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H+m - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Dortmund H+m
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Personaleinsatzplaner (d/m/w)
Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team. Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team. Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personalsachbearbeiter (d/m/w) Kennziffer: 934_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Teilzeit (20 Std. / Woche) Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Personalbereich, insbesondere in den Bereichen Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement einschließlich Betreuung und Begleitung von BEM-Verfahren Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten in personalbezogenen Fragestellungen Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Stamm- und Bewegungsdatenpflege im Zeitwirtschafts- und Personalbetreuungsprogramm Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fach- oder Zusatzausbildung im Bereich Personal (z.Partner-Anzeige11.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinteilungskoordinator (d/m/w)
Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team. Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Für unser Team suchen wir im Bereich Finanzen / Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Sie sind für die administrative Betreuung und haushaltsmäßige Bewirtschaftung laufender Förderprojekte verantwortlich. Dazu gehören: Prüfung von Förderbedingungen / -möglichkeiten des Landes NRW, des Bundes und der EU Erstellung entsprechender Zuwendungsanträge Kontakte zu Behörden und Fördermittelgebern Abwicklung der Dokumentation und Abrechnung der Projekte/Maßnahmen Budgetüberwachung einschließlich Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Rahmen der Förderbedingungen der Zuwendungsgeber Mittelabrufe Erstellung der Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise Berichterstattung in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Ihr Profil Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrungen in der Abwicklung, Dokumentation, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln und in der Buchhaltung mehrjährige Berufserfahrung in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS Excel.Partner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalsachbearbeiter (d/m/w)
Denn Eisenbahn funktioniert nur im Team. Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personalsachbearbeiter (d/m/w) Kennziffer: 934_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Teilzeit (20 Std. / Woche) Ihr Aufgabengebiet: Bearbeitung aller personalwirtschaftlichen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen im Personalbereich, insbesondere in den Bereichen Personalgewinnung, Personalbetreuung und Personalentwicklung Mitwirkung im betrieblichen Gesundheitsmanagement einschließlich Betreuung und Begleitung von BEM-Verfahren Beratung und Betreuung unserer Beschäftigten in personalbezogenen Fragestellungen Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Stamm- und Bewegungsdatenpflege im Zeitwirtschafts- und Personalbetreuungsprogramm Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Fach- oder Zusatzausbildung im Bereich Personal (z.Partner-Anzeige11.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d)
die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.000 Mitarbeitende in über 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund.Partner-Anzeige11.06.202444309 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d)
FME Frachtmanagement Europa GmbH Disponent / Speditionskaufmann (m/w/d) Hof, Amt Wachsenburg, Frechen, Wuppertal, Dortmund, Leipzig, Nürnberg, Plauen, Köln Wir sind ein familiengeführtes mittelständisches Speditionsunternehmen mit Sitz in Köln / Frechen, Hof und Thörey am Erfurter Kreuz.Partner-Anzeige11.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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E-Verordnungsprojektleiter (m/w/d)
Zur Koordination des Projektes suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager E-Verordnung (m/w/d) Deine Aufgaben: Du erstellst eine detaillierte Projektplanung, hast die Meilensteine im Blick und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen Du koordinierst die Aktivitäten der Projektpartner und Stakeholder bei der Umsetzung der Projektziele Du akquirierst neue Partner und kommunizierst mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen Du organisierst Veranstaltungen, Showcases, Informations- und Beratungsformate und stimmst diese auf die Bedürfnisse der jeweiligen Stakeholder ab Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du kannst idealerweise mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement vorweisen Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Projektteam und im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Wir bieten: einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet verschiedene attrak Ausschreibendes Unternehmen: BUNDESINNUNGSVERBAND FÜR ORTHOPÄDIE.TECHNIK Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; IT-ProjektmanagementPartner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager E-Verordnung (m/w/d)
