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Ms-70-622 - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Ms-70-622
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz/Energie
d) für den Geschäftsbereich Klimaschutz / Energie Ihre Aufgaben Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung durch professionelles Office Management Projektunterstützung: Mitarbeit in Projekten, einschließlich Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Unterlagen und Berichten: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Meetings und Berichtswesen Kommunikation und Koordination: effiziente Schnittstelle zu anderen Bereichen, Abteilungen und Geschäftspartnern Terminplanung und -koordination: Organisation von Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung im Tagesgeschäft und bei speziellen Anforderungen eigenverantwortliche Bearbeitung von der Stelle angemessenen Projekten sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen im Umfeld der Immobilienbranche von Vorteil starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift absolut sichere Beherrschung der MS-Office-Programme und Erfahrung mit digitalen Kommunikationstools exzellente organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details gute Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende und proaktive Arbeitsweise Loyalität, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit und aktive Förderung eines positiven und kooperativen Arbeitsumfeldes Ihre Zukunft bei uns Flexible Arbeitszeiten Faire tarifliche Vergütung 37-Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Mobiles Arbeiten Vergünstigtes Deutschlandticket Gute Verkehrsanbindung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Firmenevents Spannende Karriereperspektiven Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz Sicherer Arbeitgeber Erfahrenes Team Klingt gut?Partner-Anzeige16.06.202422305 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management (w/m/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, eigenständige und präzise Arbeitsweise, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sehr gute Englischkenntnisse, SAP und MS-Office Kenntnisse wünschenswert Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Was wir dir bieten: Während der Einarbeitung wirst du durch dein Team unterstützt. Unbefristete Anstellung Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklung der Fachkompetenz durch ein spannendes und herausforderndes Aufgabenumfeld Internationale Kunden und Lieferanten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam Betriebliche Altersvorsorge Homeoffice Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich Frühstück vom Catering-Service Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.Partner-Anzeige16.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Office Management im Bereich Produktmanagement (m/w/d)(m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf Kommunikationsstärke, Leistungsbereitschaft, eigenständige und präzise Arbeitsweise, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten sehr gute Englischkenntnisse, SAP und MS-Office Kenntnisse wünschenswert Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Was wir dir bieten: Während der Einarbeitung wirst Du durch Dein Team unterstützt. Unbefristete Anstellung Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Entwicklung der Fachkompetenz durch ein spannendes und herausforderndes Aufgabenumfeld Internationale Kunden und Lieferanten Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden Unternehmen Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortlichkeit in der täglichen Arbeit Modern ausgestattetes Büro mit guter ÖPNV-Anbindung Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam Betriebliche Altersvorsorge Firmen Fitness JobRad Mobiles Arbeiten Verschiedene Benefits, frisches Obst, einmal wöchentlich gemeinsames Frühstück, Parkplätze direkt vor Ort Ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit eigene Ziele zu formulieren und sich in einer dynamischen Branche persönlich weiterzuentwickeln, sind wesentliche Bausteine unseres gemeinsamen Erfolgs.Partner-Anzeige16.06.202422339 HamburgVerwaltung, Assistenz -
Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Sicherheitsunternehmen
Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Verwaltung der Zutrittskontrolle und Überwachung des Eingangsbereichs Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Sicherheit und Empfang Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihre Bewerbung: Haben wir Ihr Interesse geweckt?13.06.202422047 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistent/in der Geschäftsführung
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n im Innendienst Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung Angebots- und Auftragsbearbeitung Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Vertriebsaußendienst Allgemeine Büroarbeiten Teilnahme an Messen Ihre Qualifikation: Selbständige und systematische Arbeitsweise Leistungsmotivation Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Englisch Kenntnisse, einwandfreies Deutsch, Italienischkenntnisse wären Vorteilhaft. Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit 3 - 4 Jahren Berufserfahrung, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Unser Angebot: Unbefristete Vollzeitstelle Leistungsgerechte Vergütung Gutes Betriebsklima in einem spezialisierten Team Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung mit tabellarischem.Partner-Anzeige16.06.202420537 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) im Innendienst
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n im Innendienst Ihre Aufgaben: Telefonische Kundenbetreuung Angebots- und Auftragsbearbeitung Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Vertriebsaußendienst Allgemeine Büroarbeiten Teilnahme an Messen Ihre Qualifikation: Selbständige und systematische Arbeitsweise Leistungsmotivation Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Englisch Kenntnisse, einwandfreies Deutsch, Italienischkenntnisse wären Vorteilhaft. Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen Gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit 3 - 4 Jahren Berufserfahrung, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Unser Angebot: Unbefristete Vollzeitstelle Leistungsgerechte Vergütung Gutes Betriebsklima in einem spezialisierten Team Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung mit tabellarischem.Partner-Anzeige16.06.202420537 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Referent:in der Geschäftsführung Norddeutschland (m/w/d) Teilzeit
