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Mitarbeiter für Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR BETRIEBS- UND HEIZKOSTENABRECHNUNG (M/W/D) Deine Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Gewerbe- und Wohnungsmieter Kalkulation und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen Analyse und Überprüfung der Kostenstruktur sowie Stamm- und Veränderungsdaten Anpassung der Mieter- und Liegenschaftsstrukturen im Abrechnungssystem an die tatsächlichen Gegebenheiten Optimierung bzw. Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten Widerspruchsbearbeitung / Korrespondenz mit Mietern Enge Zusammenarbeit mit den in dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw.Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Energierechnungs-Spezialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR BETRIEBS- UND HEIZKOSTENABRECHNUNG (M/W/D) Deine Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Gewerbe- und Wohnungsmieter Kalkulation und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen Analyse und Überprüfung der Kostenstruktur sowie Stamm- und Veränderungsdaten Anpassung der Mieter- und Liegenschaftsstrukturen im Abrechnungssystem an die tatsächlichen Gegebenheiten Optimierung bzw. Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten Widerspruchsbearbeitung / Korrespondenz mit Mietern Enge Zusammenarbeit mit den in dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw.Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige17.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Hausverwaltung
Wir bieten eine geregelte Arbeitszeit, eine pünktliche und leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima und einen einzigartigen Zusammenhalt im Team, Festanstellung, Sonderzahlung Weihnachtsgeld. Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für unsere Mieter in allen wohnungsbezogenen Belangen Durchführung von telefonischen und persönlichen Mietersprechstunden Erteilung von Reparaturaufträgen Angebotseinholung Verwaltung von wohnwirtschaftlichen Objekten im Eigenbestand Kontrolle der Mietzahlungen, Durchführen des Mahnwesens Überwachung der Objektzustände Bearbeiten von Vertragsänderungen und Erteilen von Genehmigungen Ggf.Partner-Anzeige18.05.202410707 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Architekt / Innenarchitekt (m/w/d)
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten, sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Unsere Expertise ist, alles aus einer Hand liefern zu können, das Planen, die Kosten-Kalkulation, Vergabe an unseren Nachunternehmer und die Umsetzung auf der Baustelle. Für unsere Standorte Hamburg und Berlin suchen wir ab sofort Architekt/Innenarchitekt (m/w/d) in Vollzeit Dein Aufgabengebiet Verantwortung für das eigenständige Durchführen von Projekten Entwurf und Gestaltung von innovativen und kreativen Arbeitswelten Erstellen von Entwurfsplänen, Ausführungsplänen und Detailplänen Mengenermittlung, Erstellen von Kostenschätzungen/-berechnungen Vorbereiten und Durchführen von Bemusterungen und Baubeschreibungen Eigenständige Kundenkommunikation Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller planerischen Aufgaben von LPH 1-5 Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vergabe Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Baustelle Dein Profil Abgeschlossenes Architektur-/oder Innenarchitekturstudium Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Erfahrung im Bereich der Bauleitung Kenntnisse von DIN-Normen, ASR und Brandschutz vorteilhaft Wünschenswert wären gute ArchiCAD Kenntnisse Organisationsgeschick, Verantwortung, Engagement und Flexibilität Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Unser Angebot Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an Umfangreiche Projekte betreuen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Die Chance, unser Geschäftsmodell um- und mitzugestalten Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl.Partner-Anzeige18.05.202410178 BerlinArchitektur, Bauwesen -
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Bauplaner (m/w/d)
Die Office Group hat sich auf dem Immobilienmarkt als Generalübernehmer und Generalplaner für moderne und maßgeschneiderte Büro- und Arbeitswelten, sowie im Retail- und Wohnbereich für Vermieter und Mieter positioniert. Unsere Expertise ist, alles aus einer Hand liefern zu können, das Planen, die Kosten-Kalkulation, Vergabe an unseren Nachunternehmer und die Umsetzung auf der Baustelle. Für unsere Standorte Hamburg und Berlin suchen wir ab sofort Architekt/Innenarchitekt (m/w/d) in Vollzeit Dein Aufgabengebiet Verantwortung für das eigenständige Durchführen von Projekten Entwurf und Gestaltung von innovativen und kreativen Arbeitswelten Erstellen von Entwurfsplänen, Ausführungsplänen und Detailplänen Mengenermittlung, Erstellen von Kostenschätzungen/-berechnungen Vorbereiten und Durchführen von Bemusterungen und Baubeschreibungen Eigenständige Kundenkommunikation Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller planerischen Aufgaben von LPH 1-5 Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Vergabe Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Baustelle Dein Profil Abgeschlossenes Architektur-/oder Innenarchitekturstudium Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement Erfahrung im Bereich der Bauleitung Kenntnisse von DIN-Normen, ASR und Brandschutz vorteilhaft Wünschenswert wären gute ArchiCAD Kenntnisse Organisationsgeschick, Verantwortung, Engagement und Flexibilität Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich Unser Angebot Leichter Einstieg: Eine intensive Einarbeitung und Einbindung ins Team von Anfang an Umfangreiche Projekte betreuen Hervorragende Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Die Chance, unser Geschäftsmodell um- und mitzugestalten Gute Ausstattung: Eine kreative, inspirierende Büroumgebung inkl.Partner-Anzeige18.05.202410178 BerlinArchitektur, Bauwesen -
