Executive Assistant (m/w/d) to the CEO / Geschäftsführer Loh Family Office

Heute, 08:20

35708 Haiger

Das Family Office von Prof. Dr. Friedhelm Loh (L & L Family Office) ist ein Single Family Office, das für das ganzheitliche Management des komplexen Familienvermögens in den Bereichen Unternehmensbeteiligungen und Private Equity, Immobilien (mit eigenem Bauträger) und Liquide Anlagen (Aktien/Anleihen) verantwortlich ist.

Das Family Office wird durch den Stiftungsrat der FDL-Dignus-Stiftung (Aufsichtsrat) geführt, dem Prof. Axel Weber mit vorsitzt.

Die Friedhelm Loh Group entwickelt und produziert Produkte, System- und Softwarelösungen für nahezu alle Bereiche der Industrie sowie der Daten- und Kommunikationstechnik. Sie umfasst ca. 95 Unternehmen, die einen Umsatz von ca. 3 Mrd. Euro erwirtschaften und rund 12.100 Mitarbeiter beschäftigen. Größtes Unternehmen ist Rittal als Weltmarktführer für Schaltschranksysteme, Automatisierung und Infrastruktur.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Diskretion und Professionalität? Dann werden Sie Teil des Loh Family Office in Haiger! Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres CEOs.

Executive Assistant (m/w/d) to the CEO / Geschäftsführer Loh Family Office Aufgaben

Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Board-Sitzungen
Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen dem Geschäftsführer, Family Office, Inhaber, Familienmitgliedern, Stiftungsräten, internen Teams und externen Partnern (bspw. Banken, Rechtsanwälte, Berater, Beteiligungen)
Vertrauliches Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Sicherstellung höchster Diskretion
Organisatorische Betreuung von Personalbeschaffungsmaßnahmen
Unterstützung und Mitwirkung in unterschiedlichen Projektteams im Personal- und IT-Bereich
Reiseplanung und -organisation, Repräsentationsaufgaben und kompetente Besucherbetreuung
Unterstützung bei strategischen Initiativen und der weiteren Professionalisierung des Family Offices

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, berufsbegleitendes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
Fundierte Kenntnisse M365
Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Sicheres Kommunikationsverhalten, verbindliches und freundliches Auftreten verbunden mit Diskretion und Loyalität
Teamplayer mit Einsatzfreude und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Eine Schlüsselrolle im engsten Umfeld der Geschäftsführung eines Family Offices
Ein professionelles, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeit, strategische Themen aktiv mitzugestalten
Langfristige Perspektive und ein diskretes, werteorientiertes Umfeld

Kontakt

L & L Family Office GmbH
E-Mail schreiben
+49 2773 924 3024

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.