalisierung der Personalunterlagen Systematisieren des Prozessablaufs Betriebliche Altersvorsorge inkl.Partner-Anzeige29.05.202434277 FuldabrückVerwaltung, Assistenz -
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HR-Spezialist*in
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin!Partner-Anzeige29.05.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Trainee (m/w/d) Projektmanagement betriebliche Planung
Sie evaluieren und präsentieren die Projektergebnisse und sorgen für eine fortlaufende Transparenz und Priorisierung der laufenden und bevorstehenden Projekte unter Anwendung von agilen Projektmanagementmethoden. Hiermit werden Sie uns begeistern Sie sind ein Organisationstalent, haben Spaß im Umgang mit neuen Medien und Technologien, sind nicht kontaktscheu und genießen den persönlichen Kontakt zu Menschen?Partner-Anzeige29.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Personalreferent*in (w/m/d)
Eingesetzt im zentralen Personalbereich unterstützen Sie bei der Erarbeitung von personalrelevanten Strategien und wirken in Projekten mit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen bearbeiten Sie vielfältige Sachverhalte und unterstützen die Aufsichtsbereiche bei allen Personalthemen. Meistern Sie gemeinsam mit uns diese Herausforderungen und kommen ins #teambafin!Partner-Anzeige29.05.202460439 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Erfahrener HR-Berater (w/m/d) mit Führungsaufgaben
Dabei gelingt es dir, Personalwerk als ersten Anlaufpunkt und dich als »Trusted Advisor« rund ums Thema Personalberatung zu positionieren. Im Rahmen größerer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich das Steuer und leitest das Projekt-Team fachlich an. Ob bei der aktiven Kundengewinnung oder im späteren Projektverlauf: Du beweist Vertriebstalent und Beratungskompetenz beim Auf- und Ausbau deiner Kundenbeziehungen.Partner-Anzeige29.05.202465203 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsspezialist für Bauwesen (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für ein Architekten‐ und Ingenieurunternehmen Ihre Aufgaben: Anlegen und kaufmännisches Bearbeiten von Projekten im Projektcontrolling‐Programm Prüfen von Unternehmerrechnungen, Fachingenieurrechnungen inkl. Freigabe zur Zahlung und Kassenreifmachung Mitwirken bei der Baubudgetüberwachung inkl. Aufstellen von Ausgabe‐ und Vergabenachweisen Erstellen von Honorarrechnungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Überwachen der Zahlungseingänge inkl.Partner-Anzeige29.05.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für ein Architekten‐ und Ingenieurunternehmen
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für ein Architekten‐ und Ingenieurunternehmen Ihre Aufgaben: Anlegen und kaufmännisches Bearbeiten von Projekten im Projektcontrolling‐Programm Prüfen von Unternehmerrechnungen, Fachingenieurrechnungen inkl. Freigabe zur Zahlung und Kassenreifmachung Mitwirken bei der Baubudgetüberwachung inkl. Aufstellen von Ausgabe‐ und Vergabenachweisen Erstellen von Honorarrechnungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Überwachen der Zahlungseingänge inkl.Partner-Anzeige29.05.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Senior Consultant (w/m/d) in der Personalberatung
Dabei gelingt es dir, Personalwerk als ersten Anlaufpunkt und dich als »Trusted Advisor« rund ums Thema Personalberatung zu positionieren. Im Rahmen größerer Projekte übernimmst du eigenverantwortlich das Steuer und leitest das Projekt-Team fachlich an. Ob bei der aktiven Kundengewinnung oder im späteren Projektverlauf: Du beweist Vertriebstalent und Beratungskompetenz beim Auf- und Ausbau deiner Kundenbeziehungen.Partner-Anzeige29.05.202465203 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung.Partner-Anzeige29.05.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Talent Acquisition Specialist (m/w/d)
Du entwickelst ein Gespür für aktuelle Recruitingtrends und bewertest diese auf deren Sinnhaftigkeit für unser Unternehmen. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und Mitarbeiterzufriedenheit. Du nutzt eine aktive und zielgruppenspezifische Kandidatenansprache über Soziale Medien und Karrierenetzwerke (wie z.Partner-Anzeige29.05.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Junior Recruiter (m/w/d)
Du entwickelst ein Gespür für aktuelle Recruitingtrends und bewertest diese auf deren Sinnhaftigkeit für unser Unternehmen. Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Recruiting, Employer Branding und Mitarbeiterzufriedenheit. Du nutzt eine aktive und zielgruppenspezifische Kandidatenansprache über Soziale Medien und Karrierenetzwerke (wie z.Partner-Anzeige29.05.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Immobilienmanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Immobilienmanager (m/w/d) mit Spaß an der Zusammenarbeit im Team. Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur bei einem sicheren Arbeitgeber, innovative Projekte und eine Work-Life-Balance, die Ihrer Karriere ganz neue Räume eröffnet. Werden auch Sie Teil unseres Teams als Kaufmännischer Immobilienmanager (m/w/d) in Frankfurt | Full-time employee 37 Stunden | Unbefristet WAS SIE ERWARTET: Vermietung von Wohnungen, Garagen und Gewerbeeinheiten sowie die allgemeine Wohnungsbewirtschaftung inkl.Partner-Anzeige29.05.202460486 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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