Deine Challenge Selbstständige Durchführung von Projektarbeiten Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Analyse von Abweichungen, und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen Begleitung zu Terminen in Norddeutschland, sowie Reise- und Terminplanung Administrative Unterstützung der Gebietsgeschäftsführerin Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Budgetmanagement, Vertragsverhandlungen, Meetings-Vorbereitung, und interne/externe Kommunikation Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken und Organisationsgeschick Souveränes, überzeugendes Auftreten, stilsichere Kommunikation, sichere MS-Office-Anwendung, Reisebereitschaft Was wir Dir bieten Teamgeist und Humor in einer zukunftsstarken Branche Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Aufstiegschancen im Unternehmen Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige16.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Unsere Personalabteilung sucht Verstärkung in Teilzeit (25 Std. pro Woche) Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Deine wesentlichen Aufgaben bei uns: Stammdatenerfassung und -pflege Führung der digitalen Personalakte Planung und Terminierung von Schulungen und Unterweisungen Erstellung von Unfallberichten an die Berufsgenossenschaft Terminabsprachen, sowie Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen Koordination sämtlicher Gesprächstermine Kontaktperson für die Mitarbeiter vor Ort Das bringst du mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Schwerpunkt Personal/Human Resources (HR) sehr gute Excelkenntnisse, vorzugsweise im gesamten MS-Office-Paket Diskretion, Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir: eine unbefristete Beschäftigung direkt am Wasser im Hamburg Hafen ein entspanntes Firmenklima vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 6 Wochen Urlaub leistungsorientierte Bezahlung, betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Fahrradleasing und Kitazuschuss Vereinbarkeiten von Familie und Beruf eine vielseitige und Anspruchsvolle Tätigkeit Lernen Wir uns kennen!Partner-Anzeige16.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit
Unsere Personalabteilung sucht Verstärkung in Teilzeit (25 Std. pro Woche) Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Deine wesentlichen Aufgaben bei uns: Stammdatenerfassung und -pflege Führung der digitalen Personalakte Planung und Terminierung von Schulungen und Unterweisungen Erstellung von Unfallberichten an die Berufsgenossenschaft Terminabsprachen, sowie Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen Koordination sämtlicher Gesprächstermine Kontaktperson für die Mitarbeiter vor Ort Das bringst du mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Schwerpunkt Personal/Human Resources (HR) sehr gute Excelkenntnisse, vorzugsweise im gesamten MS-Office-Paket Diskretion, Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir: eine unbefristete Beschäftigung direkt am Wasser im Hamburg Hafen ein entspanntes Firmenklima vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 6 Wochen Urlaub leistungsorientierte Bezahlung, betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Fahrradleasing und Kitazuschuss Vereinbarkeiten von Familie und Beruf eine vielseitige und Anspruchsvolle Tätigkeit Lernen Wir uns kennen!Partner-Anzeige16.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Referent:in der Geschäftsführung Norddeutschland (m/w/d) Teilzeit
Deine Challenge Selbstständige Durchführung von Projektarbeiten Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Analyse von Abweichungen, und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen Begleitung zu Terminen in Norddeutschland, sowie Reise- und Terminplanung Administrative Unterstützung der Gebietsgeschäftsführerin Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Budgetmanagement, Vertragsverhandlungen, Meetings-Vorbereitung, und interne/externe Kommunikation Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken und Organisationsgeschick Souveränes, überzeugendes Auftreten, stilsichere Kommunikation, sichere MS-Office-Anwendung, Reisebereitschaft Was wir Dir bieten Teamgeist und Humor in einer zukunftsstarken Branche Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Aufstiegschancen im Unternehmen Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige15.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit
Unsere Personalabteilung sucht Verstärkung in Teilzeit (25 Std. pro Woche) Mitarbeiter Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Deine wesentlichen Aufgaben bei uns: Stammdatenerfassung und -pflege Führung der digitalen Personalakte Planung und Terminierung von Schulungen und Unterweisungen Erstellung von Unfallberichten an die Berufsgenossenschaft Terminabsprachen, sowie Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen Koordination sämtlicher Gesprächstermine Kontaktperson für die Mitarbeiter vor Ort Das bringst du mit: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Schwerpunkt Personal/Human Resources (HR) sehr gute Excelkenntnisse, vorzugsweise im gesamten MS-Office-Paket Diskretion, Motivation und Zuverlässigkeit Wir bieten Dir: eine unbefristete Beschäftigung direkt am Wasser im Hamburg Hafen ein entspanntes Firmenklima vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 6 Wochen Urlaub leistungsorientierte Bezahlung, betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Fahrradleasing und Kitazuschuss Vereinbarkeiten von Familie und Beruf eine vielseitige und Anspruchsvolle Tätigkeit Lernen Wir uns kennen!Partner-Anzeige15.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (w/m/d) im Immobilienunternehmen
Ihre Aufgaben bei uns: Organisation des allgemeinen Büroalltags administrative Arbeiten wie Telefonannahme, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen Digitalisierung von Dokumenten Unterstützung des Teams Ihr Profil: kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro gute MS Office- Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) kommunikativ, verbindlich und lösungsorientiert eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie außerdem bei uns erwartet: sicherer Arbeitsplatz unbefristeter Arbeitsvertrag Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten und Home-Office fairer und verbindlicher Umgang entspanntes Arbeitsklima in angenehmer Atmosphäre Obstkorb und Getränke zur freien Verfügung Präferierter Zugriff auf die firmeneigenen Mietwohnungen Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige16.06.202420251 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std.)
