Administration - Job Kleinanzeigen in Berlin Administration

Berlin Ausbildung Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (Schwerpunkt Personal) – Start: 01.09.2026 (all genders) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln. Innovationen für die digitale Gesellschaft von morgen stehen im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik, HHI.

Dann bewirb dich ganz einfach online über unsere Webseiteass-berlin.org unter dem Punkt Service und Verwaltung oder alternativ per E-Mail an bewerbung@ass-berlin.org. Wir freuen uns schon auf dich! Über uns Die Albert Schweitzer Stiftung – Wohnen & Betreuen ist einer der vielfältigsten Träger Berlins. An über 20 Standorten setzen sich rund 800 Mitarbeitende dafür ein, dass Menschen mit Pflege- oder Assistenzbedarf sowie seelischen Beeinträchtigungen nicht nur gut versorgt sind, sondern echte Teilhabe erfahren – selbstbestimmt, respektvoll und auf Augenhöhe.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.

000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine ! Ihr Job Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?

Erfahrungen in Kubernetes oder vergleichbarer Container-Umgebung Erfahrung mit Monitoring-, Log-Management- und SIEM-Lösungen Berufspraxis in Automatisierung / Automation und Verwaltung von Netzwerkinfrastruktur, idealerweise Kenntnisse von Cisco Netzwerk- und Firewall-Systemen Berufserfahrung in der Systemintegration und -administration heterogener und hybrider Systemlandschaften.

JETZT SUCHEN WIR DICH ALS VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT BERLIN: Application Manager (3rd Level) (m/w/d) – ERP und Spezial-Anwendungen DEIN FACHLICHES PROFIL: Abgeschlossene IT-Ausbildung (Fachinformatiker für Systemintegration, vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes technisches Studium) Gute Kenntnisse im Bereich Linux (gängige Distributionen) Grundkenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS-Windows-Systemen (Client und Server) Gute Kenntnisse im Bereich ERP-System-Administration (Oracle Fusion oder Oracle JD Edwards EnterpriseOne von Vorteil) Grundkenntnisse im Bereich Automation von CI- / CD-Prozessen und im Umgang mit SCM-Systemen Erfahrungen in der Kundenbetreuung in komplexen Umgebungen VON VORTEIL: Erfahrungen im Analysieren von Datenstrukturen in relationalen Datenbanken per SQL Kenntnisse in einer oder mehreren Programmiersprachen, um Quellcode von Skripten und Programmen zu verstehen DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE: System- und Datenbankadministration für die Kernanwendungen ERP und Business Intelligence System- und Datenbankadministration für Spezialanwendungen (bspw.

Überwachen von Prüfterminen bei prüfpflichtigen Anlagen Erarbeitung von Statistiken zur Stundenabrechnung, Kostenstellenrechnung und -verbräuchen Dokumentenmanagement und Datenbankpflege mit Instandhaltungsprogramm Zuordnung, Ablage und Verwaltung von Maschinendokumentationen und Service-/Prüfberichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise in vergleichbarer Position Gutes technisches Verständnis Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationsgeschick Sehr gute Kommunikations- und Umgangsformen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss Unser Angebot an Sie: Befristete Anstellung mit möglicher Übernahmeoption in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Moderner Arbeitsplatz mit gutem und zugleich familiärem Betriebsklima, abwechslungsreichem und motivierenden Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen Umfassende und intensive Einarbeitung durch individuellen Einarbeitungsplan und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochmodernen, innovativen Umfeld 30 Tage Urlaub und attraktives Vergütungspaket einschl.

