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Dokumentation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Dokumentation
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Assistenz der Bau- und Projektleitung Reklamationsmanagement Terminorganisation Schriftverkehr + Dokumentation Planmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Vertriebsinnendienst Empfangsvertretung / Büroorganisation Dein Profil: abgeschlossende Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Erfahrung im Immobilienumfeld wünschenswert Freude im Umgang mit Menschen fundierte MS-Office-Kenntnisse sehr hohe Auffassungsgabe ausgeprägte Kundenorientierung Eigeninitiative + Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Dir: Eigenverantwortliche Aufgaben mit Zukunfts- und Karriereperspektiven Umfangreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige02.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) in der pharmazeutischen Dokumentation
Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams.
Schwa-medico ist ein führendes deutsches Medizintechnikunternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten und knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern....Partner-Anzeige02.06.202435630 EhringshausenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
Du überprüfst bestehende Mietverträge, prüfst Vertragsunterlagen und erstellst Entscheidungsvorlagen für neue Standorte Du verwaltest eigenständig Fristen und übernimmst die Stammdatenpflege und Bearbeitung sowie Erstellung von Auswertungen Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie Dokumentationen Als Schnittstelle zu allen internen und externen Interessenträgern sorgst Du für den richtigen Informationsfluss Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten Gemeinsam mit dem Team entwickelst Du unsere internen Prozesse kontinuierlich weiter DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung, idealerweise in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, als Immobilienkaufmann/-frau, Ausschreibendes Unternehmen: Schäfer Dein Bäcker GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Immobilien; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kundendienstspezialist (m/w/d)
Diese Stelle ist an unserem Standort Weiterstadt in der Mitnahmelogistik des Einrichtungshauses zu besetzen.Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unsere Kund:innen Bearbeitung der Anfragen unserer Kund:innen Aufnahme von Reklamationen Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, dem Lager und Verkauf Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern Telefondienst Dokumentation und Verwaltung der Daten in verschiedenen EDV-Systemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerkliche Ausbildung mit einer kaufmännischen Weiterqualifizierung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Freundliches und sicheres Auftreten Fähigkeit, zielorientierte Lösungen zu erarbeiten und technische Zusammenhänge schnell zu erfassen Gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterrabatte (bei Segmüller und Corporate Benefits) Jobrad zur privaten Nutzung (über bikeleasing) Urlaubs- und Weihnachtsgeld / 6 Wochen Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Mitarbeiterparkplätze Auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene, individuelle Einarbeitung Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Segmüller Welt.Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d)
Diese Stelle ist an unserem Standort Weiterstadt in der Mitnahmelogistik des Einrichtungshauses zu besetzen.Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unsere Kund:innen Bearbeitung der Anfragen unserer Kund:innen Aufnahme von Reklamationen Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, dem Lager und Verkauf Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern Telefondienst Dokumentation und Verwaltung der Daten in verschiedenen EDV-Systemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerkliche Ausbildung mit einer kaufmännischen Weiterqualifizierung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Freundliches und sicheres Auftreten Fähigkeit, zielorientierte Lösungen zu erarbeiten und technische Zusammenhänge schnell zu erfassen Gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterrabatte (bei Segmüller und Corporate Benefits) Jobrad zur privaten Nutzung (über bikeleasing) Urlaubs- und Weihnachtsgeld / 6 Wochen Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Mitarbeiterparkplätze Auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene, individuelle Einarbeitung Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Segmüller Welt.Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Mobilfunk (m/w/d)
