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Schriftverkehr - Vertrieb, Verkauf Stellenangebote suchen & aufgeben in Hessen Schriftverkehr
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Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (w/m/d) für die Abteilung Prüfdienste in Teilzeit (EG 9a TV EntgO-DRV)
Bewerbungsfrist 19.07.2024 Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort Altenhainer Str. 1, 61462 Königstein wöchentliche Arbeitszeit 30 bis 39 Wochenstunden (flexibel nach Vereinbarung) Ihre Aufgaben Prüfung und Bearbeitung von Auskunftsersuchen externer Stellen (z.B. Strafverfolgungs-/Ermittlungsbehörden) Durchführung von Ermittlungen und Führen des Schriftverkehrs mit Einzugsstellen im Rahmen von Ad hoc-Prüfungen Führen des erforderlichen Schriftverkehrs mit Insolvenzverwaltern und Abrechnungsstellen (Steuerbüros) Pflege des Datenbestands in unserer Arbeitgeberdatei Verwaltung der Zeitkonten unserer Mitarbeitenden Mitwirkung bei der Verwaltung des Material- und Inventarbestands Vorbereitung von Schriftverkehr und Terminüberwachung in Personalangelegenheiten sowie Fertigung einfacher Schreiben Verwaltung und Pflege von Verzeichnissen Protokollführung bei Widerspruchsausschusssitzungen Versorgung und Bewirtung bei Besprechungen im Vertretungsfall Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw.Partner-Anzeige20.06.202461462 Königstein (Taunus)Vertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter Empfang / Officemanagement (m/w/d)
DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST… Empfang und Betreuung unserer Besucher Verantwortlich für das Erscheinungsbild des Unternehmens Materialverwaltung und Bestellmanagement Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Mail Korrespondenz Bearbeitung Posteingang- und Ausgang Allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Büroarbeiten Individuelle Betreuung von Projekten DEIN ERFOLGSREZEPT… Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie eine selbständige, strukturierte und sogfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus Du hast ein freundliches Auftreten und bist kommunikationsstark Du handelst verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert Deine guten Kenntnisse in den MS Office – Anwendungen überzeugen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich DAS ERWARTET DICH… Du profitierst von einer individuellen Einarbeitung sowie einer persönlichen und fachlichen Betreuung Du erhältst kontinuierliches Feedback im Rahmen regelmäßiger Entwicklungsgespräche Du kannst Dich auf zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld freuen Du sorgst mit einer attraktiv vom Arbeitgeber geförderten betrieblichen Altersvorsorge schon jetzt für später vor Du und eine weitere Person darfst Dich mit 30% Personalrabatt durch unser Angebot an Backwaren und Snacks probieren Du radelst mit Deinem neuen E-Bike los – wir teilen uns die Leasingrate Du hast einen krisenfesten Arbeitsplatz bei einem dynamischen und wachsenden Arbeitgeber Du bist Teil eines Teams mit Du-Kultur, das gerne Themen nach vorne bewegt DAS KRIEGST DU GEBACKEN?Partner-Anzeige20.06.202465552 Limburg (Lahn)Vertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Heiz- und Betriebskosten (Inspektor:in)
9c TVöD Zu Ihren Aufgaben gehören: Sachbearbeitung von Betriebskostenabrechnungen (Heiz- und Nebenkosten), manuell oder mit dem Immobilienverwaltungsprogramm KOLIBRI Prüfung und Abrechnung von Betriebskostenabrechnungen von angemieteten Liegenschaften, einschließlich der Vertragsprüfung Meldungen der Heizkostengrunddaten an die für die Erstellung der Abrechnung beauftragte Fachfirma (Techem, Minol), Prüfung und Versand der Abrechnung Eingabe und Überarbeiten der Vertragsdaten in KOLIBRI Generierung der Sollstellungen in SAP und Rückzahlungen von Guthaben an die Mieter:innen Auswerten und Archivieren der für die Abrechnung relevanten Rechnungen Bearbeitung von Ein- und Widersprüchen, Führen des Schriftverkehrs Sie bringen mit: Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Public Administration, Immobilienwirtschaft, Immobilienmanagement, Real Estate Management, Immobilienökonomie, Facility-Management oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in bzw.Partner-Anzeige20.06.202460486 Frankfurt (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische/-r Teamassistent/-in (m/w/d)
in einem persönlichen Austausch Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Vorbereitung von Besprechungen Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Erstellung von Rechnungen und Nachträgen Mitwirken bei der Aufmaßerstellung Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen) Kontrolle und Verbuchen von Lieferscheinen Mitwirken beim Projektcontrolling Ablagemanagement Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Bewerben Sie sich noch heute!Partner-Anzeige20.06.202435423 LichVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d) CT
