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Stelle - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Stelle
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige18.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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POS-Manager (m/w/d)
Wir sind Marktführer im Zeitschriftenvertrieb und größter Vertriebspartner von Verlagen. Dabei stellen wir sicher, dass Printerzeugnisse die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen und arbeiten eng mit Großhändlern, Bahnhofsbuchhändlern, Fachhändlern sowie Importeuren im In- und Ausland zusammen.Partner-Anzeige18.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Sales Manager (m/w/d) Neukundengewinnung - Digital Recruiting
Den passenden Job zu finden ist schwer – offene Stellen mit den richtigen Kandidaten (m/w/d) zu besetzen ist auch nicht einfach. Wir machen es beiden Seiten leichter und bringen zusammen, was zusammengehört! Unsere digitalen Möglichkeiten sind vielfältig und ziemlich cool: Wir spielen Jobwerbung genau dort aus, wo sich die passende Zielgruppe im Web aufhält, auch auf mehreren digitalen Endgeräten.Partner-Anzeige18.06.202422765 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Senior HR Manager International Projects (m/w/d)
Du unterstützt und betreust unsere Landesgesellschaften weltweit als HR Business Partner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stellst sicher, dass HR-Strategien und -Prozesse effizient umgesetzt werden. Zusätzlich betreust Du diverse internationale und nationale Projekte und übernimmst die Planung, Leitung und Steuerung konzernweiter globaler HR-Projekte.Partner-Anzeige18.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Senior International HR Project Manager (m/w/d)
Du unterstützt und betreust unsere Landesgesellschaften weltweit als HR Business Partner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stellst sicher, dass HR-Strategien und -Prozesse effizient umgesetzt werden. Zusätzlich betreust Du diverse internationale und nationale Projekte und übernimmst die Planung, Leitung und Steuerung konzernweiter globaler HR-Projekte.Partner-Anzeige18.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Sales Manager (m/w/d) Neukundengewinnung - Digital Recruiting
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Arzthelfer / MFA (m/w/d) für unseren Empfang
Wir wünschen uns: hohe Sensibilität, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Teamfähigkeit selbstständiges engagiertes Arbeiten Fremdsprachenkenntnisse Kenntnisse mit MediStar und doctolib wären toll, aber nicht zwingend erforderlich Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, kollegialen und motivierten Umfeld schätzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-9047! Frauenklinik an der Elbe Oberbaumbrücke 1 20457 Hamburg Tel.: 040/43 28 58 701 (schriftliche Bewerbung bitte ans Sekretariat oder per E-Mail mit PDF-Anhang: sekretariat[AT]frauenklinik-elbe.de).Partner-Anzeige18.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Senior Projektmanager*in (m/w/d) - ab sofort im Eventmanagement (Streaming, Brands und Events)
Senior Projektmanager*in (m/w/d) - ab sofort 🚀 Organisation und Kommunikation ist Deine Leidenschaft und Du kennst Dich besonders gut in den Bereichen Entertainment, Gaming, Sport und Social Media aus? Dann könntest Du der/die richtige Bewerber*in für unsere Stelle als - Senior Projektmanager*in (m/w/d) - in Vollzeit sein. Das sind wir 👋 Das sind wir Wir sind die marktführende Full-Service-Agentur für die neue Welt des Entertainments Wir arbeiten deutschlandweit mit den relevantesten Streamer*innen aus den Bereichen Live-Streaming, Gaming und Sport Wir halten die Rechte an einigen der erfolgreichsten Live-Event-Formate (z.B.Partner-Anzeige18.06.202420359 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir übernehmen sowohl die operative Prozessabwicklung als auch die Digitalisierung oder Automatisierung der Prozesse in der Energiewirtschaft. In diesem Zuge stellen wir auch für unsere Schwestergesellschaften intern eine effiziente Prozessabwicklung sicher. Bundesweit und mit der Möglichkeit, nach einer entsprechenden Einarbeitung zu einem großen Teil remote zu arbeiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich auf Voll- oder Teilzeitbasis (5 Tage pro Woche) für administrative Tätigkeiten.Partner-Anzeige18.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (m/w/d)
Wir übernehmen sowohl die operative Prozessabwicklung als auch die Digitalisierung oder Automatisierung der Prozesse in der Energiewirtschaft. In diesem Zuge stellen wir auch für unsere Schwestergesellschaften intern eine effiziente Prozessabwicklung sicher. Bundesweit und mit der Möglichkeit, nach einer entsprechenden Einarbeitung zu einem großen Teil remote zu arbeiten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich auf Voll- oder Teilzeitbasis (5 Tage pro Woche) für administrative Tätigkeiten.Partner-Anzeige18.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Das erwartet Dich: Als technische/r Projektleiter*in (bevorzugt am Standort Karlsruhe) setzt Du Projekte im Bereich Planungs- und Dispositionssysteme in time, scope, quality und budget um: Du agierst als proaktive Schnittstelle und gestaltest die Kommunikation zwischen den internen Abteilungen Du stellst sicher, dass alle Anforderungen, Projektaufgaben und offenen Punkte frühzeitig identifiziert und an die zuständigen Ansprechpartner*innen verteilt werden Du koordinierst unsere Ressourcen zwischen verschiedenen parallellaufenden Projekten Darüber hinaus überwachst und koordiniert Du Projektverläufe und prüfst die Ergebnisse Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Meetings sowie Förderung eines kontinuierlichen Wissenstransfers Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Ausschreibungen, der Kundengewinnung und Kontaktpflege Du schaffst die Basis für Folgeaufträge und zusätzlichen Umsatz außerhalb des Projektkontextes Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Ausschreibendes Unternehmen: INIT Group Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Projektmanagement Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) in der medizinischen Kassenabrechnung
