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Fachkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Amtsleitung
Die Gebäudewirtschaft Fürth (GWF) nimmt Servicefunktionen im Bauen, Sanieren und in der Bewirtschaftung für stadt- und stiftungseigene Gebäude wahr. Insgesamt betreut die GWF etwa 400 kommunale Gebäude, wie Schulen, Kindertagesstätten, Museen, Verwaltungs- und Funktionsgebäude. Ihre Aufgaben: allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucherinnen / Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen, zentraler Telefondienst, Terminverwaltung für die Amtsleitung in Outlook) Abwicklung des gesamten Postein- und Postauslaufs Unterstützung des elektronischen Rechnungsworkflows Vorbereitung und Koordinierung von Sitzungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Beschlüssen für diverse Gremien im Programm Session Schreiben von Briefen und Verfügungen für die Amtsleitung Erstellung und Verteilung von Sitzungsprotokollen Organisation und Ablage des Amtsschriftverkehrs Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Beauftragung der Hardware und Software beim IT-Dienstleister Erfassung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubsverwaltung, Erstellung von Krankmeldungen, Personaldatenführung, Fortbildungen Erfassung, Weiterleitung und Nachverfolgung von internen und externen Anfragen Bei der Gebäudewirtschaft Fürth handelt es sich um ein großes Amt mit entsprechend anspruchsvollem Koordinationsaufwand.Partner-Anzeige11.06.202490762 FürthVerwaltung, Assistenz
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