Wir suchen Sie am Standort Offenbach am Main als: Teamassistenz (m/w/d) CT Standort: Offenbach am Main / Remote Berufserfahrung: mit Berufserfahrung Arbeitszeit: Vollzeit Vertragslaufzeit: unbefristet Das können Sie bewegen Mit Ihren ausgeprägten Fähigkeiten übernehmen Sie folgende Aufgaben: Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder. Sie koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz sowie der redaktionellen Bearbeitung von deutschen und englischen Schriftstücken. Neben den üblichen Assistenzaufgaben kümmern Sie sich selbstständig um das Dokumentenmanagement sowie um die Verteilung der Eingangspost und die Reiseabrechnung.Partner-Anzeige20.06.202463065 Offenbach (Main)Vertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Backoffice im Naturschutzmanagement Teilzeit
Zur Unterstützung der „Ökoagentur in Hessen“ im Fachbereich "Landwirtschaft und Naturschutz" suchen wir in Teilzeit unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mörfelden-Walldorf einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Backoffice im Naturschutzmanagement Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung von Verträgen (aus Vorlagen) und Schriftverkehr Datenerfassung und -pflege Rechnungsstellung organisatorische Aufgaben für Öffentlichkeitsarbeit allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und serviceorientiertem Charakter Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware besonders Excel und Kenntnisse zum Kataster und Grundbuch (wünschenswert aber nicht notwendig) Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation) Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink.Partner-Anzeige20.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Teilzeit im Bereich Naturschutz
Zur Unterstützung der „Ökoagentur in Hessen“ im Fachbereich "Landwirtschaft und Naturschutz" suchen wir in Teilzeit unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Mörfelden-Walldorf einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Backoffice im Naturschutzmanagement Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung von Verträgen (aus Vorlagen) und Schriftverkehr Datenerfassung und -pflege Rechnungsstellung organisatorische Aufgaben für Öffentlichkeitsarbeit allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und serviceorientiertem Charakter Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2-Niveau) Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware besonders Excel und Kenntnisse zum Kataster und Grundbuch (wünschenswert aber nicht notwendig) Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation) Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink.Partner-Anzeige20.06.202464546 Mörfelden-WalldorfVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Unterstützung im Fachbereich "Landwirtschaft und Naturschutz" suchen wir in Voll- oder Teilzeit unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung von Schriftverkehr und Verträgen auf Grundlage von Mustervorlagen und Vorgaben Datenerfassung und -pflege Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeiten von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse zum Kataster und Grundbuch wünschenswert Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und serviceorientiertem Charakter Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation) Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink.Partner-Anzeige20.06.202434117 KasselVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Unterstützung im Fachbereich "Landwirtschaft und Naturschutz" suchen wir in Voll- oder Teilzeit unbefristet ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Erstellung von Schriftverkehr und Verträgen auf Grundlage von Mustervorlagen und Vorgaben Datenerfassung und -pflege Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeiten von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse zum Kataster und Grundbuch wünschenswert Zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und serviceorientiertem Charakter Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und eine eigenständige Arbeitsweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Vergütung in den Strukturen des TV-Hessen (in Abhängigkeit von der Qualifikation) Zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der VBL Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Gesundheitsförderung Wir freuen uns über Ihre digitale, aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über folgenden Bewerbungslink.Partner-Anzeige20.06.202434117 KasselVertrieb, Verkauf
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