Zur Koordination des Projektes suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager E-Verordnung (m/w/d) Deine Aufgaben: Du erstellst eine detaillierte Projektplanung, hast die Meilensteine im Blick und sorgst für die Einhaltung von Zeitplänen Du koordinierst die Aktivitäten der Projektpartner und Stakeholder bei der Umsetzung der Projektziele Du akquirierst neue Partner und kommunizierst mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen Du organisierst Veranstaltungen, Showcases, Informations- und Beratungsformate und stimmst diese auf die Bedürfnisse der jeweiligen Stakeholder ab Dein Profil: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation Du kannst idealerweise mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Prozess- und Projektmanagement vorweisen Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Projektteam und im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Ebenen Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Wir bieten: einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet verschiedene attrak Ausschreibendes Unternehmen: BUNDESINNUNGSVERBAND FÜR ORTHOPÄDIE.TECHNIK Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; IT-ProjektmanagementPartner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund
Wenn Sie eine erfahrene Kraft sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund Man lernt ständig etwas Neues dazu. Der direkte Kontakt zu internationalen Kunden, die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die eigenverantwortlichen Projekte machen die Arbeit im Export abwechslungsreich und spannend.Partner-Anzeige11.06.202444143 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Assistent der Gründer (w/m/d)
Deine Arbeit wird vielseitig und verantwortungsvoll sein, geprägt von einem wertschätzenden und vertrauensbasierten Miteinander. Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit 15-20h pro Woche | hybrid (2 Präsenztage) Standort: Dortmund Das bringst Du mit: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektmanagement o.ä.Partner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Dialogmarketing
die durch ihr Können, Engagement und durch ihren Teamgeist die Zukunft aktiv mitgestalten. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Dialogmarketing Deine Aufgaben: Kaufleute für Dialogmarketing sind in unseren Kundenberatungscentern für die hochwertige telefonische Beratung und den Verkauf unserer Produkte zuständig.Partner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit. Dortmund Feste Anstellung IHR BEITRAG FÜR DIE ZUKUNFT Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken.IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck) Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a.Partner-Anzeige11.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d) für Fahrschule Stratmann gesucht
Die Fahrschule Stratmann bildet als Familienunternehmen seit 41 Jahren erfolgreich aus: Pkw, Motorrad, Lkw, Berufskraftfahrer. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie - eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit ihrem organisatorischen Talent und ihrer engagierten Persönlichkeit bereichert. Als Bürokraft kümmern Sie sich um den Kontakt zu unseren Kunden (vor Ort und am Telefon), um die Pflege der Kundendaten am PC sowie um die Vorbereitung von Seminaren.10.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit
Deine Arbeit wird vielseitig und verantwortungsvoll sein, geprägt von einem wertschätzenden und vertrauensbasierten Miteinander. Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Teilzeit 15-20h pro Woche | hybrid (2 Präsenztage) Standort: Dortmund Das bringst Du mit: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, Office Management, Projektmanagement o.ä.Partner-Anzeige11.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Referent Wegerechte und Grünflächenmanagement (m/w/d) Schwerpunkt H2-Projekte
Dortmund Feste Anstellung DIE ENERGIEWENDE MITGESTALTEN als Referent Wegerechte und Grünflächenmanagement (m/w/d) Schwerpunkt H2-Projekte In Ihrer neuen, zukunftsweisenden Aufgabe unterstützen Sie unser „Integrity Management“, das prozess- und datentechnische Herzstück des technischen Netzbetriebs, indem Sie das Rechte- und Grünflächenmanagement mitgestalten.Partner-Anzeige11.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz für IT und Einkauf (m/w/d) Teilzeit 19 Std./Woche
Dortmund Feste Anstellung FÜR DIE ENERGIEZUKUNFT POWERN als Kaufmännische Assistenz für IT und Einkauf (m/w/d) Teilzeit 19 Std./Woche In Ihrer neuen, zupackenden Aufgabe unterstützen Sie als hilfsbereites Organisationstalent das Team „IT/Einkauf“ in unserer Zentrale am Standort Dortmund und helfen somit, eine klimafreundliche Infrastruktur der Energieversorgung von morgen bereitzustellen.Partner-Anzeige11.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in der Zentrale
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Schwerte
Schwerte Vollzeit Unbefristet
In unseren zahlreichen Blumenläden, Gartencentern und Blumenmärkten finden...Partner-Anzeige11.06.202458239 Schwerte (Hansestadt an der Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in der Zentrale
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Schwerte
Schwerte Vollzeit Unbefristet
In unseren zahlreichen Blumenläden, Gartencentern und Blumenmärkten finden...Partner-Anzeige11.06.202458239 Schwerte (Hansestadt an der Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) HR Support & Administration
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An unserem Standort in Witten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kauffrau/Kaufmann (m/w/d)
HR Support & Administration Was Sie erwartet: Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn-...Partner-Anzeige11.06.202458453 WittenVerwaltung, Assistenz
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