Bestandsbewirtschaftung Bearbeitung & Beauftragung von Instandhaltungen - Koordination von Reparaturen in Zusammenarbeit mit Technik & HausmeisternUnterstützung bei Versicherungsfällen & Mietminderung - Betreuung der Mieter bei Schäden und Klärung von AnsprüchenBearbeitung von Anfragen, Vertragsverstößen & Nachträgen - Klärung von Mietanpassungen, Beschwerden und SonderfällenObjektbegehung & Betreuung der Immobilien- Sicherstellung eines gepflegten Zustands von Gebäuden und Außenanlagen Bestandsübernahme Übernahme von Objekten & Mieterakten - Verwaltung neuer Bestände nach Ankauf oder NeubauAnpassung & Pflege von Vertragsdaten - Aktualisierung und Verwaltung von MietverträgenMeldung von Gewährleistungsmängeln - Erfassung und Nachverfolgung von Mängeln in Neubauten Kündigungsbearbeitung Bearbeitung von Kündigungen & Vorabnahmen - Koordination und Durchführung von Vorabnahmen inkl.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation einschließlich Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung Selbstständige Führung der Korrespondenz sowie das Fertigen von Schreiben, Niederschriften und Vermerken Assistenz im Rahmen von Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung und Versand von Rundschreiben Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) der Fachrichtungen Verwaltung, Public Management, Verwaltungs- und Rechtswissenschaften, BWL, Angestelltenlehrgang II, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Alternativ ist die Stelle auch für Bewerbende mit abgeschlossener Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung im Aufgabengebiet geeignet.

Wir freuen uns über Bewerbungen zur folgenden Vakanz: WERKSTUDENT (M/W/D) IM HR-MANAGEMENT/PERSONALENTWICKLUNG in Berlin Dein Verantwortungsbereich Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für mind. 16 oder 20 Wochenstunden Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalentwicklung: Vorbereitung und Planung von internen und externen Schulungen und Seminaren Administration unseres Lernmanagementsystems Viwis Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen Unterstützung bei Seminarbuchungen inklusive der dazugehörigen Systempflege Recherche zu relevanten Personalentwicklungsthemen Erstellung von Auswertungen Das bringst Du mit Du bist an einer Hochschule eingeschrieben und studierst Wirtschaftspsychologie oder BWL mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine ähnliche Fachrichtung Du arbeitest gern mit Daten und verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Strukturiertes, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten runden Dein Profil ab Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeitest Du in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.

Berlin Ausbildung Mikrotechnologe / Mikrotechnologin – Start: 01.09.2026 (all genders) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Zukunft. Gemeinsam. Entwickeln. Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit des Fraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen.

Das Dienstleistungszentrum, Bereich Digitalisierung und ICT, Abteilung ICT-Betrieb / -Sicherheit, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Cloud Architect (m/w/d) Wer wir sind: Der Bereich Digitalisierung und ICT verantwortet die Entwicklung und Umsetzung der Digitalstrategie der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. weltweit in den Handlungsfeldern Wirken im digitalen Raum, digitale Kompetenz, ICT-Infrastruktur und -Ausstattung und moderne Verwaltung. Wir stellen Infrastruktur bereit für etwa 1.500 Anwenderinnen und Anwender an ca. 115 Standorten weltweit. Die Abteilung ICT-Betrieb / -Sicherheit, gegliedert in die Teams „Datacenter Operation“, „Security“ und „Networking“ an den Standorten Berlin und Sankt Augustin, bearbeitet in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung ICT-Service alle 3rd-Level Anforderungen mit dem Fokus auf Innovation, Sicherheit, Zentralisierung, Vereinheitlichung und Mobilität.

Ihre Aufgaben Planen, Konzeptionieren und Administrieren der zentralen Produktsuite „Automic Automation“ zur Workload-Automatisierung für IT-Services über verschiedene Plattformen, Anwendungen und Betriebssysteme (Red Hat Enterprise Linux und Microsoft Windows Server) Weiterentwickeln, Anwenderunterstützen und Implementieren neuer Produkt-Features, Patch-Management und Administration des zugehörigen Produktumfeldes (unter anderem Management Server, Proxy-Technologe und Agenten) Bereitstellen und Konfigurieren benötigter Webserver Mitwirken bei der Erstellung von Standards und Richtlinien für die DRV Bund-IT Überwachen und Steuern der zentralen Anwendung, Problemanalyse und Fehlerbehebung hohen Schwierigkeitsgrades Umsetzen und Kontrollieren von IT-Sicherheits- und IT-Qualitätssicherungsmaßnahmen Es besteht die Notwendigkeit zur Teilnahme an Rufbereitschaften an Wochenenden und Feiertagen.