Was dich erwartet: Du bist für die Unterstützung, Mitarbeit und eigenständige Bearbeitung von Mobilfunkstandorten in Absprache mit Bauleitung, Technik und Projektleitung zuständig Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Grundstückseigentümern und Planungsbüros Du koordinierst Termine, verfolgst den Planungsstatus und holst Angebotsanfragen ein Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern bis hin zur Dokumentation Du stellst alle notwendigen Unterlagen für die Baustellenmontageteams zusammen Du erstellst Protokolle und Auswertungen Spannende Aufgaben in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsgebiet Was wir erwarten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch Technisches Verständnis, idealerweise erste Berührungspunkte mit Bauplänen Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit Was wir bieten: Wir sind ein Familienunternehmen und verstehen unser Unternehmen als Familie – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung ziehen wir an einem Strang Wir haben offene Türen – sowohl im Büro als auch in Bezug auf deine Karriere Wir setzen auf Teamwork – mit Problemen wirst du bei uns nicht allein gelassen Dein Beitrag ist uns wertvoll – das zeigen wir auch durch eine faire VergütungPartner-Anzeige02.06.202463322 RödermarkVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Ausschreibung
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Ausschreibung Neu-Isenburg Ihre Aufgaben Vor- und Nachbereitung der Ausschreibungen, verbunden mit der termingerechten Einholung relevanter Unterlagen Aktive Unterstützung des Kalkulationsteams Stammdaten- und Vertragsdatenpflege im CRM-System Sicherstellung interner Kommunikation zu operativen Abteilungen und Kalkulatoren Elektronische Pflege der Dokumentation in Projektordnern Einhaltung der Qualitäts-, Umwelt-, und Arbeitsrichtlinien gemäß ISO Zertifizierung DIN 9001 und 14001 Ihr Profil Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Deutsch in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, gut organisiert und zuverlässig, sowie selbständig arbeitend Kommunikationsstark mit Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang und Kenntnisse in MS-Office Anwendungen Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert (VOB, VOL, VgV, etc.)Partner-Anzeige02.06.202463263 Neu IsenburgVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
Zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung sucht MLS Safety in Vollzeit einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA) in Mainz-Kastel (Wiesbaden) Das sind Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Bestandskundenbetreuung für einen definierten Kundenstamm Angebotserstellung und Nachverfolgung Kundenorientierte und abgestimmte Zusammenarbeit mit dem Außendienst Aktive Kommunikation mit allen Niederlassungen, Abteilungen sowie Lieferanten und Dienstleistern Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Auftragsbearbeitung Das sind Ihre Stärken Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Einzelhandel Erste, gerne mehrjährige Berufserfahrung im Kunden- oder Auftragsmanagement sind wünschenswert Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Eigenständ Ausschreibendes Unternehmen: MLS Safety GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202455252 WiesbadenVerwaltung, Assistenz1Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst Vorbereitung und Einreichung von Studienunterlagen für Klinische Forschungsprojekte Teilnahme an internen Projektmeetings Kommunikation mit Ethikkommissionen und Behörden in deutscher Sprache Termin- und Fristverwaltung Korrekturlesen von Texten mit regulatorischem Inhalt Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage und Archivierung der Unterlagen, Datenbankpflege) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, gerne auch aus dem medizinischen Bereich. gute PC- und MS-Office-Kenntnisse und die hohe Bereitschaft, sich schnell in firmenspezifische Systeme einzuarbeiten. einen von hohem Maße an Zuverlässigkeit und Genauigkeit geprägten Arbeitsstil.Partner-Anzeige02.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) min. 20 Std. Teilzeit
Isenburg Das bringst du mit: Support bei Umsetzung von QM, UM und SCC** Themen innerhalb des Unternehmens Support interner und externer Audits Koordination von Schulungen und Seminaren der Mitarbeitenden Einhaltung der Qualitäts-, Umwelt-, und Arbeitsrichtlinien gemäß ISO Zertifizierung DIN 9001 und 14001 und SCC** Dokumentation von Bestellungen und Beauftragungen Organisation von Mitarbeiterinformationsveranstaltungen zu QM- & Arbeitsschutzthemen und weiteren Schulungen Betreuung unseres Programms zur betrieblichen Gesundheitsförderung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position Verantwortungsvolle, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen Sehr gute, empathische Kommunikationsfähigkeit fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office offen für neue Themen Teamfähigkeit Sehr gute Sprachkenntnisse in deutsch und idealerweise Englisch, in Wort und Schrift Wir bieten: Flexible Strukturen und flache Hierarchieebenen eines mittelständischen Unternehmens mit Anbindung und Vorzügen eines internationalen Konzerns Eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Die Ausschreibendes Unternehmen: Adapteo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202463263 Neu IsenburgVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) Sicherheitsausrüstung (SA)
Zur Unterstützung unserer Weiterentwicklung sucht MLS Safety in Vollzeit einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA) in Mainz-Kastel (Wiesbaden) Das sind Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung und Bestandskundenbetreuung für einen definierten Kundenstamm Angebotserstellung und Nachverfolgung Kundenorientierte und abgestimmte Zusammenarbeit mit dem Außendienst Aktive Kommunikation mit allen Niederlassungen, Abteilungen sowie Lieferanten und Dienstleistern Erstellung von Dokumentationen im Rahmen der Auftragsbearbeitung Das sind Ihre Stärken Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Einzelhandel Erste, gerne mehrjährige Berufserfahrung im Kunden- oder Auftragsmanagement sind wünschenswert Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden Eigenständ Ausschreibendes Unternehmen: MLS Safety GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Innendienst Branchen: Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202455252 WiesbadenVerwaltung, Assistenz1Kundenbetreuer (m/w/d)
