Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Organisation

Bau einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören: die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm die Bearbeitung des Postein- und ausgang das Bewerbermanagement weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich.

Bau einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%). Zu Ihren Aufgaben gehören: die Koordination und Organisation von Terminen und Erstellung von Unterlagen die Verwaltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen im Dienstplanprogramm die Bearbeitung des Postein- und ausgang das Bewerbermanagement weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer entsprechenden Ausbildung und Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich.

Das Tätigkeitsfeld umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, die Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen sowie die Vertretung und Unterstützung im Chefsekretariat. Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und einer strukturierten Arbeitsweise.

Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Team Assistenz Technik (m/w/d) – Quereinstieg möglich Als Assistenz Technik (m/w/d) übernimmst Du eine wichtige Funktion in Organisation und Kommunikation für unsere technischen Bereiche. Dabei ist ein technisches Interesse hilfreich, aber Voraussetzung ist vor allem eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation – digital und analog.

Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufgaben Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden Externer und interner Schriftverkehr Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / Pflege Ablagesystem elektronische Patientenakte Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst) Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale Jetzt als Sekretärin (m/w/d) des Chefarztes (m/w/d) bewerben und gemeinsam Großes bewirken.

Für unsere Niederlassung der Spezial-Baustoffe GmbH am Standort Flörsheim suchen wir ab sofort eine/n Vertriebsmitar­bei­ter/in im Außendienst (Vollzeit, 40 Stunden) Ihre Aufgaben bei uns Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Kunden und Partnern aus der Industrie Akquisition von Neukunden und kontinuierlicher Ausbau unseres Kundennetzwerks Eigenständige Organisation des Berufsalltags Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen Budgetverantwortung Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst Reklamationsmanagement Unsere Anforderungen an Sie Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

auch vor Ort in kommunalen Gremiensitzungen Weiterentwicklung der Beratungsprozesse mit dem Ziel, mehr Projekte für Energiewende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung in Kommunen zu realisieren Organisation und inhaltliche Gestaltung von Informationsveranstaltungen digital und in Präsenz, Durchführung von administrativen Aufgaben Erstellung und Weiterentwicklung von Unterstützungsangeboten und Fachinformationen für die Fördermittelberatung unter Berücksichtigung der zielgruppengerechten Ansprache der Kommunen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Sozial-, Wirtschafts-, oder Ingenieurswissenschaften, Geografie oder vergleichbare Qualifikation; Schwerpunkte im Klimaschutz- bzw.

Jahressonderzahlung & attraktiver Altersvorsorge Wir bieten Ihnen ein Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens sorgen für eine gute Balance zwischen Freizeit und Arbeit Sie erwartet ein familiäres Betriebsklima und ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen Ihre Aufgaben bei uns: Sie sind für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Unterhaltung im gesamten Gas- und Wassernetz zuständig Im Rahmen der Tiefbauleistungen im Rohrnetz erarbeiten Sie Angebote für Hauptleitungen und Hausanschlüsse Sie überwachen und koordinieren Baustellen zur Rehabilitation von Gas- und Wasserhauptleitungen Als Ansprechpartner/in überwachen Sie die Veränderungen der DIN- und DVGW-Vorschriften sowie allgemeine Handlungsanweisungen Sie sind für die Abnahme und Inbetriebsetzung von Hauptleitungen sowie Hausanschlüssen verantwortlich Sie kontrollieren die Arbeitsmittel und führen die Unterweisungsnachweise der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Werkstatt Zur Sicherstellung der Versorgung nehmen Sie am Rufbereitschaftsdienst Gas und Wasser teil Die fachliche Führung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Werkstatt gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Das bringen Sie mit: Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zum Meister im Bereich Rohrleitungsbau/Netztechnik (Gas/Wasser) (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation nachweisen Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklassen B & BE Sie sind flexibel und wohnen in der Nähe von Bad Vilbel, damit Sie in der Rufbereitschaft schnell agieren können Ihr Teamgeist und Ihre Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Aufgaben Leitung des Geschäftsführungsbüros Enge Abstimmung mit dem Eigentümer Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Entwerfen Sie Präsentationen und Reden Gestalten Sie die interne Unternehmensorganisation und -kommunikation Erstellung von Unterlagen und Protokollen Sitzungsvorbereitung, Korrespondenz und Gästebetreuung Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Hochschulausbildung oder vergleichbar umfassender Ausbildungsweg Erfahrung in Büroorganisation und Unternehmensstrukturen Beherrschung gängiger Arbeitsmittel Eigenmotiviert, begeisterungsfähig, kommunikations- und überzeugungsstark Sehr gutes Englisch und gerne weiter Fremdsprachenkenntnisse Diskret, denkschnell und Stressresistent Analysefähigkeit und Wissen über "Organe" und Fristen Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine breit angelegte Verantwortung mit viel Raum für die eigenverantwortliche Gestaltung.

