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Administration - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Hessen Administration
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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Verkauf / Sales (m/w/d) | dsnubt
☘️ EuBuCo Verlag GmbH sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt in Mainz ein/e Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Verkauf / Sales (m/w/d). Die EuBuCo Verlag GmbH, gegründet im Jahr 1995 und ansässig in Hochheim am Main, ist ein renommierter Verlag, der Fachzeitschriften und Online-Plattformen für die Touristik- und Meetingbranche herausgibt.30.04.202555246 WiesbadenVertrieb, Verkauf -
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Werkstudent (m/w/d) in der Administration / Rentenverwaltung
Im Business Outsourcing Germany unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Du suchst eine Herausforderung neben Deinem Studium? Du willst in einem internationalen Unternehmen Praxiserfahrung sammeln? Dann bist Du bei uns richtig.Partner-Anzeige30.04.202565183 WiesbadenConsulting, Beratung -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration
Im Business “Outsourcing Germany“ unterstützen und beraten wir mit über 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für den Standort Wiesbaden eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration (Kennziffer 202500532-YF) Was erwartet Dich?Partner-Anzeige30.04.202565183 WiesbadenRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Allg. Verwaltung und Liegenschaften (m/w/d)
in einem persönlichen Austausch Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Liegenschaften und Facility Management, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sowie Fuhrparkverwaltung Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattungen Koordination, Terminabstimmung und -überwachung sowie Korrespondenz mit Vermietern, Dienstleistern und Handwerkern Terminüberwachung und Koordination von Prüfungen überwachungspflichtiger Anlagen Verwaltung der Zugangskontrolle und Zugangsberechtigungen Kontinuierliche Datenpflege und -aufbereitung von Prozesskennzahlen zur Unterstützung und Verbesserung des internen Umweltmanagements Unterstützung der Abteilung Fuhrpark bei Bedarf Unterstützung der Bereiche Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit mit Daten- und Materialbeschaffung Unterstützung bei der Umsetzung von Strategie- und Prozessthematiken und Koordination der Abläufe zwischen verschiedenen Fachbereichen und Standorten Kontinuierliche Prozessoptimierung Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkverwaltung, Liegenschaften und Facility Management Grundkenntnisse in Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit (wünschenswert) Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch-Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse (von Vorteil) Einsatzbereitschaft und Organisationsfähigkeit Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit und hohe Eigeninitiative Führerschein Klasse B Online Bewerben Bewerben Sie sich noch heute!Partner-Anzeige30.04.202565428 RüsselsheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER FÜR DIE VERWALTUNG [M/W/D] Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Partner-Anzeige30.04.202564283 DarmstadtVerwaltung, Assistenz -
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Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung – Beamter des gehobenen Dienstes (m/w/d)
Der Hochtaunuskreis als Arbeitgeber und Ausbilder bietet dir nicht nur abwechslungsreiche, sichere und angenehme Arbeitsbedingungen mit einer guten Work-Life-Balance, sondern auch eine hervorragende Ausbildung, von der du dein ganzes Leben lang profitieren wirst. Wir bieten folgenden dualen Studiengang an: Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung – Beamter des gehobenen Dienstes (m/w/d) Um dich für einen Ausbildungsplatz beim Hochtaunuskreis zu bewerben, sende uns bitte ein Bewerbungsschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf und eine Kopie deiner letzten beiden Schulzeugnisse per Mail an: bewerbung@hochtaunuskreis.de oder nutze die Online-Bewerbung auf unserer Homepage: www.hochtaunuskreis.de Wir geben dir umgehend Nachricht, wie es mit deiner Bewerbung weitergeht.Partner-Anzeige30.04.202561352 Bad Homburg (Höhe)Jobs, Karriere -
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Duales Studium Business Administration in Relationship und Transaction Management (d/m/w)
Marie und Robin (Dual Studierende bei der Deutschen Bank) Duales Studium Business Administration in Relationship und Transaction Management (d/m/w) Dein Duales Studium Praktische Ausbildung: Frankfurt/Main oder Berlin in der Unternehmensbank Studium: Hochschule für Oekonomie und Management (FOM) Dauer: 3,5 Jahre Ablauf: 7 Semester, 3 Tage Praxis, 2 Tage Studium Abschluss: Bachelor of Arts Persönliche Betreuung während der gesamten Studienzeit Bei guter Leistung sehr gute Übernahmechancen Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Dein Gehalt 1. und 2.Partner-Anzeige30.04.202560308 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Assistenz bei Behandlungen und Operationen Assistenz bei ärztlichen Behandlungen, wie Akupunktur, Triggerpunkttherapie und Gefäßchirurgie Präoperative sowie postoperative Betreuung der Patienten Patientenannahme Telefonannahme und Terminorganistaion