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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännische Sachbearbeiterin
Office Assistant / Kaufmännische Assistenz für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Unterstützung in Organisation und Planung von Events, Meetings und Dienstreisen Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Erstellung von Ausgangsrechnungen Online-Banking; Überwachung des Zahlungsverkehrs Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung des Vertriebs in Angebots- und Auftragserfassung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in Büroorganisation und/oder Büromanagement Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten: Eine attraktive Vergütung, die sich aus einem Festgehalt mit 13 Gehältern und einem Bonus in Abhängigkeit von den Unternehmensergebnissen zusammensetzt Abwechslungsreiche Aufgaben Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege Ausgezeichnetes Betriebsklima und herzlicher Umgang der Kollegen untereinander HomeOffice Möglic Ausschreibendes Unternehmen: ASCO DATA Gesellschaft für Rechneranwendungen in der Fertigung mbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-30 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202428359 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (m/w/d)
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) Aufgaben: Erstellung, Korrekturlesen und Verteilung von Schriftverkehr an Auftraggeber und Nachunternehmer Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für Bauvorhaben Einpflegen von Informationen in IT-Systeme (Jobrouter, iTWO, Nachtragsplattform) Paket- und Briefverwaltung (Empfang, Registrierung, Weiterleitung) Erstellung von Anschreiben und Kurierunterlagen Versand von Planunterlagen an verschiedene Empfänger Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung administrativer Prozesse (u.a. Telefonzentrale, Bestellung Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen) Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung Sie sind sicher in mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz sowie in der Nutzung der einschlägigen MS-Office-Anwendungen das Beherrschen von kaufmännischen und DMS-Programmen (wie beispielsweise JobRouter und DocuWare) ist wünschenswert Sie besitzen überdurchschnittliches Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität Sie zeichnen souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Verhandlungskompetenz aus Wir bieten Ihnen: unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Jahresurlaub Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Ost für das Baugewerbe Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen Kita-Zuschuss Dienstradleasing Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt?Partner-Anzeige02.06.202401099 DresdenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben: Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Postverwaltung und Bestellung von Büromaterial Eingabe und Pflege von Klient*innenangaben in ein digitales Pflegeprogramm Schriftverkehr, Aktenverwaltung und Ablage Zahlungs- und Rechnungswesen, Kassenverwaltung und Buchungen über ein digitales Abrechnungssystem Zeiterfassung sowie Führen der Urlaubs- und Krankenkartei Das bringen Sie mit: Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen Das bieten wir Ihnen: Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR-C) und ein unbefristeter Arbeitsvertrag Möglichkeiten einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Gestaltungsfreiraum Offene, freundliche Gesprächs- und Unternehmenskultur sowie werteorientierte Führung Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote Job-Rad, Einkaufsrabatte und Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm Arbeitg Ausschreibendes Unternehmen: Caritasverband Darmstadt e.Partner-Anzeige02.06.202469509 MörlenbachVerwaltung, Assistenz -
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Gebäudewart (m/w/d)
Reparaturvergabe an Fachfirmen Koordination, Kontrolle und Abnahme von durchgeführten Arbeiten von Fremdfirmen Ausführung von Kurier und Botendiensten Mitwirkung bei der Beschaffung von Büromaterial und Büroeinrichtung Sicherheitsbeauftragter und Kontaktperson für die Fachkraft für Arbeitssicherheit Ihr Profil: Handwerkliche Ausbildung, idealerweise Elektriker oder vergleichbar selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein der Klasse B Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und Leistungsbereitschaft gute Deutschkenntnisse Ihre Perspektiven: verantwortungsvolle, interessante und zukunftsorientierte Aufgabe leistungsorientierte Vergütung, 13.Partner-Anzeige02.06.202465462 Ginsheim-GustavsburgHandwerk, Lehrberufe - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Teilzeit
die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten Sie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die das Landes Niedersachsen Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams der Großen Schule und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Unser Angebot an Sie: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung Ein Arbeitszeitmodell in Ausschreibendes Unternehmen: Stadtverwaltung Wolfenbüttel Ausschreibungsdatum: 2024-05-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; VerwaltungPartner-Anzeige02.06.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit
Geschäftsführung für den Gemeinderat und seine Ausschüsse Administration des Ratsinformationssystems Zentraler Einkauf von Büromaterial und Arbeitsmitteln sowie Lagerhaltung Organisation von Veranstaltungen und Märkten Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminführung, Statistiken, Ablage usw.) Raumbelegung Vertretungsweise Redaktion der Gemeindenachrichten und Pflege der Homepage Vertretungsweise Versicherungswesen Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Partner-Anzeige02.06.202468789 Sankt Leon-RotVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d)