Ich suche ab sofort eine Rechtsfachwirtin / Bürovorsteherin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Für meine moderne Rechtsanwaltskanzlei in der Stadtmitte von Gießen mit Schwerpunkt im Zivilrecht (Schadensmanagement) suche ich ab sofort eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachwirtin (m/w/d) oder Bürovorsteherin (m/w/d) in Vollzeit. Zu dem Aufgabengebiet gehören: Alle Tätigkeiten des Berufsbildes, wie unter anderem: Organisation und Verwaltung der Kanzleiabläufe Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Überwiegend eigenverantwortliche Führung der Akten Abrechnung der Akten Führung und Überwachung des Fristenkalenders Direkte Ansprechpartnerin (m/w/d) der Schlüsselmandantschaft Ihr Profil: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung.

Teamassistenz (all genders) Tätigkeitsbeschreibung Du stehst in engem Austausch zum CEO-Office, koordinierst gemeinsam die Kunden- und Geschäftspartnerbesuche und empfängst unsere Gäste Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz – national sowie international Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du eigenverantwortlich unsere externen Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.

Bewerben Sie sich für die – ab sofort – freie Position im Projektmanagement am Standort Wiesbaden Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen in Vollzeit Erwarten Sie diese spannenden Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Durch­füh­rung medizinischer Fortbildungen in Projektteams Kommunikation mit dem Referierenden Betreuung der Internetpräsenz und Erstellung diverser Bewerbungsmaterialien Bearbeitung und Optimierung von Seminar­unterlagen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Beantwortung von Kundenanfragen Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (z.B.

Bewerben Sie sich für die – ab sofort – freie Position im Projektmanagement am Standort Wiesbaden Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen in Vollzeit Erwarten Sie diese spannenden Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Durch­füh­rung medizinischer Fortbildungen in Projektteams Kommunikation mit dem Referierenden Betreuung der Internetpräsenz und Erstellung diverser Bewerbungsmaterialien Bearbeitung und Optimierung von Seminar­unterlagen Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Beantwortung von Kundenanfragen Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (z.B.

Vorstandsassistenz (m/w/d) AUFGABENGEBIET Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung unseres internationalen Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Entlastung im Tagesgeschäft Organisation, Nachbereitung und Abrechnung von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen und Mitarbeit an Berichten Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach allgemeinen Vorgaben in deutscher und englischer Sprache Vertrags- und Dokumentenmanagement Recherche und Aufbereitung von Informationen Mitwirkung bei unserer Öffentlichkeitsarbeit Unterstützung der Fachabteilungen bei der Steuerung von Projekten und administrativen Abläufen ANFORDERUNGSPROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einem internationalen Umfeld Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick fürs Ganze Souveränes und freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen UNSERE LEISTUNGEN Unbefristeter Arbeitsvertrag 35h/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen Weihnachts- und Urlaubsgeld Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL) Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente) 30 Tage Urlaub Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits Fahrradleasing via Business-Bike Alle Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.linde-wiemann.com Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Die Hessen Agentur sucht für die Abteilung Wirtschaftsforschung und Landesentwicklung schnellstmöglich in Vollzeit einen engagierten Projektmanager (m/w/d) Wohnungsbau und Kommunalentwicklung Ihre Aufgaben: Fachliche Beratung und Unterstützung des Landes bei Initiativen, Programmen und Maßnahmen im Bereich Wohnungsbau und Stadtentwicklung, u.a. Bearbeitung von aktuellen Themen, Konzeption von Wettbewerben, Beratung von Kommunen, Organisation von fachlichen Gremien, Koordination externer Beauftragter Verfassen von Berichten zu aktuellen Themen des Wohnungs- und Städtebaus, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Landes (Pressemeldungen, Websites, Newsletter u.ä.)