Diese Stelle ist an unserem Standort Weiterstadt in der Mitnahmelogistik des Einrichtungshauses zu besetzen.Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für die Anliegen unsere Kund:innen Bearbeitung der Anfragen unserer Kund:innen Aufnahme von Reklamationen Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen, dem Lager und Verkauf Kommunikation mit Lieferanten und Herstellern Telefondienst Dokumentation und Verwaltung der Daten in verschiedenen EDV-Systemen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder handwerkliche Ausbildung mit einer kaufmännischen Weiterqualifizierung Idealerweise erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Freundliches und sicheres Auftreten Fähigkeit, zielorientierte Lösungen zu erarbeiten und technische Zusammenhänge schnell zu erfassen Gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Wir bieten Ihnen Mitarbeiterrabatte (bei Segmüller und Corporate Benefits) Jobrad zur privaten Nutzung (über bikeleasing) Urlaubs- und Weihnachtsgeld / 6 Wochen Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrestaurant und kostenlose Mitarbeiterparkplätze Auf Ihre Vorkenntnisse zugeschnittene, individuelle Einarbeitung Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Krisensicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Segmüller Welt.Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz1Assistant in Regulatory Affairs (m/w/d)
Ihre Aufgaben Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst Vorbereitung und Einreichung von Studienunterlagen für Klinische Forschungsprojekte Teilnahme an internen Projektmeetings Kommunikation mit Ethikkommissionen und Behörden in deutscher Sprache Termin- und Fristverwaltung Korrekturlesen von Texten mit regulatorischem Inhalt Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage und Archivierung der Unterlagen, Datenbankpflege) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, gerne auch aus dem medizinischen Bereich. gute PC- und MS-Office-Kenntnisse und die hohe Bereitschaft, sich schnell in firmenspezifische Systeme einzuarbeiten. einen von hohem Maße an Zuverlässigkeit und Genauigkeit geprägten Arbeitsstil.Partner-Anzeige02.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz1OTA / Operationstechnischer Assistent (w/m/d) für unsere OPs
Wir sind Notfallstandort und ver-stehen durch unsere eigenen Medizinischen Versorgungszentren auch das ambulante, medizinische Geschäft sehr gut. 150 Jahre Tradition - über 600 glückliche Beschäftigte - 17.000 stationäre Fälle jährlich - über 88 % Weiterempfehlungsquote als Arbeitgeber Ihr Job – auf den Punkt gebracht Ihr Job – auf den Punkt gebracht Vor- und Nachbereitung der OP-Säle Assistenz bei operativen Eingriffen Selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe Dokumentation und Informationsweitergabe im Rahmen der Patientenversorgung Kompetenter Ansprechpartner für andere Berufsgruppen, Angehörige und Dienstleister Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung und Einführung von Verbesserungsprozessen Unser Angebot – einfach verlockend Unser Angeb Ausschreibendes Unternehmen: Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V.Partner-Anzeige02.06.202460316 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz1Physician Assistant / Chirurgisch-Technischer-Assistent (w/m/d)
Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Assistenz im medizinischen und operationstechnischen Bereich Die Übernahme delegierbarer ärztlicher Tätigkeiten einschließlich fachgerechter Untersuchung, Befunddokumentation, Blutabnahmen, Therapievorbereitung und Kommunikation mit Patienten und Angehörigen Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team Mithilfe bei der prä-, intra- und postoperativen Versorgung unserer Patienten Administration und Dokumentation sowie Mithilfe beim Codieren von Operationen Unser Versprechen Unser Versprechen Ihre Konditionen: Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub, 39-Stunden-Woche.Partner-Anzeige02.06.202460316 Frankfurt (Main)Verwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in weiteren Orten
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Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Stellenausschreibung
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen...Partner-Anzeige02.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Stellenausschreibung
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen...Partner-Anzeige01.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d)
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SIE UNS!
Team-Assistenz (m/w/d)
für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung...Partner-Anzeige02.06.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Unterstützung (m/w/d)
VERSTÄRKEN
SIE UNS!
Team-Assistenz (m/w/d)
für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung...Partner-Anzeige02.06.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz
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