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Service-Mitarbeiter/in (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Regionaldirektion Nord Hamburg Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Nord sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort Hamburg zum 01.10.2024 eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Ansprechperson für interne und externe Gäste und Besucher Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost (auch elektronisch) Verwalten der Registratur (Akten, Röntgenbilder, Mikrofilme) Scannen von Poststücken und Altakten sowie Aktenvernichtung Drucken von elektronischen Akten Botendienste und -gänge Bewirtung (Eindecken und Abräumen mit entsprechenden Vor- und Nacharbeiten) Wir bieten Sie werden ein wichtiger Teil des Teams in einer modernen, zukunftsorientierten sowie dynamischen Verwaltung Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life- Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit) Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem guten Betriebsklima und einer Vielzahl an hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen (z .Partner-Anzeige11.06.202422041 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Managerin / Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau / Bürokraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben elektronische Aktenanlage mit Erfassung von Terminen und Erstellung von Erstanschreiben (nach Vorlage) Scannen und Verschlagworten (nach Vorlage) der täglichen Posteingänge interne Kanzleiorganisation, z.B. Materialbestellungen, Koordination/Kommunikation mit den verschiedenen Bürodienstleistern Unterstützung und Zuarbeit der im Homeoffice arbeitenden Sachbearbeiterinnen allgemeine Bürotätigkeiten, z.B.Partner-Anzeige11.06.202422763 HamburgVerwaltung, Assistenz
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