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Bearbeitung von projektbezogenen Assistenzaufgaben Betreuung des Reisemanagements und des Fuhrparkmanagements Erstellung von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Das bringen Sie mit Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse Was wir bieten Familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Arbeitsverträge Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ausgeprägte Teamkultur mit regelmäßigen Teamevents Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Sportangebote Monatlicher Zuschuss von 25 Euro bei Nutzung des Deutschlandtickets Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Kontakt Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.Partner-Anzeige16.06.202420359 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen oder buchhalterischen Berufen Mehrjährige Berufserfahrung Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Du zeichnest dich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Programm Kenntnisse in Buchhaltung, Buchführung und Personalwesen Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimat Ausschreibendes Unternehmen: KLA Klimatechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Lohnbuchhaltung; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige16.06.202422457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Service- und Auftragsabwicklung
Sachbearbeiter (m/w/d) für Service- und Auftragsabwicklung Allgemeine Aufgaben: Disposition der Monteure Auftragsabwicklung für die Bereiche Wartung, Reparatur und Neuanlagenbau Koordinierung der Wartungs- und Montagetermine Angebotserstellung und Kundenbetreuung Projektbezogene Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Betreuung von Rahmenvertragspartnern Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation Du zeichnest dich durch selbstständiges, strukturiertes, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimatechnik.de Wir freuen uns auf Dich!Partner-Anzeige16.06.202422457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Erfassung und Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Bearbeitung von Widersprüchen bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen Betreuung von Vermieter:innen und Mieter:innen Mietenbuchhaltung und Mahnwesen, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien (Erste) Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienbetreuung wünschenswert Gute MS Office Kenntnisse Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Zuverlässigkeit Service- und teamorientiertes Arbeiten Unser Angebot Spannende Aufgabengebiete mit der Möglichkeit, den Handel voranzubringen Betriebliche Sozialleistungen eines Großunternehmens (z.Partner-Anzeige16.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Managerin / Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau / Bürokraft (m/w/d)
einfache Buchhaltung, Korrespondenz (nach Vorlage), Fristenüberwachung, Bearbeitung von Wiedervorlagen Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren (optional) Sie bringen mit Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Insolvenz- oder Inkassobereich ODER Sie sind Quereinsteiger*in mit Büroerfahrung (MS-Office-Kenntnisse) und ausgeprägtem Interesse, sich in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten Affinität für moderne Bürokommunikation und Datenverarbeitung gute Deutschkenntnisse Spaß an Ihrer Tätigkeit, Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig strukturiert selbstständig und zuverlässig Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team umfassende und intensive Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche Weiterentwicklung durch Fortbildung flexible Arbeitszeiten sehr gute Bezahlung bei sehr guter Leistung angenehmen und modernen Arbeitsplatz eigenen TG-Stellplatz wenn gewünscht gute HVV-Anbindung (S-Bahn Altona, diverse Buslinien) Sonnenterras Ausschreibendes Unternehmen: Kathrin Schmidtmadel Rechtsanwältin Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Verwaltung; Juristische Fachangestellte Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige16.06.202422763 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige16.06.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsdienstleister (m/w/d)
Dies beinhaltet auch die Erfassung der vorkontierten Rechnungen Die von unserem Steuerberater zur Verfügung gestellten Hausmeister-Gehaltsabrechnungen kontrollieren Sie sorgfältig und bereiten sie für die Auszahlung vor Sie beauftragen Kuriere, frankieren unsere Ausgangspost und reichen Einschreiben in der Postfiliale ein Routiniert unterstützen Sie unsere Sachbearbeiter bei der Erstellung von Mietverträgen Das ist Ihr Portfolio: Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Wünschenswert sind außerdem gute MS-Office-Kenntnisse. Ein eigeninitiativer Arbeitsstil, ein kundenorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, rasch und angemessen auf unterschiedliche Situationen zu reagieren, runden Ihr Profil ab. Das bieten wir Ihnen: Angemessenes Gehalt 30 Tage Urlaub, außerdem frei an Weihnachten sowie einem h Ausschreibendes Unternehmen: Jacob Volckerts GmbH & Co.Partner-Anzeige16.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Großküchentechnik
Für unseren Standort Hamburg-Bahrenfeld suchen wir Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Großküchentechnik Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit mit unseren Fachberatenden erstellen Sie Angebote Sie begleiten und verantworten den Prozess von Bestellung bis Lieferung Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren deren Zahlungseingang Bei Kundenanfragen sind Sie für die Auftragsannahme zuständig Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich selbstständiges Arbeiten Sorgfalt gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot interne und externe Weiterbildung 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag attraktive Vergütung modernste Arbeitsplatzausstattung (iPad, iPhone) Kooperation mit Fitnessstudios Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.Partner-Anzeige16.06.202422525 HamburgVerwaltung, Assistenz
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