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Administration - Job Kleinanzeigen in Düsseldorf Administration

  • Senior IT-Security Administratorinnen / Administratoren ALG/Proxy (m/w/d) - Düsseldorf2
    Heute, 08:20
    Partner-Anzeige

    Senior IT-Security Administratorinnen / Administratoren ALG/Proxy (m/w/d)

    Ihr Profil Sie bringen mit: Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium im Bereich Informationstechnik, Mathematik, Physik oder in einem Studiengang mit IT-Bezug Alternativ zum Studium: Abschluss als Operative Professional oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der IT Know-how in mindestens drei der nachstehenden Bereiche: Linux Systeme Netzwerk (ISO/OSI) IT-Sicherheit auf Basis von IT-Grundschutz des BSI/ISO 27001 Administration von Proxy-Lösungen Skript-/Programmiersprachen (vorzugsweise Python, Ansible) Git, GitLab Mindestens dreijährige praktische Erfahrung Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift) Wünschenswert sind zudem: Erweiterte Kenntnisse in Netzwerkprotokollen Know-How in Netzwerktopologien und Routing von Vorteil Erfahrung im Betrieb von Proxy/ALG-Lösungen Ihre Persönlichkeit: Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes und kritisches Denken Eigeninitiative mit der Fähigkeit über den Tellerrand zu schauen Zusätzliche Stelleninfos Für diese Stelle ist eine erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach § 11 SÜG NRW erforderlich (wird im Rahmen des Einstellungsprozesses angestoßen).
    40476 Düsseldorf
  • Asset Manager (m/w/d) - Düsseldorf2
    Heute, 07:20
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    Asset Manager (m/w/d)

    Smartphone Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub Ihre Aufgaben Ergebnisverantwortliches und umfassendes kaufmännisches Immobilienmanagement Ihres Teilportfolios Budgetplanung, Führung und Sicherung des Vermietungs-, Instandhaltungs-, Sanierungs- und Forderungsmanagements Steuerung des operativen Managements der Property Manager Entwurf von objektspezifischen Strategien zur Mietvertragsoptimierung Einschätzung und Quantifizierung des Verbesserungspotenzials und der Risiken Verwaltung und Überwachung von gewerblichen Mieterträgen als Eigentümer Reporting und Controlling für das Portfolio Ihr Profil Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium, ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Qualifikation oder einer vergleichbaren Ausbildung Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Asset Management und dem Gewerbe-Immobiliensektor Fachkenntnisse: Idealerweise Erfahrung im Umgang mit iX-Haus Kenntnisse der lokalen Mietverhältnisse Sehr sicherer und versierter Umgang mit Excel Sprachen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse Soziale Kompetenzen: Schnelle Auffassungsgabe Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft Gutes Problemlösungsverhalten Sie fühlen sich angesprochen und wollen sich in einem multikulturellen Umfeld engagieren?
    40210 Düsseldorf
  • Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - Düsseldorf2
    Heute, 04:35
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    Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

    Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: Vorbereitung sowie Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften & betrieblicher Richtlinien Pflege & Verwaltung von Mitarbeitendendaten im HR-System Eigenständige Korrespondenz mit Behörden & Krankenkassen Ansprechperson für Mandanten & Führungskräfte Durchführung des Bescheinigungs- & Meldewesens Erstellung von monatlichen Auswertungen & Reports Enge Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung sowie den HR-Business Partnern Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in (IHK) oder eine vergleichbare Weiterbildung - wünschenswert Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- & Gehaltsabrechnungen Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht Sehr gute (fließende) Deutschkenntnisse Sicherer Umgang mit P&I LOGA oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem wünschenswert Belastbarkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, familienfreundlichen Unternehmen Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Urlaubstage für eine ausreichende Erholung Ein Mentorenprogramm während der Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeitendenrabatten Moderne, ergonomische Arbeitsplätze in direkter Nähe zu ÖPNV und Autobahn Ein Jobticket oder einen kostenlosen Parkplatz direkt vor der Tür Sie erfüllen nicht alle Kriterien?
    40210 Düsseldorf
  • Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Instrumentenmanagement (IMM) - Düsseldorf2
    Heute, 04:35
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    Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Instrumentenmanagement (IMM)

