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Ihk-prüfungs-vorbereitung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Ihk-prüfungs-vorbereitung
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Weiterbildung Train the Trainer inklusive Ausbildereignungsschein (AEVO) (m/w/d)
Teambuilding & Kommunikation Trainer*in Identität & Berufsbild Trainingskonzept & Durchführung Methodenkoffer Gruppenleitung & Gruppendynamik Agilität, Digitalisierung & Vertrieb Vorbereitungslehrgang auf die AEVO-Prüfung…u.v.m. Abschlussprojekt Entwicklung einer Prüfungs-Trainingseinheit, schriftliche und praktische/mündliche Live-Prüfung Während des Kurses unterstützen wir Sie mit individuellem Karriere-Coaching, so dass Sie die Inhalte des Kurses in einer Kombination aus Gruppen- und Einzelcoaching gut für sich umsetzen und aneignen können.Partner-Anzeige03.05.202520095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Hier übernimmst Du Verantwortung: Du übernimmst Sekretariat- und Assistenzaufgaben für die GeschäftsführungDu kümmerst Dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, das Bestellwesen, Reisebuchungen und -abrechnungen sowie um die allgemeine BüroadministrationDu beantwortest Telefonate und E-MailsDu rechnest Projekte ab und bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständigDu steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker, Reinigungsdienst und LieferantenDu unterstützt bei der Durchführung von internen Projekten und organisierst unsere Team-EventsBei Eignung und ausreichender Erfahrung ist die Rolle der Teamleitung des Office Management Teams vorstellbar Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistent (w/m/d) oder kaufmännischer Assistent (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungDu verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, evtl. sogar als TeamleitungDu hast Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung oder die Bereitschaft, Dir diese kurzfristig anzueignenDu überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sehr guten MS-Office-KenntnissenDu zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit ausDu hast ein Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Was Dich bei uns erwartet: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer fördernden ArbeitsumgebungEine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen HierarchienEine hohe Flexibilität um Privates und Berufliches miteinander vereinbaren zu könnenEine angemessene VergütungEinen krisensicheren Arbeitsplatz in einem schönen Büro in fußläufiger Entfernung zum Bahnhof AltonaEin motiviertes Team das sich darauf freut, Dich als neues Teammitglied willkommen zu heißen Du hast Interesse?Partner-Anzeige03.05.202522767 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Backoffice Manager*in (m/w/d)
Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartner Bearbeitung von Korrespondenz und Verwaltung relevanter Dokumente Erstellen und Prüfen von Rechnungen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Dokumentationen und Projekten Enge Zusammenarbeit im Assistenzbereich sowie Urlaubsvertretung Beschaffungsmanagement für Office Materialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Sekretariat oder Front Desk wünschenswert Positives Naturell sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationstalent gepaart mit Kommunikationsstärke Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS Office Kontakt Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an den folgenden Kontakt.Partner-Anzeige03.05.202522111 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung
Sie stehen im engen Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher. Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation. Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten. Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026 erfolgt die Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen.Partner-Anzeige03.05.202520255 HamburgVerwaltung, Assistenz
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Referent (m/w/d) Marketing / Projektmanagement
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Teamkoordinator (m/w/d)
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Bürokauffrau/mann oder Projektassistenz im Sekretariat (m/w/d)
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Wir sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit rund 30 engagierten Mitarbeiter*innen, das sich durch Kreativität und Professionalität auszeichnet. Zur Verstärkung unseres...Partner-Anzeige03.05.202570199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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