Ihr Aufgabenbereich Personalplanung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsmanagement Administration von Personalstamm- und bewegungsdaten inkl. Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und erforderlicher Meldungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen Ansprechpartner:in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Systemen Bearbeitung von personellen Einzelfällen sowie von Grundsatzangelegenheiten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand in personalrelevanten Themen Ihr Profil abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung fundierte Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung entlang des Themenspektrums im Personalbereich anwendungsbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarif- und Mitarbeitervertretungsgesetz sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insb.

Ihr Aufgabenbereich Personalplanung, Recruiting, Bewerbermanagement, Onboarding, Vertragsmanagement Administration von Personalstamm- und bewegungsdaten inkl. Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Bescheinigungen und erforderlicher Meldungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen Ansprechpartner:in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und Systemen Bearbeitung von personellen Einzelfällen sowie von Grundsatzangelegenheiten Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand in personalrelevanten Themen Ihr Profil abgeschlossene (personal-)kaufmännische und/oder steuerrechtliche Ausbildung fundierte Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung entlang des Themenspektrums im Personalbereich anwendungsbereites Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Tarif- und Mitarbeitervertretungsgesetz sicherer Umgang mit Anwendungssoftware, insb.

in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge oder gleichwertige Kenntnisse und langjährige Erfahrungen auf Ingenieurniveau Fachkompetenzen: umfassende Fachkenntnisse und langjährige, praktische Erfahrungen bei der Leitung/Projektsteuerung von Bauprojekten und ‑maßnahmen einschließlich betriebswirtschaftlicher Kenntnisse Kenntnisse im einschlägigen Bau-, Planungs- und Vergaberecht, Technische Regelwerke langjährige Erfahrungen in der Verwaltung und in der baulichen Instandhaltung von Großliegenschaften Erfahrungen in der Personalführung IT‑Anwenderkenntnisse für Microsoft Office Anwenderkenntnisse in SAP und CAFM sind wünschenswert Weiteres: Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz gründliche und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten schnelle und gute Auffassungsgabe; gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen strukturiert und fristgerecht zu arbeiten überzeugende Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑/Lebenspartner/in einbezogen wird.

Ihre Aufgaben Sie betreuen die server- und endgerätebezogene Sicherheitsinfrastruktur (ePO) der Infrastrukturen in der DRV Bund sowie die dezentralen ePO-Instanzen bei Kund*innen mit über 20.000 Lizenzen Sie übernehmen die Verantwortung für die ePO-Administration (Endpoint Protection) In die Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Sicherheitsinfrastruktur bringen Sie sich aktiv ein und wirken dabei auch an Maßnahmen im Rahmen von Beschaffungsprozessen mit Zum Aufgabenfeld gehört außerdem die Analyse und Bereinigung von Malware auf Clients und Servern.

Ihr Beitrag zum Erfolg Sicherstellung der standortbezogenen IT-Compliance für Produktionsanlagen, wie Benutzerverwaltung, Patch-Management, Cyber Security, Datenspeicherung Administration und Betreuung computergestützter Systeme inklusive Account-Management und Systemüberwachung Validierung computergestützter Systeme inkl. der Erstellung GMP-relevanter Dokumente sowie Bewertung technischer Änderungen und Neuanlagen hinsichtlich GMP-Konformität Planung, Durchführung und Dokumentation von Qualifizierungen (DQ, IQ, OQ, PQ) für Produktionsanlagen und technische Systeme Steuerung und Koordination interner Fachbereiche sowie externer Dienstleister in Qualifizierungs- und IT-Projekten Unterstützung bei Abweichungen, Störungen und Change-Control-Prozessen, inklusive Risikoanalysen (z.

Machen Sie mit uns BImA! Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:Innenzufriedenheit.

Kontaktmanagement, kleinere Anpassungen, Abfragen) Sie bringen mit: Praktische Erfahrung in der IT-Administration oder im IT-Support Sichere Kenntnisse im Umgang mit PC-Hardware, Windows-Betriebssystemen und Office/365 Grundwissen im Bereich Netzwerke (LAN, WLAN, Router/Firewall, VPN) Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Anwender*innen Eine einschlägige Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten: Vergütung in Anlehnung an den MDK-Tarif Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, professionellen Team Flexibles Teilzeitmodell (0,5 FTE) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten umfassende Einarbeitung und Unterstützung des Teams Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege Ein modernes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit im Zentrum Berlins (Charlottenburg) mit sehr guter Verkehrsanbindung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.