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Ort - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Ort
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativer Büroabläufe Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige01.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
Die Landesbauernverbände sowie deren Kreis- und Ortsverbände sind im gesamten Bundesgebiet für alle Mitglieder vor Ort mit Beratungs- und Geschäftsstellen präsent. Der DBV wurde 1948 gegründet und ist parteipolitisch unabhängig. Der Organisationsgrad der Bäuerinnen und Bauern im DBV spricht für sich: Über 90 Prozent aller knapp 300.000 landwirtschaftlichen Betriebe sind freiwillig Mitglied im Bauernverband.Partner-Anzeige01.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Ort: Berlin Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.Partner-Anzeige01.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Erzieher, Pädagoge (m/w/d) als Kitaleitung für die Kita Blumenstraße in Berlin-Spandau
Sie sind zuständig für die Planung und Steuerung der Auslastung der Kita. Sie unters Ausschreibendes Unternehmen: Orte für Kinder GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige01.06.202413581 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d)
Dann haben wir den Job für dich: Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit Dein Aufgabenbereich: Du bist zuständig für die Konzeption, Planung und Durchführung unserer Teilnehmermanagement-Services Du planst die Projekte über die Dauer des gesamten Veranstaltungszyklus (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) Du setzt Kunden-Projekte mit unserer eigenen Teilnehmermanagement-Software um Du betreust Kunden aktiv vor, während und nach der Veranstaltung, teils vor Ort Dein Profil: du hast eine begeisterungsfähige und offene, kommunikative Art du hast eine Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie einen hohen Serviceanspruch du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder alter Hase im Eventbereich Reisebereitschaft Deine Benefits: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das durch virtuelle, hybride und Live-Events kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Gestaltungsfreiräume für Ideen Betriebliche Altersvorsorge Home-Office-Tag Team-Prämie Zusatz-Prämie für Event-Einsätze sowie Ausgleichstage bei Wochenende-Einsätzen 28 Tage Urlaub Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Wenn du dich von dieser spannenden Herausforderung angesprochen fühlst und ein Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Ausschreibendes Unternehmen: FastLane GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; EventmarketingPartner-Anzeige01.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Office-Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team engagiert im Tagesgeschäft. Als erste/-r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende Buchhaltung Vertrags- und Partnermanagement Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen) Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege) Ihr Profil Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management.Partner-Anzeige01.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Mitarbeiterin für die Kundenbetreuung im Personalmarketing und Mediaberatung (m/w/d)
Du erstellst regelmäßige Reports mit einer Übersicht der wichtigsten Kennzahlen wie Impressions, Klicks, Conversion-Raten, Kosten etc. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort. Homeoffice ist bei uns nicht möglich. Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder einer verwandten Fachrichtung. Erste Berufserfahrung im Personalmarketing, in der Mediaberatung oder im HR‑Recruiting ist von Vorteil.Partner-Anzeige01.06.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen
Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen Deine Aufgaben Hauptansprechpartner für ausgewählte Mediaagenturen, die ihren Kunden unser Jobportal anbieten Umsatzsteigerung in den bestehenden Accounts über gezielte Verkaufsförderungsmaßnahmen Realtionship-Management zu den Entscheiderebenen wie z.b Geschäftsführung oder Vertriebsleitung Aktive Ansprache von Agenturen für eine mögliche Zusammenarbeit Präsentation unseres Unternehmens bei Neu -und Stammkunden vor Ort Monatliches Reporting von Umsatzentwicklungen Dein Profil Begeisterung für den Kontakt zu Menschen und den Vertrieb Berufserfahrung im telefonischen Vertrieb und/oder der Großkundenbetreuung von Vorteil Kaufmännische Berufsausbildung mit vertlieblichen Anteil wie z.b Kaufmann im Groß -und Außenhandel oder ähnliches Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsstärke und Improvisationstalent Lust darauf unser wachsendes Unternehmen voran zu bringen Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)
