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B-waldhörner - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin B-waldhörner
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden.Partner-Anzeige04.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z. B. bei der Ausbildung unserer Nachwuchskräfte 30 Tage Urlaub/Jahr (Vollzeit) Sie erhalten von uns einen Fahrtkostenzuschuss Wir bieten die Option, über uns JobRäder zu leasen Wir bieten flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie regelmäßige Feedbackgespräche Bei unseren regelmäßigen Mitarbeiterevents und Veranstaltungen lernen Sie das gesamte ASD-Team auch standortübergreifend kennen Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Organisatorische Betreuung klinischer Studien Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche) Eigenständige Einbestellung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation von Patientendaten Einrichtung und selbstständige Pflege von Studienordnern Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation Betreuung der Studien bei Audits und Inspektionen Eigenständige Organisation und Durchführung des Probenversands Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und behandelnde Ärzt*innen sowie Monitoring Studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen Führung von Studiendatenbanken Rekrutierung von Patient*innen Teilnahme an Investigator-Meetings / Veranstaltungen der Arbeitsgruppe Was Sie mitbringen Berufsausbildung (oder Studium) im medizinnahen Bereich Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien Aktuelles GCP-Zertifikat wünschenswert Möglichst Grundverständnis von EKG-Monitoring/Telemetrie-Untersuchung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken Motivation zur Fort- und Weiterbildung, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z. B. jährliche Sonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken Ein weites Fraunhofer-Netzwerk Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal[AT]kappes-partner.com.Partner-Anzeige05.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d)
Erneuerungsmaßnahmen Budgetplanung und -kontrolle Eigenverantwortliches Objektmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (ein Quereinstieg ist auch möglich) Sicherer Umgang mit MS-Office 365 Führerschein der Klasse B Kenntnisse in miet- und wohnungsrechtlichen Angelegenheiten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1) Engagement und Eigeninitiative, Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit Spaß an Kommunikation Benefits: Einen langfristigen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Vergütung Einen Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Bereitstellung eines Firmenhandys, sowie eines Firmen-Laptops 30 Urlaubstage Die kostenfreie Nutzung des Deutschlandtickets Weiterbildungsangebote Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem offenen, sympathischen Team mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und sich weiter entwickeln können.Partner-Anzeige05.06.202410719 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Zudem verhandlungssichere Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließ Ausschreibendes Unternehmen: Müller-BBM Industry Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretende Referatsleitung Personal (m/w/d)
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich. Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen Allgemeine und grundsätzliche Personalangelegenheiten Optimierung der Referatsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (UniDiplom/Master) der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft, im Bereich HR-Management oder vergleichbar, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Fachgebieten ist unverzichtbar Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Dienstrechts sowie des Tarif- und Arbeitsrechts Kenntnisse der Personal- und Stellenwirtschaft sowie der Haushaltsaufstellung sind von Vorteil Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten lösungsorientierte Denkweise und strategischer Weitblick Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren Job Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvor Ausschreibendes Unternehmen: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalleitung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d)
Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder und jede Einzelne geschätzt wird und wir gemeinsam Großes erreichen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich frei Durch flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren HPTP unterstützt die Mitarbeitenden nach Absprache bei Fort- und Weiterbildungen, z. B. durch Übernahme anteiliger Fortbildungskosten etc. Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung Yoga, Pilates, Massagen, Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Getränke Eltern-Kind-Zimmer, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits Das erwartet dich Du bist ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen In deiner Rolle als Recruiter:in verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfserhebung über Bewerbergespräche bis zu Vertragsvereinbarungen und identifizierst neue und passende Recruiting Kanäle Du verantwortest und steuerst den Prozess des On- und Offboardings sowie die Ausschreibendes Unternehmen: HPTP GmbH & Co.Partner-Anzeige05.06.202410969 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Zudem verhandlungssichere Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließ Ausschreibendes Unternehmen: Müller-BBM Industry Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Was erwartet Sie: Sie übernehmen den allgemeinen Wareneinkauf (Bestellung, Lieferung, Buchung) Sie überprüfen eingehende Rechnungen und bereiten Zahlläufe vor Sie organisieren und koordinieren Büroabläufe Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab Sie bereiten Berichte vor Das bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann / -frau oder Erfahrung mit Bürotätigkeiten im Umfeld produzierenden Gewerbes Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon und im direkten Kontakt mit Vo Ausschreibendes Unternehmen: engionic Fiber Optics GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: SensortechnikPartner-Anzeige05.06.202412489 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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stellvertretender Personalreferatsleiter (m/w/d)
Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten. Das Referat I B ist für die Bereiche Personal, Organisation, Rechts- und Grundsatzangelegenheiten verantwortlich. Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet Fachliche Leitung des Referatsbereiches Personal Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen für Führungskräfte Unterstützung des Referatsleiters bei der Weiterentwicklung und Erarbeitung von Dienstvereinbarungen sowie bei der Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen Allgemeine und grundsätzliche Personalangelegenheiten Optimierung der Referatsprozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (UniDiplom/Master) der Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft, im Bereich HR-Management oder vergleichbar, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in den Fachgebieten ist unverzichtbar Kenntnisse auf den Gebieten des öffentlichen Dienstrechts sowie des Tarif- und Arbeitsrechts Kenntnisse der Personal- und Stellenwirtschaft sowie der Haushaltsaufstellung sind von Vorteil Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten lösungsorientierte Denkweise und strategischer Weitblick Wir bieten Ihnen Einen krisensicheren Job Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L) Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvor Ausschreibendes Unternehmen: Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Ausschreibungsdatum: 2024-05-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalleitung; Öffentlicher Dienst; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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HR Specialist (m/w/d)
Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder und jede Einzelne geschätzt wird und wir gemeinsam Großes erreichen Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. zusätzlich frei Durch flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal miteinander vereinbaren HPTP unterstützt die Mitarbeitenden nach Absprache bei Fort- und Weiterbildungen, z. B. durch Übernahme anteiliger Fortbildungskosten etc. Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung Yoga, Pilates, Massagen, Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Getränke Eltern-Kind-Zimmer, kostenfreie Getränke, Mitarbeiterevents, Corporate Benefits Das erwartet dich Du bist ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte, Mitarbeiter:innen und Bewerber:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen In deiner Rolle als Recruiter:in verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfserhebung über Bewerbergespräche bis zu Vertragsvereinbarungen und identifizierst neue und passende Recruiting Kanäle Du verantwortest und steuerst den Prozess des On- und Offboardings sowie die Ausschreibendes Unternehmen: HPTP GmbH & Co.Partner-Anzeige05.06.202410969 BerlinVerwaltung, Assistenz
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