Schreibtisch - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Schreibtisch

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Ansprechpartner/in für Geschäftskontakte Aufsetzen und Vorbereiten von Verträgen und Anträgen Vereinbarung und Koordination von Terminen Erstellen von Protokollen und Mitschriften bei Meetings Vorsortieren des Mail-Verkehrs, Identifizieren wichtiger Nachrichten Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz Organisation von Unterkünften und Restaurantreservierungen Recherche Aufgaben und erstellen von Übersichten zu verschiedenen Themen Allgemeine organisatorische Aufgaben und Personalbeschaffung Vollständige Vorbereitung & Nachbereitung von Geschäftsreisen (bspw. einer zweiwöchigen USA- und China-Reise in der ersten Jahreshälfte 2025)   Arbeitsbedingungen: Moderner Schreibtisch in einem zeitgemäßen coworking Space MacBook und iPhone werden gestellt Option auf Dienstwagen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit abhängig von Ergebnis und Tätigkeit Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten, angepasst an die Bedürfnisse des Unternehmens und der Assistenzkraft mit Option auf Vollzeit nach gemeinsamer Absprache Arbeitsbeginn ab 01.02.2025 möglich, mit der Motivation längerfristig zusammen zu arbeiten und zu wachsen   Sollte deinerseits Interesse an der Stelle bestehen, möchte ich gerne, um ein besseres Verständnis von Qualifikationen und Erwartungen zu erhalten, die nachfolgenden Fragen stellen:   bisherige Abschlüsse, Berufserfahrungen und Tätigkeiten, insbesondere in Bereichen, die für diese Position relevant sein könnten?