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D-fence - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen D-fence
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Projektassistenz Immobilien (m/w/d)
Projektassistenz Immobilien (m/w/d) 60438 Frankfurt am Main Vollzeit Unbefristet Wer wir sind Werde Teil eines Teams voller Leidenschaft. Warum wir täglich mit Motivation und Leidenschaft unserer Arbeit nachgehen? Wir schaffen Raum für Gesundheit und nachhaltige Lebensqualität.Partner-Anzeige18.06.202460438 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Organisations- & Arbeitssicherheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Führung des Sekretariates inkl. Projektterminplanung und -überwachung Vereinbarung von Terminen, Besuchen sowie Vorbereitung und Bereitstellung der dazugehörenden Unterlagen Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Erstellung und Pflege von Excel-Listen und PowerPoint-Präsentationen sowie Ergänzung von Datenbanken Pflege / Redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten (inkl.Partner-Anzeige18.06.202460596 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Expansion (m/w/d)
Assistenz Expansion (m/w/d) In Deiner Rolle als administrativer Allrounder bist Du die zentrale Stütze im Bereich Expansion, Immobilien und Hausverwaltung. Mit Deiner proaktiven Arbeitsweise und Deinem ausgeprägten Organisationstalent trägst Du entscheidend dazu bei, die Geschäftsleitung und das Expansionsmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen effizient zu unterstützen.Partner-Anzeige18.06.202465552 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
In der Präsidialabteilung (PrA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) (Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Woche) Kennziffer: 080/2024 Ihre Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.Partner-Anzeige18.06.202460318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d) Wir sind der Verband der Elektro- und Digitalindustrie, der ZVEI. Wir haben ein Ziel: Wir wollen die Zukunft elektrisch, digital und nachhaltig gestalten. Gemeinsam mit unseren mehr als 1.100 Mitgliedsunternehmen treiben wir den Wandel dafür jeden Tag weiter voran.Partner-Anzeige18.06.202460528 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang
Wir suchen Sie für unseren Standort Wiesbaden als Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Fuhrpark, Poststelle, Empfang (in Vollzeit) Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit.Partner-Anzeige18.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std./Woche)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) Ihre Aufgaben: Miet- und Immobilienrecht: Eigenverantwortliche Zuarbeit bei rechtlichen Anfragen, Dokumenten und Unterlagen im Zusammenhang mit Mietverträgen, sonstigen mietrechtlichen Vereinbarungen und Rechtsangelegenheiten Vorbereitung und Zuarbeit für Rechtsanwälte bei Gerichtsverfahren und deren Abwicklung Compliance und ESG: Aktive Beteiligung an der Erstellung, Überarbeitung und Prüfung von Compliance-Richtlinien und Arbeitsanweisung Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der CSRD-Berichterstattung, zentrale Verwaltung von Dokumenten und Koordination des Berichtsteams sowie der beauftragten ESG-Berater Unterstützung bei der Bearbeitung der Business-Impact-Analyse (BIA) und Eingabe in ein entsprechendes Tool als Vorbereitung für die Erstellung eines Notfallhandbuchs Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten (z.B.Partner-Anzeige18.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Kommunikative/r Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für eine Vollzeitstelle (38,5 h/Woche), in einer dermatologischen und ästhetischen Praxis in Friedrichsdorf gesucht. Sie lieben den Kontakt mit Menschen und haben Freude an der gehobenen Hotellerie oder sind als Flugbegleiter-in/Purser/First Class Lounge Mitarbeiter-in tätig, wünschen sich aber geregelte Arbeitszeiten und freie Wochenenden?Partner-Anzeige19.06.202461440 Oberursel (Taunus)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Make Fresh“ Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Standort in Gudensberg (Hessen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Betrieb Personalsachbearbeiter (m/w/d) Das können Sie für uns tun: Führung der Personalakten Controlling von Krankheits- und Arbeitszeiten Koordination von Schulungen und Lehrgängen Statistiken für die Produktions- und Betriebsleitung Diese Qualifikationen sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen Organisationstalent Kommunikationsstark Gute Kenntnisse in den gängigen Office Systemen Das können wir für Sie tun: Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Vollzeitjob.Partner-Anzeige19.06.202434281 GudensbergVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeitung (w/m/d)
Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 11 - Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten insbesondere von Beamt:innen (w/m/d) Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten (w/m/d) Beratung der Mitarbeitenden und der Führungskräfte Umsetzung von Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen Begleitung und Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren Abordnung und Versetzung zu/von einem anderen Dienstherrn Umsetzung des hauseigenen Personals Einleitung der Gremienbeteiligungen und Umsetzung der Beschlüsse Führung der Personalakten Voraussetzungen für diese Stelle: Bachelor of Arts - Public Administration oder vergleichbar (z.B.Partner-Anzeige18.06.202435390 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (w/m/d)
Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 11 - Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d) unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten insbesondere von Beamt:innen (w/m/d) Sachbearbeitung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten (w/m/d) Beratung der Mitarbeitenden und der Führungskräfte Umsetzung von Gesetzen, Verordnungen und Tarifverträgen Begleitung und Durchführung von Bewerbungs- und Einstellungsverfahren Abordnung und Versetzung zu/von einem anderen Dienstherrn Umsetzung des hauseigenen Personals Einleitung der Gremienbeteiligungen und Umsetzung der Beschlüsse Führung der Personalakten Voraussetzungen für diese Stelle: Bachelor of Arts - Public Administration oder vergleichbar (z.B.Partner-Anzeige18.06.202435390 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Im Mittelpunkt steht der Mensch – und seine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir suchen ab sofort einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit Ihr neuer Arbeitsplatz Von unserer Personalabteilung werden alle Bereiche des Personalwesens inkl. Gehaltsabrechnung bearbeitet und insgesamt ca. 700 Mitarbeiter/-innen betreut. Als Personalsachbearbeiter/-in betreuen Sie einen festen Mitarbeiterkreis und sind in diesem Rahmen Ansprechpartner/-in für alle personalrelevanten Themen inkl. der Erstellung der Gehaltsabrechnung.Partner-Anzeige19.06.202463450 Hanau (Brüder-Grimm-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
63263 Neu-Isenburg Telefon 06102 254746 Telefax 06102 6644 E-Mail: info@vhs-neu-isenburg.de Internet: www.vhs-neu-isenburg.de Die Volkshochschule Neu-Isenburg e.V. sucht zum 1. September 2024 einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Ihre Aufgabe: Als Mitarbeiter/in am Empfang sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens. Sie sind erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Dozenten und Geschäftspartner. Ihre Aufgaben beinhalten die Klärung der täglichen Kundenanfragen und E-Mail-Eingänge, die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, das Führen der Barkasse sowie einfache Bürotätigkeiten.Partner-Anzeige19.06.202463263 Neu IsenburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalberater (m/w/d)
Für den Standort Frankfurt suchen wir Dich in Vollzeit als RECRUITER (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige18.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer (m/w/d)
Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Partner-Anzeige18.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mach dich auf den Weg ins IntercityHotel Frankfurt Airport und erlebe eine spannende Reise als: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - 1.000€ Willkommensprämie* Vollzeit Frankfurt am Main Unbefristet Deine Vorteile auf einen Blick Den Start leicht gemacht: Wir stellen bei Bedarf ein Personalzimmer zur Verfügung Parkplatzsuche war gestern, nutze unseren kostenfreien Mitarbeiterparkplatz Weihnachts- und Urlaubsgeld sind bei uns selbstverständlich Stressfrei bei der Kleiderwahl!Partner-Anzeige18.06.202460306 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Recruiter (m/w/d)
Für den Standort Frankfurt suchen wir Dich in Vollzeit als RECRUITER (M/W/D) SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Regional verwurzelt und national tätig sind wir der Partner für verkaufsstarke Marketinglösungen und damit eines der führenden Unternehmen im Bereich des Onlinemarketings.Partner-Anzeige18.06.202460329 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Dekanatsassistenz (m/w/d)
Am Fachbereich Biochemie, Chemie und Pharmazie der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine Dekanatsassistenz (m/w/d) (E 9a TV-G-U) Vollzeit oder Teilzeit im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).Partner-Anzeige19.06.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft (m/w/d)
Zur Verstärkung des Frankfurter Büros in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) IHRE AUFGABEN Empfang von Mandanten und Besuchern Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Konferenzraummanagement Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Bearbeitung von Kurier- und Postsendungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben Buchungsmanagement Terminverwaltung Organisation und Ablage von Dokumenten IHR PROFIL Sie haben eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sie sind kommunikativ, souverän, zuverlässig und bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf Sie verfügen über gute Englischkenntnisse WAS WIR IHNEN BIETEN Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Team Flache Hierarchien und direkte Kommunikation Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Deutschlandticket JobRad u.v.m.Partner-Anzeige18.06.202460325 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Medienmanager (m/w/d)
Dann verstärke unser sympathisches Team am Standort Karben bei Frankfurt am Main als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) im Anzeigenmanagement JETZT BEWERBEN! Deine Aufgaben im Einzelnen Dein Engagement ist gefragt - denn du sorgst für eine professionelle Administration und Kontrolle der eingehenden Aufträge.Du nimmst die Online- und Print-Stellenanzeigen unserer Kunden hinsichtlich Aufbaus und Darstellung unter die Lupe.Als Schnittstelle zu den Jobbörsen und Verlagen kümmerst du dich um die On- und Offline-Schaltung der Stellenanzeigen.Auch das Handling mit Reklamationen geht dir leicht von der Hand und du bewahrst einen kühlen Kopf dabei.Den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du effektiv und gibst uns wertvolle administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.Partner-Anzeige18.06.202461184 KarbenVerwaltung, Assistenz
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