Officemanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Officemanagement

Das bieten wir Ihnen: Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, erfolgreichen und innovativen Familien­unter­nehmen mit langjähriger Tradition Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kun­den zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbst­verständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neu Ausschreibendes Unternehmen: Staufer Textilpflege GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-21 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Sachbearbeitung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Textil & Bekleidung; Weitere: Dienstleistungen

Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: Ingenieurdienstleistungen

Wir arbeiten mit moderner Hardware (M Ausschreibendes Unternehmen: Lively Apps Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Arbeitsorganisation Branchen: IT-Dienstleistungen; IT-Software

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Ausschreibendes Unternehmen: Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-15 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Prozessorganisation; Sachbearbeitung Branchen: Möbel & Einrichtung; Einzelhandel; Weitere: Handel

Commercial Manager (gn) Aufgaben: Kaufmännische und vertragsrechtliche Bearbeitung projektbezogener Vorgänge und ausgewählter projektunabhängiger Vorgänge Mitwirkung bei Entscheidungen bereits vor Beginn der Angebotserstellung (Angebots-Kick-Off) Verantwortliche Erstellung kommerziellen Angebotes (Angebotsstruktur, Kalkulationsvorgaben validieren, Vertragsprüfung und Änderungswünsche, Eigen- und Fremdleistung valideren, Investitionen, Risiko- und Sicherheitspuffer, Verhandlungsmarge) sowie ganzheitliche Angebotserstellung und Koordination mit allen dafür relevanten Disziplinen im Haus Freigabeprozesse im Haus bei Angeboten und Vertrag initiieren, erforderlichen Mitzeichnung und Genehmigung aufsetzen und gemäß Unterschriftenordnung verfahren Mitverantwortliche Durchführung von Angebots- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit dem öffentlichen Auftraggeber und mit industriellen Auftraggebern (national und international) Wahrnehmung der vertraglichen und kaufmännischen Projektbelange und Ansprechpartner für Vertragsabteilung des Kunden, Kontinuierliche Pflege der Kontakte Ansprechpartner für Prüfungsanfragen zusammen mit ControllingOfficemanagement; Auftragsabwicklung; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung; Jurist Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; Luftfahrt

Commercial Manager (gn) Aufgaben: Kaufmännische und vertragsrechtliche Bearbeitung projektbezogener Vorgänge und ausgewählter projektunabhängiger Vorgänge Mitwirkung bei Entscheidungen bereits vor Beginn der Angebotserstellung (Angebots-Kick-Off) Verantwortliche Erstellung kommerziellen Angebotes (Angebotsstruktur, Kalkulationsvorgaben validieren, Vertragsprüfung und Änderungswünsche, Eigen- und Fremdleistung valideren, Investitionen, Risiko- und Sicherheitspuffer, Verhandlungsmarge) sowie ganzheitliche Angebotserstellung und Koordination mit allen dafür relevanten Disziplinen im Haus Freigabeprozesse im Haus bei Angeboten und Vertrag initiieren, erforderlichen Mitzeichnung und Genehmigung aufsetzen und gemäß Unterschriftenordnung verfahren Mitverantwortliche Durchführung von Angebots- und Vertragsverhandlungen und möglicher späterer Änderungsverträge mit dem öffentlichen Auftraggeber und mit industriellen Auftraggebern (national und international) Wahrnehmung der vertraglichen und kaufmännischen Projektbelange und Ansprechpartner für Vertragsabteilung des Kunden, Kontinuierliche Pflege der Kontakte Ansprechpartner für Prüfungsanfragen zusammen mit ControllingOfficemanagement; Auftragsabwicklung; Prozessorganisation; Sachbearbeitung; Verwaltung; Jurist Branchen: Elektronik; Elektrotechnik; IT-Software; Automobilzulieferer; Luftfahrt

Werde Teil unseres Unternehmens und gestalte mit uns die Ausschreibendes Unternehmen: Hans Segmüller Polstermöbelfabrik GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-15 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Prozessorganisation; Sachbearbeitung Branchen: Möbel & Einrichtung; Einzelhandel; Weitere: Handel

Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks Ausschreibendes Unternehmen: KYB Europe GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige Branchen