    Eigenverantwortliche Mitarbeit - unter Wahrung der Vorgaben des Qualitätsmanagementhandbuchs - insbesondere durch: -> Sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des Qualitätsmanagementhandbuches mit seinen Verfahrens- und Arbeitsanweisungen -> Unterstützung der Leitung des IMM, Unterstützende Tätigkeit im gesamten Produktionsbereich -> Organisation und Verwaltung der Medizinprodukte und Verbrauchsgüter in ZSVA- Lager und Chargen-Dokumentationssystem -> Bearbeitung von Reparaturinstrumenten, Leihinstrumentarium und Unterstützung bei der Bearbeitung der Herstellerangaben -> Aufnahme von neuen Medizinprodukten, Erstellen und Verwalten von Dokumentationen, Bearbeiten von Statistiken und Sie Folgendes mitbringen....
    40210 Düsseldorf
  • Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - Düsseldorf2
    Gestern, 08:20
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    Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Für unsere Stabsstelle OP-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Die Organisation und Leitung des Stabsstellensekretariats Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Stabsstellenleiters und der Stabsstellenmitarbeiter*innen Verwaltung des Stellenplans Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Stabsstellenleiters Unterstützung des Stabsstellenleiters bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern*innen Korrespondenz ggf. nach Diktat ggf. in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle Ihr Profil: Gute EDV-Kenntnisse Sekretariatserfahrung Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englische Sprachkenntnisse erwünscht Wir bieten: 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a, unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
    40225 Düsseldorf
  • Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit - Düsseldorf2
    Gestern, 08:20
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    Sachbearbeiter*in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

    Unsere Klinik für Kardiologie, Pneumologie und Angiologie, Direktionssekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinik-/Institutsdirektorin / -direktors selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des Direktors Unterstützung der Direktorin / des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte Ihr Profil: Gute EDV-Kenntnisse Sekretariatserfahrung Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Englische Sprachkenntnisse erwünscht Wir bieten: 38,5 Wochenarbeitsstunden Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente Kindertagesstätte Personalunterkünfte Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.
    40225 Düsseldorf
  • Ausbildung Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) - Düsseldorf2
    06.05.2026
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    Ausbildung Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)

    In unserer Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) lernst du alle Facetten der Verwaltung und Organisation im sozialen und gesundheitlichen Bereich kennen. Deine Aufgaben sind: Übernahme von vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten in mehreren Abteilungen der Verwaltung Erlernen von kaufmännischen, dienstleitungsorientierten und gesundheitsspezifischen Kenntnissen in Theorie und Praxis Kennenlernen von Verwaltungsabläufen Erstellung/Formulierung von professioneller Korrespondenz Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zweimal wöchentlich Besuch der Berufsschule Damit du bei uns durchstarten kannst, solltest du einige Fähigkeiten und Interessen mitbringen.
    40210 Düsseldorf
  • Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d) - Düsseldorf2
    01.05.2026
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    Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d)

    Zur Unterstützung unseres kleinen aufgeschlossenen Teams suchen wir eine/n Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d) Ihre Aufgaben Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung Zahlungsverkehr Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften Erstellung von Betriebskostenabrechnungen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten Ihre Qualifikationen Routine im Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Starkes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und sehr gutes Zeitmanagement Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit Wir bieten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit 37 Std.
    40549 Düsseldorf
  • Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d) - Düsseldorf2
    01.05.2026
    Partner-Anzeige

    Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d)

    Zur Unterstützung unseres kleinen aufgeschlossenen Teams suchen wir eine/n Immobilienkaufmann/-frau als Finanzbuchhalter - Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnungen & Steuerwesen (m/w/d) Ihre Aufgaben Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung Zahlungsverkehr Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften Erstellung von Betriebskostenabrechnungen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten Ihre Qualifikationen Routine im Umgang mit MS Office und Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sie sind flexibel und haben die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen Starkes Verantwortungsbewusstsein, Zahlenaffinität und sehr gutes Zeitmanagement Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit Wir bieten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit 37 Std.
    40549 Düsseldorf
  • Bautechniker*in für die Abteilung Bau und Liegenschaften (w/m/d) - Düsseldorf2
    29.04.2026
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    Bautechniker*in für die Abteilung Bau und Liegenschaften (w/m/d)

    Für den kirchenkreiseigenen sowie den kirchengemeindlichen Immobilienbestand mit 125 Sonderobjekten (Kirchen, Gemeindehäuser, Kindergärten) und 237 Mietobjekten mit mehr als 1.200 Wohnungen, ist der Fachbereich Bau und Liegenschaften innerhalb der Verwaltung u.a. zuständig für die technische Verwaltung der Immobilien. Dazu zählen z.B. die Planung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen, die Begleitung bei Um- und Neubauten und die laufende Unterhaltung des Gebäudebestandes.
    40210 Düsseldorf
  • Bautechniker*in für die Abteilung Bau und Liegenschaften (w/m/d) - Düsseldorf2
    29.04.2026
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    Bautechniker*in für die Abteilung Bau und Liegenschaften (w/m/d)

    Für den kirchenkreiseigenen sowie den kirchengemeindlichen Immobilienbestand mit 125 Sonderobjekten (Kirchen, Gemeindehäuser, Kindergärten) und 237 Mietobjekten mit mehr als 1.200 Wohnungen, ist der Fachbereich Bau und Liegenschaften innerhalb der Verwaltung u.a. zuständig für die technische Verwaltung der Immobilien. Dazu zählen z.B. die Planung und Durchführung von Sanierungsmaßnahmen, die Begleitung bei Um- und Neubauten und die laufende Unterhaltung des Gebäudebestandes.
    40210 Düsseldorf

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