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Arbeit - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Heidelberg Arbeit
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Teamassistenz Buchhaltung (m/w/d)
und die Vorbereitung für die Verbuchung in SAP Sie erstellen eigenständig Auswertungen in der Buchhaltung Sie übernehmen die Pflege und Ablage unserer Vertragsdatenbank Sie kümmern sich um die Postverteilung innerhalb des Teams Buchhaltung Sie scannen die Eingangsrechnungen für die digitale Rechnungsbearbeitung Sie unterstützen bei spannenden Projekten in den Bereichen Buchhaltung und Administration Ihr Profil Sie bringen eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Sie können mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gut umgehen Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Sie organisieren gerne, sind team- und kommunikationsfähig Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnet Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, nach Absprache flexibel mobil zu arbeiten Die Wochenarbeitszeit kann nach Absprache flexibel gestaltet werden Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich Sie arbeiten in einem hoch qualifizierten und anspruchsvollen Team Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Jobticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Heidelberg Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Teilzeit / unbefristet Unternehmensbereich: Administration / Verwaltung Kontaktperson: Anita Dyrbusch Senior Projekt Manager Recruiting Tel.: +49 6221 1853-249 Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.Partner-Anzeige20.06.202469126 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle
Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die DKTK Koordinierungsstelle in Heidelberg (Kennziffer 2024-0180) Ihre Aufgaben: In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, bei vielseitigen Aufgaben im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Translationale Krebsforschung zu unterstützen. Zur erfolgreichen Umsetzung der vielfältigen und spannenden Aufgaben arbeiten Sie in einem deutschlandweiten Team und interagieren dabei eng mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des DKFZ und der DKTK Standorte sowie anderen nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen und Universitäten.Partner-Anzeige20.06.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.Partner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.Partner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/i) (Teilzeit)
000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.Partner-Anzeige19.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/i)
000 Menschen mit sauberem Wasser, nachhaltiger Energie und Lebensqualität versorgen, die Energiewende voranbringen und abends mit einem guten Gefühl nach Hause gehen. Und das bei besten Arbeitsbedingungen. Wollen Sie so arbeiten? Dann sind Sie bei uns richtig. Was wir bieten Spannende und vielseitige Aufgaben sowie gute und klare Arbeitsstrukturen. Eine partnerschaftliche Unternehmenskultur mit viel Austausch und gutem Miteinander, sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge oder Jobtickets sowie eine gute Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und zusätzliche freie, vorgearbeitete Brückentage – und all dies in einer der schönsten Städte Deutschlands.Partner-Anzeige19.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Sie unterstützen eigenverantwortlich Ihren Vorgesetzten in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen.Sie führen in Eigenregie übergeordnete Projekte aus den Bereichen Produkt Management und Marketing.Sie erstellen Analysen von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen für das Top-Management.Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Ziele des Produktmanagements und Marketings effektiv umgesetzt werdenSie unterstützen bei Sonderprojekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Produktstrategie und des MarketingsDarüber hinaus erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.Partner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in im Kundenservice
Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Vollzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Bearbeitung von administrativen Aufgaben und unterstützen der Applikations- und Servicetechniker Erstellung und Prüfung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen, sowie sonstige in dem Bereich anfallende Tätigkeiten Nachhalten von den zuvor genannten Themen, sowie von Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten Ablage/Archivierung von Belegen und Dokumenten Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Berichten Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit ERP (Sage) und Ticket-Systemen (Salesforce) Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen Gute MS-Office-Kenntnisse Profil Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Gutes technisches Verständnis Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Wir bieten Modern ausgestattete Arbeitsplätze an einem attraktiven Standort in Heidelberg Ein hochmotiviertes Team in einem internationalen Umfeld und einem familiären Betriebsklima Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club Betriebliche Altersversorgung Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller Präsente zu Firmenjubiläen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Betriebliches Gesundheitsmanagement Unsere Benefits Betriebliche Altersvorsorge: Mit einem attraktiven und flexiblen Angebot unterstützen wir Sie bei der Ausschreibendes Unternehmen: Heidelberg Engineering GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige20.06.202469115 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Sie unterstützen eigenverantwortlich Ihren Vorgesetzten in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen.Sie führen in Eigenregie übergeordnete Projekte aus den Bereichen Produkt Management und Marketing.Sie erstellen Analysen von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Meetings und Konferenzen für das Top-Management.Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Ziele des Produktmanagements und Marketings effektiv umgesetzt werdenSie unterstützen bei Sonderprojekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Produktstrategie und des MarketingsDarüber hinaus erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.Partner-Anzeige20.06.202469123 HeidelbergVerwaltung, Assistenz
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