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Hauswart/in-Flex (VKS-Kontrolle) m/w/d
Zur zeitnahen Besetzung bieten wir in Berlin-Neukölln eine Stelle an als: Hauswart/in-Flex (VKS-Kontrolle) m/w/d Aufgabenschwerpunkte: Absicherung der Umsetzung planmäßiger und operativer Aufgaben zur Kontrolle der Verkehrssicherheit an Immobilien Aktivierung von notwendigen Sofortmaßnahmen bei der Feststellung von Gefährdungspotenzial Dokumentation zu Risiken der Verkehrssicherheit und Steuerung von Folgeleistungen nach Betreibervorgaben Aufklärung von Mieter/Eigentümer zu Risiken der Verkehrssicherheit Erfassung und Bearbeitung von Bauteilen zur Inventarisierung Flexible Übernahme von Einzelaufträgen zu Dienstleistungen im Hauswartservice und Verstärkung der Residenz-Hauswarte bei außergewöhnlichen Belastungen sowie Durchführung von Transporten Persönliche/Fachliche Anforderungen: Handwerkliche Ausbildung mit Nähe zum Technischen Facility Management Erweiterte Kenntnisse im Bereich Bau- und Haustechnik von Wohnimmobilien Kenntnisse im Umgang mit mobiler und stationärer IT-Infrastruktur Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse bzgl. infrastruktureller Dienstleistungen Einsatzflexibilität, physische Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten Führerschein mindestens B Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) zu den tariflichen Regelungen der STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, aktuell vergütet mit 2874,- €/Monat, ab 01.07.2024 vergütet mit 2932,- €/Monat.Partner-Anzeige18.05.202412053 BerlinHandwerk, Lehrberufe -
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Gebäudebetreuer/in mit Flexibilität in der VKS-Kontrolle
Zur zeitnahen Besetzung bieten wir in Berlin-Neukölln eine Stelle an als: Hauswart/in-Flex (VKS-Kontrolle) m/w/d Aufgabenschwerpunkte: Absicherung der Umsetzung planmäßiger und operativer Aufgaben zur Kontrolle der Verkehrssicherheit an Immobilien Aktivierung von notwendigen Sofortmaßnahmen bei der Feststellung von Gefährdungspotenzial Dokumentation zu Risiken der Verkehrssicherheit und Steuerung von Folgeleistungen nach Betreibervorgaben Aufklärung von Mieter/Eigentümer zu Risiken der Verkehrssicherheit Erfassung und Bearbeitung von Bauteilen zur Inventarisierung Flexible Übernahme von Einzelaufträgen zu Dienstleistungen im Hauswartservice und Verstärkung der Residenz-Hauswarte bei außergewöhnlichen Belastungen sowie Durchführung von Transporten Persönliche/Fachliche Anforderungen: Handwerkliche Ausbildung mit Nähe zum Technischen Facility Management Erweiterte Kenntnisse im Bereich Bau- und Haustechnik von Wohnimmobilien Kenntnisse im Umgang mit mobiler und stationärer IT-Infrastruktur Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse bzgl. infrastruktureller Dienstleistungen Einsatzflexibilität, physische Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten Führerschein mindestens B Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) zu den tariflichen Regelungen der STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, aktuell vergütet mit 2874,- €/Monat, ab 01.07.2024 vergütet mit 2932,- €/Monat.Partner-Anzeige18.05.202412053 BerlinHandwerk, Lehrberufe -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Selbstzahlern und Mietern Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kontierung im elektronischen REBU allgemeine Bürotätigkeiten u.a. auch an der Rezeption Das bringen Sie mit eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich und der Abrechnung im Sozialwesen selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hohes Engagement, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung eine moderne digitale Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office ISie möchten Teil unseres Teams werden?Partner-Anzeige18.05.202412305 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Verwaltungsmitarbeiter/in
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Sicherstellung der Leistungsabrechnung in der Pflege und im Betreuten Wohnen Überwachung der Offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, Selbstzahlern und Mietern Verwaltung der Barkassen und deren elektronische Kassenbuchführung Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kontierung im elektronischen REBU allgemeine Bürotätigkeiten u.a. auch an der Rezeption Das bringen Sie mit eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise Erfahrungen im Verwaltungsbereich und der Abrechnung im Sozialwesen selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise hohes Engagement, Teamgeist und Dienstleistungsorientierung eine moderne digitale Arbeitsweise und sicheren Umgang mit MS-Office ISie möchten Teil unseres Teams werden?Partner-Anzeige18.05.202412305 BerlinVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiterin (m/w/d) für Backoffice und Verwaltung / Immobilienkauffrau (m/w/d)
Zu deinen wichtigsten Aufgaben zählt es den Außendienstmitarbeitern den Rücken frei zu halten, mit Interessenten und Eigentümern telefonisch und via E-Mail zu kommunizieren, Besichtigungstermine zu vereinbaren, Exposés zu schreiben, ggf. auch mal eine Wohnung neu aufzunehmen, Mietverträge zu schreiben, Ansprechpartner für Mieter zu sein, Mängelmeldungen zu bearbeiten und Aufträge auszulösen sowie sie nachzuhalten, Nebenkostenabrechnungen zu erstellen und Wohnungsabnahmen und -übergaben durchzuführen. Wir wünschen uns einen offenen und kommunikativen Menschen, der gerne im Team arbeitet, Aufgaben aber ebenso eigenständig organisieren und abwickeln kann und über den Tellerrand hinaus sieht.Partner-Anzeige18.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz
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