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Betreuung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Düsseldorf Betreuung
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige14.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Facility Management-Teamunterstützer (m/w/d)
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige14.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Das dürfen Sie von uns erwarten: Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert: Unterstützung der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Gästen, Lieferanten, Mitarbeitern Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise Flexibel, belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führungszeugnis ohne Einträge Interessiert?Partner-Anzeige14.05.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
über Corporate Benefits) Was Sie bei uns bewegen können: Mit viel Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Verkaufskommunikation präsentieren Sie potenziellen Interessent*innen erfolgreich unsere Bildungsangebote Sie beraten und betreuen unsere Schüler*innen sowie deren Eltern und gehen dabei auf den individuellen Nachhilfebedarf der Schüler*innen ein In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Führungskraft tragen Sie maßgeblich dazu bei, eine erfolgreiche wirtschaftli Ausschreibendes Unternehmen: Studienkreis GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; KundenberaterPartner-Anzeige13.05.202440472 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
In unserem Konferenzbereich sind Sie als Conference Service Specialist w/m/d zuständig für eine termingerechte Vorbereitung und aufmerksame Versorgung unserer hausinternen Konferenzen bzw. Meetings. Am Empfang übernehmen Sie die erste Betreuung unserer Mandanten, bedienen die Telefonanlage und koordinieren die Post-, Paket- und Kurierdienste. Ihr Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Versprechen: eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit ein Jobticket zu erhalten 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot (z.B.Partner-Anzeige14.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Property Manager/in (kaufmännisch) (m/w/d)
Sie verwalten selbstständig und eigenverantwortlich ein hochwertiges Portfolio Sie betreuen die Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht Sie agieren als professionelle/r Ansprechpartner/in für Eigentümer/innen, Eigentümervertreter/innen und Mieter/innen Sie sind verantwortlich für laufende Durchführung von Kostenkontrollen und Reporting an die Eigentümer/innen Sie führen Objektübergaben und –Rücknahmen Sie arbeiten eng mit dem Technischen Property Manager am Standort zusammen Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit dem Teamleiter Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm.Partner-Anzeige14.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Service Agent Reisebürosupport (m/w/d)
Flug- und Hoteleinkauf) Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Berufsausbildung, alternativ praktische Erfahrung im Bereich Touristik (auch Studenten) Freude am Telefonieren sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Teamgeist Was wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit Eine umfassende Einarbeitung in einer mehrwöchigen Schulung und eine persönliche Betreuung während der Anfangszeit Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlich Bonus- und Sonderzahlungen) Umfangreiche freiwillige soziale und finanzielle Leistungen (bezuschusstes Frühstück und Mittagessen, kostenloses Obstbuffet, bezuschusstes Firmenticket, Mitarbeiterrabatte, etc.)Partner-Anzeige14.05.202440211 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate JR-5597 Was Sie erwartet Sie betreuen das Sekretariat unserer international beratenden Anwält*innen und sind in allen relevanten Belangen die erste Kontaktperson nach außen wie nach innen Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Abwicklung des in einem Rechtsanwaltssekretariat anfallenden Schriftwechsels auf Deutsch und Englisch, die Vorbereitung von Kostennoten, die Aktenverwaltung, die Terminkoordination und die Reiseplanung Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen Erstellung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie internen Events Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im weiteren Abrechnungsprozess Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Tätigkeit, die Ihr Mitdenken erfordert und bei der Sie Verantwortung übernehmen können Was Sie auszeichnet Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder e Ausschreibendes Unternehmen: Clifford Chance Partnerschaft Mbb Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Sachbearbeitung; Juristische AssistenzPartner-Anzeige14.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Facility Manager/in
Sie verwalten selbstständig und eigenverantwortlich ein hochwertiges Portfolio Sie betreuen die Objekte in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht Sie agieren als professionelle/r Ansprechpartner/in für Eigentümer/innen, Eigentümervertreter/innen und Mieter/innen Sie sind verantwortlich für laufende Durchführung von Kostenkontrollen und Reporting an die Eigentümer/innen Sie führen Objektübergaben und –Rücknahmen Sie arbeiten eng mit dem Technischen Property Manager am Standort zusammen Sie bearbeiten Versicherungsfälle in Abstimmung mit dem Teamleiter Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufm.Partner-Anzeige14.05.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kundenberater im 24h-Reiseservice / Schichtdienst (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Kundenberater im 24h-Reiseservice / Schichtdienst (m/w/d) Ihr Tagesgeschäft Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen rund um die gebuchte Reise sowie in Notfallsituationen per Telefon und E-Mail Bearbeitung von kurzfristigen Buchungsänderungen auf dem Hin- und Rückflug Schichtarbeit im Wechseldienst: 6:00 - 14:30 Uhr; 14:00 - 22:30 Uhr; 22:00 - 6:30 Uhr (Nachtschichten können nach Einarbeitung im Homeoffice geleistet werden) Enge Zusammenarbeit mit unserer Flugabteilung und den Fluggesellschaften Ansprechpartner der Reiseleiter in den Zielgebieten für Fragen zu bestehenden Buchungen Ihre Qualifikation Freude am Telefonieren sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Erste Erfahrungen in der telefonischen und schriftlichen Kundenbetreuung Hohe Qualitäts- und Serviceorientierung Zuverlässigkeit und Teamgeist Was wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit Eine umfassende Einarbeitung in einer mehrwöchigen Schulung und eine persönliche Betreuung während der Anfangszeit Zahlung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzlich Bonus- und Sonderzahlungen) Umfangreiche freiwillige soziale und finanzielle Leistungen (bezuschusstes Frühstück und Mittagessen, kostenloses Obstbuffet, bezuschusstes Firmenticket, Mitarbeiterrabatte, etc.)Partner-Anzeige14.05.202440211 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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Kfm. Angestellte-Hausverwalter (m/w/d) Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams der HuG Verwaltungs GmbH, suchen wir für unsere Buchhaltung/ Hausverwaltung ab sofort eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in, der in den unten aufgeführten Aufgabenbereich...Partner-Anzeige14.05.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
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