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Erfahrung - Assistenz der Geschäftsführung jobs in Berlin Erfahrung
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeMitarbeiterin / Fachangestellte Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)
Für unser Team in Berlin-Wartenberg suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine Mitarbeiterin / Fachangestellte Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) Sie kümmern sich um Prüfung, Erfassung und Kontierung der Eingangsrechnungen Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung der Haupt- und Handgeldkassen sowie der Reisekosten Kontrolle und Freigabe der Kreditorenbürgschaften und Sicherheitseinbehalten in enger Abstimmung mit der Teamleitung Durchführung des Mahnwesens Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Sie bringen mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekauffrau) Praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Kreditorenbuchhaltung sind zwingend erforderlich Idealerweise Erfahrung mit ERP Software und routinierter Umgang mit MS-Office Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung Wir bieten Ihnen Ein kollegiales Betriebsklima ist bei uns keine Worthülse Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Unbefristete Anstellung und Vergütung nach Qualifikation Persönliche Weiterbildungsmaßnahmen im Fachbereich Eine berufliche und private Unfallversicherung vom ersten Tag an Job-Rad Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille Prämienprogramm zur Empfehlung neuer KollegInnen Sie arbeiten gerne im kompetenten Team mit interessanten Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen?13051 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeTeamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Patientenservice 116117 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Teamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Ihr Aufgabengebiet Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams mit ca. 10 bis 15 Mitarbeitenden der Leitstelle des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (medizinische Linie des Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Weiterentwicklung des Teams in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Regelmäßiges Führen von Teammeetings sowie Gesprächen mit Mitarbeitenden Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen, Begleitung bei der Entwicklung von Lösungen und dem Erkennen von Problemen und Konfliktpotenzialen Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung, insbesondere der Tagessteuerung Anlassbezogene und regelmäßige Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse, Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Ausarbeitung von Maßnahmen Unterstützung der Abteilungsleitung durch regelmäßiges Reporting und aktive Mitwirkung an Projekten Operative Mitarbeit in der medizinischen Linie der 116117 und in der Einsatzdisposition zur Sicherstellung des Leitstellenbetriebs Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalauswahl Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Kenntnissen im Führen von Mitarbeitenden Wünschenswert sind Erfahrungen in der Team-/Schichtleitung im Telekommunikationsbereich (Servicecenter, Callcenter etc.) Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des (ambulanten) Gesundheitswesens oder des ärztlichen Bereitschaftsdienstes sowie ein breites Wissen und Erfahrungen mit Servicecenter-Techniken sowie der Organisation und Optimierung von Serviceprozessen Medizinische Kenntnisse im Rahmen der Patientenversorgung sind ebenfalls wünschenswert Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten und ein hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude im Umgang mit dem PC und an der Einarbeitung in neue Softwarelösungen Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie profunde Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Eingruppierung: 9b TV-L + Zulage i.H.v. 400€ Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter.14057 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAssistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d) Team Politik und Kommunikation
Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut.10717 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeAssistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d) Team Politik und Kommunikation
Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut.10717 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeOffice Manager (m/w/d)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office- Management Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Belastbarkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten auch in stressigen Situationen Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Sehr gute Kenntnisse in MS Off ice (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Vor- und Nachbereitung Gesellschafterversammlungen einschlägige Erfahrung in der vorbereitende Buchhaltung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einwandf reie persönliche und berufliche Reputation setzen wir voraus Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.10115 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeTeamassistent (m/w/d) Corporate Finance in Berlin
Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ZUR ONLINE-BEWERBUNG10179 Berlin -
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Heute, 04:35Partner-AnzeigeTeamassistent (m/w/d) Corporate Finance in Berlin
Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ZUR ONLINE-BEWERBUNG10179 Berlin -
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03.09.2025Partner-AnzeigeSekretär*in (m/w/d)
Organisation des Sekretariatsbereichs gemäß Managementhandbuch der BAM und der Anforderungen externer Auditvorgaben Mitwirkung bei der verwaltungstechnischen Einarbeitung und Betreuung von Mitarbeiter*innen, von Auszubildenden sowie ausländischen Besucher*innen und Gastwissenschaftler*innen Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Besprechungen, Workshops, Seminaren und Tagungen auf nationaler und internationaler Ebene Annahme und Beantwortung bzw. gezielte Weitervermittlung von fachbezogenen Kundenanfragen Pflege von Datenbanken der Abteilung und Fachbereiche Mitwirkung im Team aller Sekretariatsbereiche der Abteilung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise mehrjährige Erfahrung im Führen eines vergleichbaren Sekretariates Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung ist wünschenswert Sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes Organisationsvermögen Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung im Umgang mit SAP wünschenswert Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch Gute Englischkenntnisse Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative / Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Lernbereitschaft Unsere Leistungen: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten) Möglichkeiten der internen, fachübergreifenden Vernetzung sowie Teilnahme an Teamevents Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld sowie einem umfangreichen Weiterbildungsangebot Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit [u. a.12205 Berlin -
