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Externe - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Externe
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung/Bürokaufmann (m/w/d) Allgemeine Aufgaben: Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Management des Backoffice für die Geschäftsleitung Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung Vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Steuerung unserer externen Dienstleister, Handwerker, von Fuhrpark, Reinigungsdienst etc. Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen oder buchhalterischen Berufen Mehrjährige Berufserfahrung Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Du zeichnest dich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Programm Kenntnisse in Buchhaltung, Buchführung und Personalwesen Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimat Ausschreibendes Unternehmen: KLA Klimatechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Lohnbuchhaltung; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige20.06.202422457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (m/w/d) von Wohn- und Gewerbeimmobilien
Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und der Bearbeitung von Beanstandungen und SchadensmeldungenNeuvermietung inklusive MietersucheBearbeitung der Grundsteuerbescheide unserer KirchengemeindenErstellung von Heiz- und BetriebskostenabrechnungenKontrolle und Überprüfung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und KautionsbearbeitungKorrespondenz mit Mietern, Pächtern, Behörden und externen Dienstleistern Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau*ImmobilienkaufmannIdealerweise haben Sie schon Erfahrungen in einem Wohnungs- oder Immobilienunternehmen sammeln könnenSie haben eine Affinität zu GrundsteuerthemenSie überzeugen durch Ihr offenes, sicheres, kompetentes und kundenfreundliches AuftretenEine verantwortungsbewusste, strukturierte und korrekte Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftSie arbeiten sicher mit MS-Office-Programmen und Outlook.Partner-Anzeige20.06.202420099 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Referent:in der Geschäftsführung Norddeutschland (m/w/d) Teilzeit
Deine Challenge Selbstständige Durchführung von Projektarbeiten Auswertung betrieblicher Kennzahlen, Analyse von Abweichungen, und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen Begleitung zu Terminen in Norddeutschland, sowie Reise- und Terminplanung Administrative Unterstützung der Gebietsgeschäftsführerin Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Budgetmanagement, Vertragsverhandlungen, Meetings-Vorbereitung, und interne/externe Kommunikation Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder Studium Idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken und Organisationsgeschick Souveränes, überzeugendes Auftreten, stilsichere Kommunikation, sichere MS-Office-Anwendung, Reisebereitschaft Was wir Dir bieten Teamgeist und Humor in einer zukunftsstarken Branche Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Aufstiegschancen im Unternehmen Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben Einen Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann Haben wir Dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige20.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Senior Projektmanager*in (m/w/d) - ab sofort im Eventmanagement (Streaming, Brands und Events)
Erstellung von Kalkulationen und wirtschaftliche Verwaltung projektbezogener Budgets Verhandlungen & Koordination mit Dienstleistern und Partnern, Künstlern Optimierung von internen und externen Arbeitsprozessen Das bringst Du mit 💪 Das bringst Du mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Dich zeichnet eine eigenverantwortliche, strukturierte, organisierte und präzise Arbeitsweise aus Du bist freundlich und bestimmt im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen und stets belastbar Du hast fundierte Berufserfahrungen (min. 5 - 7 Jahre) im Eventmanagement, idealerweise in einer Agentur Du hast bereits eigenePartner-Anzeige20.06.202420359 HamburgVerwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
30 Tage Urlaub 10% Einkaufsrabatt in den EDEKA-Märkten Förderung der Weiterbildung/-entwicklung (internes und externes Schulungsangebot) Eine Ferien- und Notfallbetreuung für Deine Kinder Eine sehr gute und bezuschusste Kantine, diverse Mitarbeiter:innenvergünstigungen sowie eine positive Arbeitsatmosphäre Interessiert?Partner-Anzeige20.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz1Associate International Due Diligence / Project Risk Manager (m/w/d)
Fortwährend auf der Suche nach der bestmöglichen Lösung arbeitest du mit unseren hochqualifizierten Partnern im vielfältigen und spannenden Umfeld der erneuerbaren Energien zusammen und hast hierbei den gemeinsamen Projekterfolg stets vor Augen. Systematische Analyse, Prüfung und Bewertung von Wind- und Solarprojekten zur internen und externen Qualitätssicherung Prüfung von Verträgen zur Flächensicherung und entsprechender Dienstbarkeiten sowie deren Abgleich mit der vorhandenen Projektplanung Prüfung weiterer Projektunterlagen und Verträge mit stetigem Blick auf eine Risikoeinschätzung Ansprechpartner bei der Due Diligence von Ankaufs-, Verkaufs- und Finanzierungsprozessen Prüfung und Administration der Projektdokumentation zum Informationsaustausch mit Kreditinstituten und Investoren Schnittstelle im intensiven Austausch mit den Projektmanagern unserer Auslandsniederlassungen und Fachexperten in der gesamten UKA-Gruppe Überwachung offener Sachverhalte und Unterstützung bei der Lösungsfindung Führen standardisierter Übersichten und Tabellen mit allen wesentlichen Projektinformationen Neben Deiner Energie bringst Du mit Du hast ein erfolgreich abgeschloss Ausschreibendes Unternehmen: UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co.Partner-Anzeige20.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großküchentechnik