Übernahme allgemeiner Administrationsaufgaben wie die Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Archivierung von Dokumenten. Empfang sowie professionelle Betreuung von Mandanten, Lieferanten und Besuchern vor Ort Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende interne Weitervermittlung Wir bieten Dir Spannende und vielseitige Aufgaben Mitarbeit in einem humorvollen, dynamischen und kollegialen Team Moderner und großzügiger Arbeitsplatz Überdurchschnittliche Vergütung Zusätzliche Vergünstigungen (z.B.Partner-Anzeige01.06.202412163 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Grants & Office Manager (m/w/d)
ÜBER UNS Zur Stärkung von Journalismus und Öffentlichkeit entsteht am Standort Berlin-Neukölln das Haus Publix, ein Ort, an dem offen und kollaborativ an der Zukunft von Journalismus, Technologie und Demokratie gearbeitet wird. Ein Medienhaus für eine neue Zeit. Der Neubau bietet auf rund 6.000 Quadratmetern hochwertige Bu?Partner-Anzeige01.06.202412051 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Junior Eventmanager (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen
Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen Deine Aufgaben Hauptansprechpartner für ausgewählte Mediaagenturen, die ihren Kunden unser Jobportal anbieten Umsatzsteigerung in den bestehenden Accounts über gezielte Verkaufsförderungsmaßnahmen Realtionship-Management zu den Entscheiderebenen wie z.b Geschäftsführung oder Vertriebsleitung Aktive Ansprache von Agenturen für eine mögliche Zusammenarbeit Präsentation unseres Unternehmens bei Neu -und Stammkunden vor Ort Monatliches Reporting von Umsatzentwicklungen Dein Profil Begeisterung für den Kontakt zu Menschen und den Vertrieb Berufserfahrung im telefonischen Vertrieb und/oder der Großkundenbetreuung von Vorteil Kaufmännische Berufsausbildung mit vertlieblichen Anteil wie z.b Kaufmann im Groß -und Außenhandel oder ähnliches Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsstärke und Improvisationstalent Lust darauf unser wachsendes Unternehmen voran zu bringen Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Eventmanagement Assistent (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Junior Eventkoordinator (m/w/d)
Junior Eventmanager (m/w/d) Deine Aufgaben Du unterstützt uns bei der ganzheitlichen Konzeption, Planung und Durchführung unserer Karrieremessen mit bis zu 120 Ausstellern und 4.000 BesuchernDu hilfst bei der Planung aller Aspekte der Messen angefangen von der Locationrecherche und Terminkoordination über die Auswahl und Abstimmung mit den verschiedenen Dienstleistern bis hin zur technischen Ausstattung und dem CateringDu leitest eigenverantwortlich Teilprojekte dieser EventorganisationZu deinem Aufgabenbereich zählt zudem die Bearbeitung von Ausstellerfragen per E-Mail, sowie die Unterstützung bei der logistischen Koordination und der Steuerung von Gewerken und externen DienstleisternDu hilfst bei der Koordination des gesamten Aufbaus und der Vor-Ort-Organisation einiger der MessenDu bist auf vielen Messen gemeinsam mit unserem Team Ansprechpartner für die Aussteller und Besucher bei allen Fragen rund um die Messe Dein Profil Du hast dein Studium im Event-Management, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement mitStrukturiertes und selbstständiges Arbeiten wird bei uns groß geschriebenEine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamkompetenz ist uns sehr wichtigErgebnisorientiertes, zuverlässiges und präzises Arbeiten sowie Spaß daran, Themen zu treiben und hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität zeichnen Dich ausSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige01.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen
Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen Deine Aufgaben Hauptansprechpartner für ausgewählte Mediaagenturen, die ihren Kunden unser Jobportal anbieten Umsatzsteigerung in den bestehenden Accounts über gezielte Verkaufsförderungsmaßnahmen Realtionship-Management zu den Entscheiderebenen wie z.b Geschäftsführung oder Vertriebsleitung Aktive Ansprache von Agenturen für eine mögliche Zusammenarbeit Präsentation unseres Unternehmens bei Neu -und Stammkunden vor Ort Monatliches Reporting von Umsatzentwicklungen Dein Profil Begeisterung für den Kontakt zu Menschen und den Vertrieb Berufserfahrung im telefonischen Vertrieb und/oder der Großkundenbetreuung von Vorteil Kaufmännische Berufsausbildung mit vertlieblichen Anteil wie z.b Kaufmann im Groß -und Außenhandel oder ähnliches Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Verhandlungsstärke und Improvisationstalent Lust darauf unser wachsendes Unternehmen voran zu bringen Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige31.05.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Account Manager (w/m/d) für den Bereich Agenturen
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Produktmanager (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Die in.vent Diagnostica GmbH ist europaweit führend in der Bereitstellung humaner Biomaterialien für alle Bereiche der in-vitro Diagnostik. Wir sind weltweit im Diagnostikmarkt präsent und regional...Partner-Anzeige01.06.202416761 HennigsdorfVerwaltung, Assistenz -
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Produktkoordinator (w/d/m) in Vollzeit oder Teilzeit
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