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03.09.2025Partner-AnzeigeTeamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Patientenservice 116117 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Teamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Ihr Aufgabengebiet Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams mit ca. 10 bis 15 Mitarbeitenden der Leitstelle des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (medizinische Linie des Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Weiterentwicklung des Teams in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Regelmäßiges Führen von Teammeetings sowie Gesprächen mit Mitarbeitenden Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen, Begleitung bei der Entwicklung von Lösungen und dem Erkennen von Problemen und Konfliktpotenzialen Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung, insbesondere der Tagessteuerung Anlassbezogene und regelmäßige Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse, Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Ausarbeitung von Maßnahmen Unterstützung der Abteilungsleitung durch regelmäßiges Reporting und aktive Mitwirkung an Projekten Operative Mitarbeit in der medizinischen Linie der 116117 und in der Einsatzdisposition zur Sicherstellung des Leitstellenbetriebs Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalauswahl Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Kenntnissen im Führen von Mitarbeitenden Wünschenswert sind Erfahrungen in der Team-/Schichtleitung im Telekommunikationsbereich (Servicecenter, Callcenter etc.) Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des (ambulanten) Gesundheitswesens oder des ärztlichen Bereitschaftsdienstes sowie ein breites Wissen und Erfahrungen mit Servicecenter-Techniken sowie der Organisation und Optimierung von Serviceprozessen Medizinische Kenntnisse im Rahmen der Patientenversorgung sind ebenfalls wünschenswert Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten und ein hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude im Umgang mit dem PC und an der Einarbeitung in neue Softwarelösungen Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie profunde Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Eingruppierung: 9bTV-L + Zulage i.H.v. 400€ Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?14057 Berlin -
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03.09.2025Partner-AnzeigeAssistenz / Referatsassistenz / Office Manager (m/w/d) Team Politik und Kommunikation
Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut. Unser Herz im Team Politik und Kommunikation schlägt für Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Wir haben das Netzwerken im Blut.10717 Berlin -
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Fachgewerke sowie Prüfung von Angeboten und Organisation deren Beauftragung Kalkulation von Planungsleistung Erstellung von Angeboten Teilnahme an Bietergesprächen Erstellen von Nachträgen in beauftragten Projekten einschließlich gemäß Nachtragsmanagement ANFORDERUNGEN abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung im Bauwesen Zahlenaffinität, analytisches Denken und Genauigkeit idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kalkulation sicherer Umgang mit MS Office Selbstständigkeit und hohes Engagement kaufmännisches und betriebswirtschaftliches sowie technisches Verständnis Logisches Denken und zielorientierte, eigenständige Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit der Kalkulationssoftware iTWO wünschenswert Erfahrung im Umgang mit der HOAI und VOB wünschenswert Erfahrung im Nachtragsmanagement wünschenswert RAHMENBEDINGUNGEN Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben bei leistungsgerechter Vergütung in einer expandierenden, mitarbeiterorientierten Unternehmensgruppe 29 Tage Urlaub pro Jahr / 30 Tage nach dem 3.12681 Berlin
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30.08.2025Partner-AnzeigeTeamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Patientenservice 116117 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n Teamleiter:in für die Leitstelle des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes (Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Ihr Aufgabengebiet Fachliche und disziplinarische Leitung eines Teams mit ca. 10 bis 15 Mitarbeitenden der Leitstelle des ärztlichen Bereitschaftsdienstes (medizinische Linie des Patientenservice 116117) im Wechselschichtdienst Weiterentwicklung des Teams in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung Regelmäßiges Führen von Teammeetings sowie Gesprächen mit Mitarbeitenden Beratung und Unterstützung des Teams bei komplexen Fragestellungen, Begleitung bei der Entwicklung von Lösungen und dem Erkennen von Problemen und Konfliktpotenzialen Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung, insbesondere der Tagessteuerung Anlassbezogene und regelmäßige Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse, Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Ausarbeitung von Maßnahmen Unterstützung der Abteilungsleitung durch regelmäßiges Reporting und aktive Mitwirkung an Projekten Operative Mitarbeit in der medizinischen Linie der 116117 und in der Einsatzdisposition zur Sicherstellung des Leitstellenbetriebs Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Personalauswahl Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Kenntnissen im Führen von Mitarbeitenden Wünschenswert sind Erfahrungen in der Team-/Schichtleitung im Telekommunikationsbereich (Servicecenter, Callcenter etc.) Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des (ambulanten) Gesundheitswesens oder des ärztlichen Bereitschaftsdienstes sowie ein breites Wissen und Erfahrungen mit Servicecenter-Techniken sowie der Organisation und Optimierung von Serviceprozessen Medizinische Kenntnisse im Rahmen der Patientenversorgung sind ebenfalls wünschenswert Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) Freundliches, aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten und ein hohes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen Eine schnelle Auffassungsgabe und eine eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Denk- und Arbeitsweise Sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation Ausgeprägtes technisches Verständnis und Freude im Umgang mit dem PC und an der Einarbeitung in neue Softwarelösungen Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie profunde Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint Wir bieten Ihnen Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit) KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite Eingruppierung: 9bTV-L + Zulage i.H.v. 400€ Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die beru?14057 Berlin
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