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Unterstützung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Erlangen Unterstützung
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Teamassistenz (m/w/d)
Wissensrepräsentation und -verarbeitung am Department Informatik der Technischen Fakultät suchen zum 01.10.2024 eine Teamassistenz (m/w/d) 75%, Laufzeit vorerst 18 Monate, danach Option der Entfristung Ihre Aufgaben: Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling Mithilfe bei der Projektstellenkoordination Selbstständige Personalverwaltung, insbes. für wiss. Mitarbeiter, wiss. Hilfskräfte und Lehrbeauftragte Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls Buchungen mittels der Software HIS-FSV Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Interne und externe Kommunikation per Videokonferenzen, Telefon, E-Mail, Chat und in direktem Kontakt Termin- und Sachkoordination Dienstreiseorganisation und -abrechnung Pflege von Daten im Online-Portal Campo Unterstützung bei der Organisation der Raumangelegenheiten Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen Schlüsselverwaltung Ihr Profil: Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten Sicheres und freundliches Auftreten Freude am Umgang mit Studierenden Eigeninitiative, engagierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine systematische Arbeitsweise auch unter zeitlicher Belastung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Berufserfahrung in Buchhaltung Bereitschaft zur Weiterbildung Wünsch Ausschreibendes Unternehmen: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Bildung & TrainingPartner-Anzeige22.06.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Medizinischer Sachbearbeiter für Bürotätigkeit zur Festanstellung (m/w/d)
Medizinischer Sachbearbeiter für Bürotätigkeit zur Festanstellung (m/w/d) Vollzeit – Erlangen – Hybrid JETZT BEWERBEN! Aufgabenschwerpunkte: Telefonische Unterstützung der im Programm eingeschriebenen Patienten Rezeptmanagement (Anforderung von Rezepten und Beauftragung von Versänden) Erfassung und Dokumentation projektrelevanter Anfragen und Vorgänge Bearbeitung und Erfassung von Besuchsdokumentationen in der Projektdatenbank Eigenständige Bearbeitung von Pharmakovigilanzanfragen nach interner Qualifizierung Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (Homecare Nurses) Unterstützung der Teamleitung Administrative Tätigkeiten Unsere Anforderungen: Ausbildung in einem medizinischen Beruf Erfahrung im Umgang mit Patienten und Ärzten Erfahrungen im Bereich Pharmakovigilanz von Vorteil Einsatzzeiten im Zeitfenster 8:30 – 18:00 Uhr (Montag-Freitag, mit drei Diensten pro Woche bis 18:00 Uhr, einer bis 16:30 Uhr und einer bis 14:30 Uhr) Bereitschaft, sich mit unterschiedlichen Interessengruppen (Pharmafirmen, Krankenhäusern, Praxen sowie Patienten und Angehörigen) auseinander zu setzen Einfühlsame und verantwortungsvolle Arbeitsweise im Umgang mit Patienten Flexibilität, selbständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Gute EDV-Kenntnisse in Windows-Office Wir bieten Ihnen: Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst Ein modernes Coworking Büro in d Ausschreibendes Unternehmen: MTS Meditel Service GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Dateneingabe; Sachbearbeitung; Arzthelfer; Krankenpflege; Medizinische Fachangestellte Branchen: GesundheitsdienstleistungenPartner-Anzeige22.06.202491058 ErlangenVerwaltung, Assistenz
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MITARBEITER VERTRIEB UND PROJEKTMANAGEMENT INNENDIENST (m/w/d)
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location_on Fürth Kronach, Deutschland
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