Verwaltung digitaler Patientenakten Mitverantwortung für das Hygiene- und Qualitätsmanagement Jetzt bewerben! Sende deine Bewerbungsunterlagen, gerne auch Kurzbewerbung bitte mit Lebenslauf, an: info[AT]ogc-praxis.de Mehr Informationen auf unserer Webseite: (www.ogc-praxis.de)Partner-Anzeige30.04.202535510 Butzbach (Friedrich-Ludwig-Weidig-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Rechtsfachwirtin / Bürovorsteherin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Zu dem Aufgabengebiet gehören: Alle Tätigkeiten des Berufsbildes, wie unter anderem: Organisation und Verwaltung der Kanzleiabläufe Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Überwiegend eigenverantwortliche Führung der Akten Abrechnung der Akten Führung und Überwachung des Fristenkalenders Direkte Ansprechpartnerin (m/w/d) der Schlüsselmandantschaft Ihr Profil: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung.Partner-Anzeige30.04.202535390 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Projektkauffrau (m/w/d)
Wir überschreiten mit Spaß und Teamgeist regelmäßig Grenzen und dringen gemeinsam mit Ihnen und Ihrer Fachkompetenz als Projektkauffrau (m/w/d) in neue Dimensionen vor. Ihre Mission bei uns: Post-, Kassen und Dokumentenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Ablage, Kassenbuch, Schlüsselverwaltung. Büroorganisation und Assistenz: Unterstützung der Bau-, Projekt- und Regionalleiter in administrativen Belangen.Partner-Anzeige30.04.202563128 DietzenbachVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter/in im Außendienst (m/w/d)
Werden Sie ein Teil des Teams – senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung an die zentrale Personalabteilung: Mail: jobs[AT]vonguttenberg.de Von Guttenberg GmbH Personal-Zentrale WSDG Verwaltung Vanessa Bauer Uhlandstraße 15 85609 Aschheim Niederlassung SBB Spezial-Baustoffe Beteiligungs GmbH Rüsselsheimer Straße 100 65439 Flörsheim am Main www.vonguttenberg.de www.spezial-baustoffe.dePartner-Anzeige30.04.202565439 Flörsheim (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Vertriebsassistenz DACH (m/w/d)
Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Vertriebsaktivitäten effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass alle administrativen und koordinativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Du bist für die Verwaltung von Kundendatenbanken, die Erstellung von Angeboten, die Koordination von Verkaufsmeetings und die Kommunikation mit Kunden verantwortlich. Bei uns arbeitest Du in einem engagierten Vertriebsteam, das bekannt ist für kompetente Beratung und schnelle Bearbeitung der Kundenanfragen.Partner-Anzeige30.04.202563452 Hanau (Brüder-Grimm-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) Kostenabrechnung / Buchhaltung / Sekretariat
Verwaltung GmbH WEHO Verwaltung GmbH. Wir sind nun schon seit mehr als 20 Jahren erfolgreich in den Themenfeldern Immobilienverwaltung, Projektbegleitung und Family Office unterwegs – aber natürlich noch lange nicht am Ziel, denn wir möchten mit Ihnen zusammen weiter wachsen: Immobiliensachbearbeiter (m/w/d) Kostenabrechnung / Buchhaltung / Sekretariat – in Voll- oder Teilzeit Hier bauen wir auf Ihren engagierten Einsatz: Mit Sorgfalt, Diskretion und einem geschulten Blick für Details kümmern Sie sich um die Abrechnung von Betriebskosten – dies bildet einen Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit.Partner-Anzeige30.04.202561231 Bad NauheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännischer Teamassistent – Sekretariat & Empfang / Immobilienunternehmen (w/m/d)
zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Hotelkauffrau, Hotelfachman/Hotelfachfrau (HoFa) oder eine vergleichbare Qualifikation Gerne erste Berufserfahrung und Lust darauf, unsere Administration zu verbessern Routine mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und gutes Zeitmanagement – auch bei höherem Arbeitspensum Mit deiner proaktiven, freundlichen und teamorientierten Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Lernmotivation bist du bei uns im Team genau richtig.Partner-Anzeige30.04.202560311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz Hochschulleitung (für Präsident und Kanzlerin) (m/w/d)
Betreuung des elektronischen Postfachs, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage, Terminkoordination, Reise- und Raumplanung; First-Point-of-Contact für alle an den Präsidenten bzw. an die Kanzlerin gerichteten Anliegen; Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen; Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Hochschulverwaltung und den Fachbereichen der Hochschule sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft; Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Dezernats, u. a. gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Hochschulleitung. Ihr Profil Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden, mit relevanter Berufserfahrung von mindestens drei Jahren; Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil; Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft; Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion; Sicheres und gewandtes Auftreten; Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse; souveräne Nutzung von IT-Anwendungen.Partner-Anzeige30.04.202560318 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement
Für unseren Fachbereich 6 – Kur- und Servicebetrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche Vergütung: Entgeltgruppe 9b TVöD (Jahresgehalt ca. 45.300 € - 63.700 €) Vertragsart: unbefristet Termin Auswahlverfahren: 19.05.2025 deine Aufgaben: Selbstständiges, kosteneffizientes Management des Fahrzeug- und Geräteparks des Kur- und Servicebetriebes der Stadt Bad Nauheim Einkauf und Verwaltung von Fahrzeugen und Geräten Kosteneffizientes Vertrags-, Schadens- und Werkstattmanagement Digitale Bearbeitung von Rechnungen und Pflege der Fuhrparksoftware Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren Ansprechpartner für interne Kunden und externe Lieferanten dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung Du besitzt Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement und Einkauf/Beschaffung, idealerweise auch Kenntnisse im Vergaberecht, für eine effiziente Organisation und rechtssichere Beschaffung im Fuhrpark Du gehst sicher mit den MS Office- Anwendungen um und kannst somit Daten effektiv verwalten und analysieren und das Tagesgeschäft unterstützen Um deine Aufgaben verlässlich zu erfüllen, besitzt du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ermöglichen dir eine konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und externen Partnern Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig, um Projekte und Aufgaben effizient zu bearbeiten Für die Leitung von Teams und die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im Fuhrparkmanagement hast du erste Führungserfahrung, sowie Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt Wir bieten dir: Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Aufgaben mit einer guten Balance aus Eigenverantwortung und Teamwork Wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des vierköpfigen Teams Eine service-, innovations- und zukunftsorientierte Verwaltungskultur Alle Leistungen, wie Entgelt, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämienzahlung, usw. erhältst Du nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 31 Tage Urlaub und Langzeitkonten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. für Sabbaticals, kurzfristige Auszeiten) Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Die Förderung der beruflichen Chancengleichheit Betreuungsplatz für Dein Kind in einer städtischen Kindertageseinrichtung Zugang zum städtischen Betreuungsprogramm in den Ferien Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work Life Balance Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. vergünstigte Mitgliedschaft bei Fitseveneleven und Förderung von Yogakursen, etc.)Partner-Anzeige30.04.202561231 Bad NauheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)
Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein. Was Sie mitbringen Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf Erfahrung am Besucherempfang und in der Büroorganisation Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz) Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Freundliches Auftreten und Kundenfreundlichkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Kostenfreies Jobticket Fahrrad-Leasing über die ekom21 Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche Strukturierte Einarbeitung Eine offene Unternehmenskultur Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Ihre Ansprechpartnerin Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt nicole.brendicke[AT]ekom21.de +49 6151 704 1864 Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden.Partner-Anzeige30.04.202535398 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung für den Besucherempfang / Front-Office-Manager (m/w/d)
Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein. Was Sie mitbringen Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf Erfahrung am Besucherempfang und in der Büroorganisation Gut im Umgang mit der Telefonanlage (Vermittlungsplatz) Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft Freundliches Auftreten und Kundenfreundlichkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung PC-Kenntnisse und Beherrschung von Standardsoftware Führerschein Klasse B Das bieten wir Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung Kostenfreies Jobticket Fahrrad-Leasing über die ekom21 Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche Strukturierte Einarbeitung Eine offene Unternehmenskultur Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Umfangreiche Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Ihre Ansprechpartnerin Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: Frau Nicole Brendicke ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt nicole.brendicke@ekom21.de +49 6151 704 1864 Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden.Partner-Anzeige30.04.202535398 GießenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Stadtwald und Grundsatzangelegenheiten Fachbereich 1 (w/m/d)
In dieser Funktion obliegt Ihnen die vollumfängliche Betreuung sämtlicher Stadtwaldangelegenheiten von Seiten der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit Hessen Forst. Dazu gehört auch die Wahrnehmung der Belange der Stadt Langen in Bezug auf den Langener Waldsee. Darüber hinaus unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei Grundsatzangelegenheiten sowie organisatorischen und personellen Aufgaben.Partner-Anzeige30.04.202563225 Langen (Hessen)Jobs, Karriere
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