Bereich Personal Kennung PERS-2025-000620 Standort OPAL Hauptverwaltung, Friedhofstraße 51, 63065 Offenbach am Main Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Teilzeit (25 Stunden) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeiterkreises Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt Vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung Mitwirkung bei der Umsetzung von Personalstrategien Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen Monatliches Reporting Gestaltung und Platzierung von Stellenanzeigen (intern und extern) Identifikation geeigneter Kandidaten Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen Verantwortlich für die gesamte Bewerberkommunikation Enge Zusammenarbeit mit allen Schnittstellen im Personal- u. Fachbereich Bearbeitung administrativer Recruitingaufgaben Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich (z.B.

Personalreferent Recruiting und Betreuung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Leiharbeitnehmern Vorbereitung und Unterstützung der HR-Kollegen bei der Durchführung der Entgeltabrechnung Betreuung der Zeitwirtschaft Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung der Beschäftigten vom Onboarding bis zum Austritt, unter Beachtung der einschlägigen Gesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen Abstimmung personeller Einzelmaßnahmen mit den Fachbereichen und der zentralen HR-Abteilung sowie Durchführung der Betriebsratsanhörungen Erstellung von Arbeitsverträgen und tarifkonformer Stellenbeschreibungen Koordination und Mitarbeit bei der jährlichen Bildungsbedarfs- und Budgetplanung Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen Mitwirkung an Social-Media-Kampagnen Organisation von Personal- und Ausbildungsmessen Ausbau des regionales HR-Netzwerks Kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat HR-seitige Teilnahme an Audits sowie deren Vor- und Nachbereitung Aktive Mitarbeit bei Projekten Assistenztätigkeit für die Werkleitung IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit personalbezogener Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere in der Rekrutierung und Personalbetreuung Kenntnisse im Arbeits- und Tarifvertragsrecht (Nordmetall) Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil Kenntnisse im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung Anwenderkenntnisse in der HR-Software P&I Loga von Vorteil Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Englischkenntnisse wünschenswert Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen UNSER ANGEBOT Abwechslungsreiche Aufgaben an einem wachsenden Standort Unbefristeter Arbeitsvertrag Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit möglich Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag Nordmetall Weihnachts- und Urlaubsgeld Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL) Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente) 30 Tage Urlaub Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Corporate Benefits Fahrradleasing via Business-Bike KONTAKT Alle Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf unserer Homepage www.linde-wiemann.com Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Wir helfen Ihnen gerne weiter: Bei Fragen zum Stelleninhalt: Ralf Baitinger Amtsleitung Sport- und Kulturamt 06105 938-207 Bei Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren: Selina Gunkel Sachbearbeitung Personalentwicklung Abteilung Personal und Organisation 06105 938-864 Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über unser Bewerbungstool bis spätestens zum 21. Mai 2025! Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 2 Minuten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Zielgerichtete Ausgestaltung von Mediaplanung und dem Einsatz von Kommunikations- und Marketinginstrumenten Planung, Durchführung und Evaluierung zielgruppenspezifischer Kampagnen und Marketingmaßnahmen für den Fachbereich 2 in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Abteilungen Planung, Organisation und Betreuung von Tagungen, Messen, Workshops,in Abstimmung mit den jeweils zuständigen Abteilungen Ihr Profil Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) oder eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit anschließender Berufserfahrung in den Bereichen Marketing oder Öffentlichkeitarbeit oder Kommunikation, d. h. umfassende marketingwissenschaftliche Fachkenntnisse und praktische Erfahrung in der Entwicklung und dem Einsatz von Kommunikations- und Marketinginstrumenten sowie der Konzeption von Kampagnen Erfahrungen im Bereich zielgruppenspezifischer Marketingmaßnahmen im B2B- und B2C-Bereich; Erfahrungen im Projektmanagement; PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook, Adobe, Grafikprogramme (v. a.

Führerscheinkontrolle Ansprechpartner für den operativen Fuhrpark Stammdatenpflege in unserer modernen Fuhrparksoftware Dokumentation von Fahrzeugübergaben, Aufnahme von Schäden an Fahrzeugen Organisation von Terminen Weiterentwicklung des Bereiches Fuhrpark Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung Führerschein Klasse B, inkl. Schalter-Fahrzeuge (zwingend erforderlich) Interesse am Thema Automobil und Mobilität Technische Kenntnisse im Fahrzeugbereich (von Vorteil) Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Gute Englischkenntnisse (von Vorteil) Gute Organisationfähigkeit Aufgeschlossen gegenüber Neuem Online Bewerben Bewerben Sie sich noch heute!