Deine Aufgaben Du wirst Teil des Teams im Bereich der medizinischen Kassenabrechnung und bearbeitest eigenverantwortlich die abzurechnenden Leistungen In dein Aufgabengebiet fällt neben der regelmäßigen Abrechnung auch die Quartalsabrechnung Gemeinsam mit dem Team wirkt ihr an der Optimierung der Prozessabläufe innerhalb der Abteilung mit Darüber hinaus unterstützt du bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, z.B. als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der medizinischen Kassenabrechnung mit Deine EBM-Kenntnisse konntest du in der Vergangenheit erfolgreich unter Beweis stellen Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Dich zeichnet eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus Menschlich überzeugst du durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft Das bieten wir Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.Partner-Anzeige18.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Specialist Talent Acquisition (m/w/d)
Am Standort Hamburg suchen wir unbefristet einen Specialist Talent Acquisition (m/w/d) Deine Aufgaben: Hauptaufgaben Du steuerst eigenständig den gesamten Recruitingprozess und sorgst für eine optimale Candidate Experience Du gestaltest eine zukunftsgerichtete Recruitingstrategie für deinen Bereich und agierst als verlässlicher Partner (m/w/d) sowie enge Vertrauensperson für die Fachbereiche Du berätst diese bei der Besetzung der vakanten Stellen und garantierst die optimale und zielgruppengerechte Auswahl von Recruitinginstrumenten, inklusive Active Sourcing und der Dienstleistersteuerung Du erstellst aussagekräftige Stellenausschreibungen und veröffentlichst diese eigenständig auf den entsprechenden Recruitingkanälen Du planst und führst eigenständig telefonische, digitale sowie persönliche Interviews Du baust unseren Talentpool für aktuelle und zukünftige Bedarfe auf und begeisterst spannende Talente für unsere Unternehmensgruppe Weitere Aufgaben Du leitest Projekte im Be Ausschreibendes Unternehmen: OTTO KRAHN Corporate Functions GmbH & Co.Partner-Anzeige18.06.202420539 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung- und Vertragswesen in der Abteilung Contract Management & Invoicing
Offene Kommunikation auf Augenhöhe mit Kollegen und Vorgesetzten bietet viel Gestaltungsspielraum zur kreativen Mitwirkung, Einbringung eigener Ideen und gemeinsamen Schaffung von innovativen Lösungen.Aktiv gestalten und verantworten: Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden im Rahmen der Vertragsverwaltung und Abrechnung Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und stellst eine termingenaue, korrekte und transparente Abrechnung von Serviceleistungen gegenüber unseren Kunden sicher Du beantwortest Rückfragen zur Abrechnung und trittst als Fachexperte gegenüber schnittstellenrelevanten Ansprechpartnern auf Du unterstützt und übernimmst den digitalen Vertragsversand Die Stammdaten werden von Dir mit Sorgfalt in unseren Systemen (ein-)gepflegt Als Chancendenker unterstützt Du bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse innerhalb Deines Teams Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen im Bereich Customer Business Services sowi Ausschreibendes Unternehmen: GDV Dienstleistungs-GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202420097 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Marketing Assistant (m/w/d) Webseitenpflege & App
Dafür pflegst Du unter anderem unsere Aktions-, Deal- und sonstigen Landingpages. Neue Rabattaktionen stellst Du im App-System ein und sorgst für die Veröffentlichung neuer Kampagnen. Bevor Änderungen online gehen, testest du die App-Inhalte zusammen mit unserem internationalen Team und setzt entsprechende Rückmeldungen um.Partner-Anzeige18.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Digital Marketing Support Specialist (m/w/d)
Dafür pflegst Du unter anderem unsere Aktions-, Deal- und sonstigen Landingpages. Neue Rabattaktionen stellst Du im App-System ein und sorgst für die Veröffentlichung neuer Kampagnen. Bevor Änderungen online gehen, testest du die App-Inhalte zusammen mit unserem internationalen Team und setzt entsprechende Rückmeldungen um.Partner-Anzeige18.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) des Head of Customer Service Management
Durch eine umfassende Steuerungsstruktur und die permanente Auswertung von Kundenkontakten stellen wir sicher, dass vereinbarte Leistungskennziffern erreicht werden und die Servicequalität stetig gesteigert wird. Wir verbessern dabei das Kundenerlebnis unter Berücksichtigung der Unternehmensinteressen.Partner-Anzeige18.06.202422177 HamburgVerwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) Verwaltung Fachbereich Planung
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Verwaltung Fachbereich Planung Stadt Norderstedt Norderstedt
Art: Vollzeit
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Als lebendige und innovative Stadt mit rund 80.000 Menschen ist Norderstedt ein...Partner-Anzeige18.06.202422846 NorderstedtVerwaltung, Assistenz -
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Leitung des Fachdienstes Verkehr (m/w/d)
Die Stadt Pinneberg
... ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um...Partner-Anzeige18.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Verkehrsleiter
Die Stadt Pinneberg
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