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Büchführung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hamburg Büchführung
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Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung/Bürokaufmann (m/w/d) Allgemeine Aufgaben: Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Management des Backoffice für die Geschäftsleitung Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung Vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Steuerung unserer externen Dienstleister, Handwerker, von Fuhrpark, Reinigungsdienst etc. Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischen oder buchhalterischen Berufen Mehrjährige Berufserfahrung Selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten Du zeichnest dich durch strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten aus Du arbeitest gerne im Team Sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office-Programm Kenntnisse in Buchhaltung, Buchführung und Personalwesen Wir bieten Dir: Interessante Aufgabengebiete und Projekte Leistungsorientierte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen Aufstiegsmöglichkeiten und Förderung von fachlicher Weiterentwicklung Zentraler Standort in Hamburg Verschiedene Arbeitszeitmodelle Arbeiten im zielorientierten Team Kostenfreie Getränke Firmenevents / Veranstaltungen Dienstradleasing Familienfreundlichkeit 30 Tage Urlaub Dienstfahrzeug 38,5-Stunden-Woche Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sende bitte an: sabine.beckmann[AT]kla-klimat Ausschreibendes Unternehmen: KLA Klimatechnik GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Lohnbuchhaltung; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung; Verwaltung Branchen: KlimatechnikPartner-Anzeige16.06.202422457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm. Das wünschen wir uns von Dir: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie eine hohe digitale Affinität Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zielorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in Bezug auf verschiedene Situationen und Anforderungen Kommunikationsstärke und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit d Ausschreibendes Unternehmen: Sprungwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige16.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm. Das wünschen wir uns von Dir: Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Office 365 sowie eine hohe digitale Affinität Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Engagement Zielorientierung, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Flexibilität in Bezug auf verschiedene Situationen und Anforderungen Kommunikationsstärke und Loyalität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir: Flexible Arbeitszeiten, verbunden mit d Ausschreibendes Unternehmen: Sprungwerk GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige16.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Office Managerin / Rechtsanwaltsfachangestellte / Bürokauffrau / Bürokraft (m/w/d)
Materialbestellungen, Koordination/Kommunikation mit den verschiedenen Bürodienstleistern Unterstützung und Zuarbeit der im Homeoffice arbeitenden Sachbearbeiterinnen allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Ablage, einfache Buchhaltung, Korrespondenz (nach Vorlage), Fristenüberwachung, Bearbeitung von Wiedervorlagen Bearbeitung von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren (optional) Sie bringen mit Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrungen im Insolvenz- oder Inkassobereich ODER Sie sind Quereinsteiger*in mit Büroerfahrung (MS-Office-Kenntnisse) und ausgeprägtem Interesse, sich in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten Affinität für moderne Bürokommunikation und Datenverarbeitung gute Deutschkenntnisse Spaß an Ihrer Tätigkeit, Teamfähigkeit und eine offene Kommunikation Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig strukturiert selbstständig und zuverlässig Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Team umfassende und intensive Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche Weiterentwicklung durch Fortbildung flexible Arbeitszeiten sehr gute Bezahlung bei sehr guter Leistung angenehmen und modernen Arbeitsplatz eigenen TG-Stellplatz wenn gewünscht gute HVV-Anbindung (S-Bahn Altona, diverse Buslinien) Sonnenterras Ausschreibendes Unternehmen: Kathrin Schmidtmadel Rechtsanwältin Ausschreibungsdatum: 2024-06-11 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Verwaltung; Juristische Fachangestellte Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige16.06.202422763 HamburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige16.06.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter / Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Abteilungsübergreifende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie in-/externen Terminen Betriebsorganisation Büro- und Fuhrparkmanagement IT-Koordination Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Schriftlicher und telefonischer Mitgliederkontakt; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Gästebewirtung Pflege und Kontrolle von Stammdaten Vorbereitende Tätigkeiten zur Mietenbuchhaltung Nachhalten von Fristen und Wiedervorlagen Versicherungswesen Statistik Berichtswesen Projektarbeiten Postbearbeitung Ihr Profil: Quereinsteiger in der Wohnungswirtschaft sind willkommen Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement im Bank- oder Versicherungswesen oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar Gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten Grundkenntnisse in der Buchhaltung Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit, Engagement sowie eine selbständige, verantwortungsvolle und zielgruppengerechte, strukturierte Arbeitsweise mit Durchsetzungsgeschick Gute Umgangsformen, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Einsatzbereitschaft Sie arbeiten gerne im Team, sind kontaktfreudig, besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über kommunikative Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz Wir bieten Ihnen: Ein interessantes Aufgabengebiet Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag mit Weihnachtsgeld 38-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester frei) Flexible Arbeitszeiten D Ausschreibendes Unternehmen: Baugenossenschaft Finkenwärder-Hoffnung eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Empfang; Officemanagement; Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Dateneingabe; Immobilien; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige16.06.202421129 HamburgVerwaltung, Assistenz
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Versicherungen
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Kaufmännische Angestellte (m/w/d)
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
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