Für unseren Standort Hamburg-Bahrenfeld suchen wir Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Großküchentechnik Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit mit unseren Fachberatenden erstellen Sie Angebote Sie begleiten und verantworten den Prozess von Bestellung bis Lieferung Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren deren Zahlungseingang Bei Kundenanfragen sind Sie für die Auftragsannahme zuständig Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich selbstständiges Arbeiten Sorgfalt gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot interne und externe Weiterbildung 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag attraktive Vergütung Kooperation mit Fitnessstudios Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.Partner-Anzeige20.06.202422525 HamburgVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige20.06.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz1Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Großküchentechnik
Für unseren Standort Hamburg-Bahrenfeld suchen wir Sie als kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Großküchentechnik Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit mit unseren Fachberatenden erstellen Sie Angebote Sie begleiten und verantworten den Prozess von Bestellung bis Lieferung Sie erstellen Rechnungen und kontrollieren deren Zahlungseingang Bei Kundenanfragen sind Sie für die Auftragsannahme zuständig Allgemeine Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich selbstständiges Arbeiten Sorgfalt gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot interne und externe Weiterbildung 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag attraktive Vergütung Kooperation mit Fitnessstudios Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.Partner-Anzeige20.06.202422525 HamburgVerwaltung, Assistenz1Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „HRworks“ Du berätst die Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten Angelegenheiten sowie zu sonstigen Fragen zum Arbeitsverhältnis Du kontrollierst die Abwesenheiten der Mitarbeiter und pflegst die Daten in unserem HR-System „HRworks“ Du übernimmst die eigenständige Vorbereitung und Kontrolle der Entgeltabrechnung Du übernimmst die Kommunikation zwischen unserem externen Steuerbüro, den Krankenkassen sowie Behörden Dein Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mindestens 1-2 Jahre praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung inklusive der vorbereitenden Entgeltabrechnung Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus Menschlich überzeugst du durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft Sichere MS-Office Kenntnisse runden dein Profil ab Das bieten wir Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.Partner-Anzeige20.06.202420095 HamburgVerwaltung, Assistenz1Assistenz (w/m/d) des Head of Customer Service Management
Du übernimmst die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Regelterminen mit unserem externen Partner in Abstimmung mit Deinen Kolleg:innen Planung und Moderation unserer regelmäßigen Bereichsmeetings führst Du in enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg:innen durch Du konzipierst eine Struktur zur Ablage und Pflege von Verträgen und Dokumenten und setzt dieses Konzept in die Realität um.Partner-Anzeige20.06.202422177 HamburgVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in der Nähe von Hamburg
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Leitung des Fachdienstes Verkehr (m/w/d)
Die Stadt Pinneberg
... ist sowohl ein beliebter Wohnort im Grünen nordwestlich von Hamburg als auch eine attraktive Arbeitgeberin. Bei uns kümmern sich rund 470 engagierte Mitarbeiter*innen gerne um...Partner-Anzeige20.06.202425421 PinnebergVerwaltung, Assistenz -
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Verkehrsleiter
Die Stadt Pinneberg
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Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnungen (m/w/d)
Job-ID NO-329440
Ab sofort / Teilzeit, Vollzeit Deine Aufgaben:
...Partner-Anzeige20.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann (m/w/d) Teilzeit
Für die Abteilung Objektverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Neumünster, Hamburg oder Rostock in Teilzeit (25 Std./Woche) einen
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Job-ID...Partner-Anzeige20.06.202424534 NeumünsterVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter + Betriebssanitäter (m/w/d) für Werkschutz in Brunsbüttel und Heide gesucht - außertarifl. Vergütung!
KÖTTER SE & CO. KG Security Niederlassung Kiel Sicherheitsmitarbeiter + Betriebssanitäter (m/w/d) für Werkschutz in Brunsbüttel und Heide gesucht – außertarifl. Vergütung!
Heide, Brunsbüttel, Büttel...Partner-Anzeige20.06.202425572 Sankt MargarethenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheits- und betrieblicher Sanitätsdienstmitarbeiter (m/w/d) für Brunsbüttel und Heide gesucht - außertarifl. Vergütung!
KÖTTER SE & CO. KG Security Niederlassung Kiel Sicherheitsmitarbeiter + Betriebssanitäter (m/w/d) für Werkschutz in Brunsbüttel und Heide gesucht – außertarifl. Vergütung!
Heide, Brunsbüttel, Büttel...Partner-Anzeige20.06.202425572 Sankt MargarethenVerwaltung, Assistenz -
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Sicherheitsmitarbeiter + Betriebssanitäter (m/w/d) für Werkschutz in Brunsbüttel und Heide gesucht - außertarifl. Vergütung!
KÖTTER SE & CO. KG Security Niederlassung Kiel Sicherheitsmitarbeiter + Betriebssanitäter (m/w/d) für Werkschutz in Brunsbüttel und Heide gesucht – außertarifl. Vergütung!
Heide, Brunsbüttel, Büttel...Partner-Anzeige20.06.202425541 BrunsbüttelVerwaltung, Assistenz