Empfang, Terminabsprachen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz, Stammdatenpflege, Archivierung, Einkauf/Verwaltung von Büromaterial, Versand von Infomaterial gehören zu deinem Arbeitsalltag Du bist zuständig, dass Aufträge abgewickelt, geprüft und abgerechnet werden und wirst Angebote erstellen Du koordinierst und bereitest Gruppenanfragen, Führungen und Sonderveranstaltungen vor Du unterstützt und vertrittst deine Kollegen in anderen Bereichen z.B.Partner-Anzeige02.06.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl. PO-Änderungen / Anpassung von POs Ausführen von Bestellungen für z.B. Büromaterial Erstellung von Bestellungen für Investitionen Unterstützung im Mahnwesen / Klärungen mit Shared Service Center Vermittlung zwischen Lieferanten und dem Shared Service Center bei Änderungen von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, etc.Partner-Anzeige02.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials und Bürokassenführung Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegePartner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Teamassistent (m/w/d)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige02.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige02.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Empfang Teilzeit
Modell teilst Du Dir an jeweils zwei Vor- und Nachmittagen und abwechselnd am Freitag die Verantwortung über anfallende Aufgaben in der Verwaltung und am Empfang Du betreust unsere Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer professionell und qualifiziert Du verwaltest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail leitest diese an die korrekten Ansprechpartner*innen weiter Du bearbeitest und verteilst die Unternehmenspost an die unterschiedlichen Abteilungen Du unterstützt gewissenhaft bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen Du empfängst Besucher*innen, darunter Kund*innen, Lieferanten und Bewerber*innen, und stellst sicher, dass sie sich bei uns willkommen fühlen Du kümmerst Dich eigenständig um die Terminverwaltung verschiedener Unternehmenskalender Du unterstützt bei der Organisation und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen Du buchst zuverlässig und sorgfältig Geschäftsreisen für Kolleg*innen und die Geschäftsführung Du kümmerst Dich eigenverantwortlich um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Arbeitskleidung Du stellst sicher, dass unsere Konferenzräume, Gemeinschaftsräume und Teeküchen stets gepflegt und gut ausgestattet sind Darauf freuen wir uns: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Empfang sammeln Du hast Freude am Kon Ausschreibendes Unternehmen: Byodo Naturkost GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202484453 Mühldorf (Inn)Verwaltung, Assistenz1Bürokoordination
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials und Bürokassenführung Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegePartner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Büroassistenz / Verwaltung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Standort: Straubing Ihre Aufgaben: Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung Kleinprojekte nach Vorgabe Durchführung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für das Werks-Management Verwaltung von Bestellungen (PO) Prüfung von Rechnungen inkl. PO-Änderungen / Anpassung von POs Ausführen von Bestellungen für z.B. Büromaterial Erstellung von Bestellungen für Investitionen Unterstützung im Mahnwesen / Klärungen mit Shared Service Center Vermittlung zwischen Lieferanten und dem Shared Service Center bei Änderungen von Zahlungsbedingungen, Bankverbindungen, etc.Partner-Anzeige02.06.202494315 StraubingVerwaltung, Assistenz1Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige02.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Teamassistent (m/w/d)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige01.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Teamassistenz Division Flugzeuge (gn)
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige01.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Assistent/in der Abteilungsleitung Luftfahrt
Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, Unterlagen und Dokumentationen nach konkreten Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften Erstellung von Besprechungsprotokollen (extern und intern) Unterstützung bei Sonderprojekten Terminkoordination und -pflege Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon) und Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern sowie Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden des Zuständigkeitsbereiches Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B.Partner-Anzeige01.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz1Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams am Standort Velbert suchen wir ab sofort einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Beschaffung von Produktionsmaterial, Handelsware, Betriebsmitteln und Büromaterial Abwicklung des gesamten Bestellprozesses vom Angebot bis zur Rechnungskontrolle Erstellung von einkaufsrelevanten Auswertungen wie z.B. Lieferantenbewertungen und CO2 Bilanzen Pflege und Kontrolle der einkaufsrelevanten Stammdaten Abwicklung von Lieferantenreklamationen und Retouren Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position idealerweise in einem Produktionsbetrieb in der Serienfertigung gute IT-Kenntnisse in MS Office und SAP oder in vergleichbarem ERP-System gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz Team-Player Ihre Vorteile bei uns Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum sicherer Arbeitsplatz Intensive praktische Einarbeitung mit Mentoren Programm Umfangreiche Weiterqualifizierung im Rahmen unserer Personalentwicklung mobiles Arbeiten Vielfältige Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und attraktive Zusatzleistungen Kostenfreie Parkplätze Gesundheitsmanagement & Sportangebote Job-Rad Jobticket Obstkorb und freie Getränke Sie möchten das Roto Prinzip gemeinsam mit uns leben?Partner-Anzeige01.06.202442551 VelbertEinkauf, Logistik1Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2024
w/d) für Büromanagement betreust du Kunden, wirkst bei der Auftragsabwicklung mit, schreibst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge. Zudem erledigst du z.B. den Schriftverkehr, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine. Mach den Talentcheck auf unserer Ausbildungsseite: Partner-Anzeige02.06.202477855 AchernVerwaltung, AssistenzKategorieRegionPreistypPreisbereichAnzeigenartSchlagwörter