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Empfangsmitarbeiterin - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Düsseldorf Empfangsmitarbeiterin
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Teamassistenz (m/w/d)
Für unser Team im Düsseldorfer Headquarter suchen wir eine: Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Schwerpunkt: Unterstützung des Legal und Leasing Teams Empfang (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang von Besuchern, etc.) Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten) Office Management (Organisation von Dienstleistern, Verwaltung von Technik) Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz gute Kenntnisse in MS-Office Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben und Eigenverantwortliches Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre Firmenevents Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Brands 49€ Deutschlandticket Firmenlaptop und Handy Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung: Multi Germany GmbH Frau Ronja Borß E-Mail: recruitment-germany[A Ausschreibendes Unternehmen: Multi Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-19 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige19.06.202440235 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Zugang zu Gympass) im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltung Ausschreibendes Unternehmen: HEUKING Ausschreibungsdatum: 2024-06-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige19.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Empfangs- und Konferenzbetreuer
Zugang zu Gympass) im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltung Ausschreibendes Unternehmen: HEUKING Ausschreibungsdatum: 2024-06-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Hotelfachkraft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige19.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
Einen sicheren Arbeitsplatz Eine fundierte Einarbeitung Obst, Snacks und Erfrischungsgetränk Ausschreibendes Unternehmen: FINOVESTA GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale; Finanzbuchhaltung; Steuern; Kaufleute, Verwaltung; Juristische Fachangestellte Branchen: Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige19.06.202440221 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige19.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) Deine Verantwortungen Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital) Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B.Partner-Anzeige19.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige19.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige19.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern. Das bringen Sie mit: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement [m/w/d]) oder eine vergleichbare Ausbildung.Partner-Anzeige19.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Energiewirtschaftlicher Mitarbeiter:in - Messstellenbetrieb in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige19.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Energiewirtschaft - Messstellenbetrieb in Vollzeit o. Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige18.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in für Energiewirtschaft - Messstellendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Sie kommunizieren täglich mit Marktpartnern und Kunden zu Marktprozessen per Telefon und per Mail. Sie überwachen die Datenflüsse u.a. der Zählerwerte wie Empfang, Verarbeitung, Plausibilisierung und Weitergabe der Daten an Marktpartner. Was Sie mitbringen gute Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Messstellenbetrieb und in Marktprozesses von Vorteil sind gute Anwendungskenntnisse im Regelwerk der BDEW Handbücher abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium, z.Partner-Anzeige18.06.202440468 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige19.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams Admin in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) bzw. Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige19.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz
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